Conseils pour utiliser Google Docs sur votre appareil mobile

Google Docs sur mobile ( iOS / Android ) est sensiblement le même que la version de bureau(desktop version) , mais vous êtes obligé de l'utiliser de nouvelles façons en raison du facteur de forme plus petit et du manque(form factor and lack) de périphériques. Heureusement, avec un peu de pratique, vous pouvez contourner l'obstacle du traitement de texte(word processing) sur un écran tactile.

Bien qu'il puisse être difficile de s'habituer à l' application Google Docs(Google Docs app) , vous constaterez rapidement que cela facilite vraiment les choses lorsque vous pouvez intégrer l' édition de texte rapide et le traitement(text editing and word processing) de texte en déplacement. Cela apportera une nouvelle productivité dans votre vie pendant des moments qui seraient autrement perdus.

En fait, les mots que vous lisez ont été modifiés sur l' application Google Docs(Google Docs app) avant sa mise en ligne. La polyvalence est aussi infinie que la version de bureau(desktop version) une fois que vous maîtrisez l' interface utilisateur et les fonctionnalités mobiles(UI and mobile) . Voyons comment nous pouvons le maîtriser sur mobile.

Conseils pour une saisie plus facile sur Google Docs Mobile(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Les appareils mobiles(Mobile) ne sont généralement pas excellents pour un (t excellent)traitement(word processing) de texte efficace , il est donc important que nous examinions d'abord les meilleurs conseils de saisie pour utiliser l' application mobile  Google Docs .

Le premier conseil serait d'essayer la fonction de balayage de texte(text swiping feature) . Balayez simplement(Simply) au lieu de taper. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur Android et iOS 13. Si vous ne disposez pas de cette fonctionnalité, vous pouvez trouver des alternatives dans l' App Store ici. Au fur et à mesure que vous utiliserez le balayage, vous pourrez mieux prédire les mots que vous utilisez.

Si vous n'êtes toujours pas fan de la saisie sur l' application mobile Google Docs , envisagez d'utiliser votre voix. (Google Docs)C'est aussi simple que d' appuyer sur le bouton du microphone et de parler(microphone button and speaking) . La voix(Voice) au texte est étonnamment précise. Si vous n'êtes pas convaincu, faire une relecture supplémentaire n'a jamais fait de mal à personne.

Un gros problème avec les claviers mobiles est que vous devez appuyer sur un bouton pour obtenir des caractères supplémentaires tels que des chiffres ou des signes de ponctuation. Il existe cependant une méthode plus simple. Au lieu de taper pour ouvrir la page suivante sur votre clavier, vous pouvez maintenir le bouton enfoncé, puis faire glisser votre doigt vers le caractère que vous souhaitez utiliser. 

Après avoir relâché l'écran, le caractère survolé sera tapé et vous reviendrez automatiquement au clavier standard pour vous faire gagner du temps.

Accéder aux outils de collaboration dans Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Si vous avez besoin de collaborer en déplacement, vous pouvez appuyer sur le menu(dot menu) à trois points en haut à droite, puis appuyer sur partager et exporter. (share & export.)Dans le menu suivant, vous avez deux options. 

  • Partager(Share) : appuyez sur partager(Tap share) pour donner accès à des personnes spécifiques. Plus privé, mais oblige le propriétaire à redonner accès à plus de personnes.
  • Partage de lien :(Link sharing:) appuyez dessus pour créer un lien qui peut être partagé avec n'importe qui. Moins(Less) privé mais donne un accès rapide à toute personne disposant du lien.

Obtenez des images sans quitter l'application(Get Images Without Leaving The App)

L'un des avantages de l'utilisation d'un ordinateur de bureau est que vous disposez de plusieurs applications pour basculer rapidement entre elles. Ce n'est pas si facile sur mobile, mais une solution de contournement si vous avez besoin d'images consiste à utiliser l' outil(image finder tool) de recherche d'images dans l' application mobile Google Docs .

  • Appuyez sur le bouton + dans la barre d'outils en haut.
  • Choisissez des images(images) , puis appuyez sur depuis le Web. 

Vous pouvez désormais rechercher des images Google à partir de l' (Google)application Google Docs(Google Docs app)

Vous pouvez également rechercher des images à partir de votre Google Drive ou à partir de votre appareil lui-même. Appuyez sur l'image de votre choix, puis appuyez sur insérer(tap insert) . Il apparaîtra quelle que soit la ligne sur laquelle vous êtes en train de taper.

Activer la modification hors ligne dans l'application mobile Google Docs(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Si vous prévoyez d'effectuer des modifications lors de vos déplacements, assurez-vous d'activer la modification hors connexion(offline editing) dans l' application Google Docs(Google Docs app) . Appuyez simplement(Simply) sur le menu à trois points en haut à droite, puis faites défiler vers le bas et appuyez sur le commutateur hors ligne(offline switch) disponible pour le déplacer vers la position activée.

Habituellement, tous les nouveaux documents créés sur votre mobile seront disponibles pour l'édition hors ligne par défaut, mais vous devez activer l'édition hors ligne pour les documents existants.

Lors de l'édition hors ligne, vous pouvez toujours créer des documents et modifier des(edit offline) documents accessibles hors ligne. Cependant, assurez-vous d'appuyer sur la coche bleue en haut à gauche pour enregistrer vos modifications avant de fermer l'application. Une fois en ligne, tout se synchronisera à nouveau.

Mettez en surbrillance et commentez l'application Google Docs pour une édition de bureau plus facile(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Si vous ne souhaitez pas utiliser l' application mobile Google Docs pour l' (Google Docs)édition ou l'écriture(editing or writing) intensive , vous pouvez mettre en surbrillance des zones et ajouter des commentaires pour de futures modifications sur votre bureau ultérieurement. 

  • Sélectionnez le texte ou la ligne de texte que vous souhaitez commenter.
  • Appuyez sur le bouton + en haut de votre écran, puis choisissez commentaire(comment)

Vous pouvez maintenant saisir votre commentaire et il sera enregistré dans le cloud.

  • Vous pouvez également maintenir votre doigt sur l'écran, puis faire glisser pour sélectionner une ligne de texte.
  • Appuyez sur le bouton de surbrillance dans la barre d'outils inférieure. 

Vous pouvez ensuite choisir une couleur pour la surbrillance.

Vous trouverez le même document avec vos commentaires ou surlignages dans Google Drive sur tous les appareils tant que vous êtes en ligne lorsque vous y apportez les dernières modifications.



About the author

Je suis ingénieur matériel, spécialisé dans la conception et le développement de produits Apple tels que l'iPhone et l'iPad. J'ai de l'expérience avec les appareils iOS et edge, ainsi qu'avec les outils de développement logiciel comme Git et Swift. Mes compétences dans les deux domaines me permettent de bien comprendre comment le système d'exploitation (OS) des appareils Apple interagit avec les applications et les sources de données. De plus, mon expérience avec Git me permet de travailler sur des systèmes de contrôle de version de code, ce qui peut aider à améliorer l'efficacité et la productivité lors du développement de logiciels.



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