Lorsque vous copiez une cellule contenant une formule, vous remarquerez que les références de cellule dans la formule déplacent également un nombre correspondant de cellules vers le bas et vers le bas. Ce type de référence de cellule est appelé référence relative.

Lorsque nous copions ( Ctrl + C ) la formule dans l'image ci-dessus et que nous la collons ( Ctrl + V ) dans une autre cellule, vous remarquerez que les références de cellule changent de la colonne B à la colonne ^(B)D , donc le total est différent .

Si vous souhaitez empêcher Excel de modifier les références de cellule lors de la copie de cellules, vous devez utiliser des références absolues. Pour créer une référence absolue, insérez un signe dollar ( $ ) avant les deux parties de la référence de cellule dans la formule que vous souhaitez figer, comme illustré dans l'image suivante.

Il existe trois types différents de références, relatives, absolues et mixtes. Voici quelques exemples :

1. Référence relative : A1 indique à Excel de remplacer les références de cellule par les colonnes et les lignes correspondantes.
2. Référence mixte : $A1 indique à Excel que vous souhaitez toujours vous référer à la colonne A.
3. Référence mixte : B$1 indique à Excel que vous souhaitez toujours vous référer à la ligne 1.
4. Référence absolue : $B$1 indique à Excel que vous souhaitez toujours faire référence à la cellule B1.

Il existe une méthode abrégée pour entrer les signes dollar lorsque vous sélectionnez ou entrez des références de cellule dans une formule. Lorsque vous tapez une formule et terminez une référence de cellule, appuyez sur F4 pour basculer entre les 4 combinaisons de types de référence. Disons que vous avez commencé à taper une formule et que vous avez tapé =100*B1 .

• Appuyez sur F4 et votre formule devient =100*$B$1 (référez-vous toujours à la cellule B1)
• Appuyez à nouveau sur F4 et votre formule devient =100*B$1 (reportez-vous toujours à la ligne 1)
• Appuyez à nouveau sur F4 et votre formule devient =100*$B1 (reportez-vous toujours à la colonne B)
• Appuyez à nouveau sur F4 et votre formule revient à la référence relative d'origine =100*B1 (changez toujours la référence aux colonnes et lignes correspondantes)

Vous pouvez faire une pause lors de la saisie de chaque référence de cellule dans la formule pour appuyer sur F4 jusqu'à ce que vous obteniez le bon type de référence pour la référence de cellule actuelle.

Pour copier la formule entrée en utilisant des références absolues et conserver les références de cellule, sélectionnez la cellule contenant la formule et copiez-la ( Ctrl + C ) et cliquez sur la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller la formule.

Assurez-vous que l' onglet Accueil^(Home) est l'onglet actif sur le ruban. Cliquez sur^(Click) la flèche du bouton Coller^(Paste) dans la section Coller^(Paste) de l' onglet Accueil . ^(Home)Sélectionnez Formules^(Formulas) dans le menu déroulant.

Vous remarquerez que le total s'affiche dans la cellule de destination à partir de la cellule d'origine et que la formule qui s'affiche dans la barre de formule^{(Formula Bar)} pour la cellule de destination contient les mêmes références absolues que la formule d'origine dans la cellule d'origine.

REMARQUE :^(NOTE:) Copier et coller une formule dans une cellule de destination ne signifie pas que la formule sera mise à jour dans la cellule de destination lorsqu'elle sera mise à jour dans la cellule d'origine.

Il existe un moyen de copier et coller une cellule contenant une formule dans une cellule de destination de sorte que les résultats de la formule dans la cellule d'origine s'affichent toujours dans la cellule de destination lorsqu'ils changent. Vous pouvez créer un lien vers la cellule d'origine.

Pour ce faire, sélectionnez et copiez à nouveau la cellule d'origine avec la formule et cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le lien vers la cellule d'origine. Cliquez sur^(Click) le bouton Coller^(Paste) dans la section Coller de l'onglet ^(Paste)Accueil^(Home) pour afficher le menu déroulant. Sélectionnez Coller le lien^{(Paste Link)} dans le menu.

Vous remarquerez que, encore une fois, le total de la cellule d'origine s'affiche dans la cellule de destination. Cependant, cette fois, la barre de formule^{(Formula Bar)} affiche une référence absolue à la cellule d'origine contenant la formule. Chaque fois que les résultats changent dans la cellule d'origine, le total affiché dans la cellule de destination est également mis à jour.

REMARQUE :^(NOTE:) Si tout ce que vous voulez faire est de coller le résultat de la formule dans la cellule de destination, sélectionnez Coller les valeurs^{(Paste Values)} dans le menu déroulant Coller lors du collage dans la cellule de destination.^(Paste)

Coller un lien est une fonctionnalité pratique si vous souhaitez afficher un total d'une partie d'une feuille de calcul dans un emplacement plus visible avec une mise en forme spéciale, éventuellement pour une présentation, et que vous souhaitez conserver la cellule contenant le lien à jour. Profitez!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copу a cell containing a formula, you will notice that the сell references in the formula also movе a corresponding number of cells acroѕs and down. This type of cell reference is called a rеlativе reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 façons de diviser une cellule dans Excel

• Comment utiliser les références absolues dans Excel

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment écrire une formule/instruction IF dans Excel

• Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Quelles sont les différences ?

• Pourquoi devriez-vous utiliser des plages nommées dans Excel

• 5 façons de convertir du texte en nombres dans Excel

• Tri de base des données à une colonne et à plusieurs colonnes dans les feuilles de calcul Excel

• 4 façons d'utiliser une coche dans Excel

• Comment créer plusieurs listes déroulantes liées dans Excel

• 4 façons de convertir Excel en Google Sheets

• Comment utiliser l'analyse What-If d'Excel

• Comment faire un graphique à secteurs dans Excel

• Comment supprimer les lignes en double dans Excel

• Qu'est-ce qu'un tableau VBA dans Excel et comment en programmer un

• Comment créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel

• Comment réparer une ligne dans Excel