Ce didacticiel Microsoft PowerPoint pour débutants vous aidera à apprendre à le démarrer et à le créer. Cet article vous donnera les détails étape par étape et des conseils sur la façon de rendre votre présentation attrayante et présentable. Toutes les bases de PowerPoint , telles que l'ajout de nouvelles diapositives, un en-tête et un pied de page, la sélection de thèmes, l'utilisation des transitions et des animations, etc. seront abordées ici. Alors commençons.

Tutoriel PowerPoint pour les débutants

PowerPoint est un composant de la suite Microsoft Office , et il vous aide à faire des présentations et des diaporamas informatiques efficaces.

Comment démarrer PowerPoint

Pour démarrer PowerPoint, cliquez sur le bouton Démarrer^(Start) et faites défiler vers le bas ou recherchez PowerPoint. Cliquez^(Click) sur le résultat pour l'ouvrir. Ensuite, sélectionnez une présentation vierge^{(Blank Presentation)} . Une nouvelle présentation PowerPoint^(PowerPoint) vierge s'ouvrira.

Sur le ruban^(Ribbon) ci-dessus, vous pouvez voir différents onglets tels que :

1. Dossier
2. Domicile
3. Insérer
4. Concevoir
5. Transitions
6. Animations
7. Diaporama
8. La revue
9. Voir
10. Aider

Découvrons-les en détail.

Comment utiliser PowerPoint

Vous verrez les onglets suivants :

1] Accueil

Dans l' onglet Accueil^(Home) , vous trouverez différents groupes tels que le presse-papiers, les diapositives, la police, le paragraphe, le dessin et l'édition. Vous pouvez utiliser les fonctions couper, copier, coller et formater du groupe Presse- papiers^(Clipboard) .

Dans le groupe Diapositives^(Slides) , vous pouvez ajouter une nouvelle diapositive à la présentation avec la mise en page de votre choix. Vous pouvez réinitialiser la position, la taille et la mise en forme des espaces réservés de diapositive à leurs paramètres par défaut.

Vous pouvez choisir une nouvelle police et modifier la taille de police du texte. Le groupe Police^(Font) offre plus d'options pour mettre le texte en gras, mettre le texte en italique, souligner le texte, modifier la casse, ajuster l'espacement entre les caractères, etc. Vous pouvez également modifier la couleur de la police et mettre en surbrillance le texte avec des couleurs vives.

Dans le groupe Paragraphe^(Paragraph) , vous pouvez créer une liste à puces, une liste numérotée, augmenter ou diminuer le retrait et ajuster l'espace entre les lignes de texte. Vous pouvez aligner le texte à gauche, à droite, au centre ou répartir uniformément votre texte entre les marges. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes et également choisir la largeur et l'espacement de vos colonnes.

Sous Direction du texte^{(Text Direction)} , vous trouverez des options pour modifier l'orientation du texte en vertical, empilé ou le faire pivoter dans la direction souhaitée.

Le graphique Convertir^(Convert) en SmartArt^{(SmartArt Graphic)} vous aide à organiser et à présenter les informations sous la forme d'un processus, d'un cycle, d'une relation, d'une hiérarchie, etc.

Dans le groupe Dessin^(Drawing) , vous pouvez insérer diverses formes telles que des carrés, des cercles, des flèches, des organigrammes, des boutons d'action et bien d'autres. Aux formes, vous pouvez ajouter différents styles visuels pour modifier son apparence.

Essayez le remplissage de la forme et le contour de la forme pour remplir la forme sélectionnée avec une couleur unie, un dégradé, une texture, un motif et un contour de différents styles de ligne et largeurs.

Vous pouvez ajouter différents effets de forme tels que la lueur, l'ombre, la réflexion, etc. à la forme sélectionnée.

Dans le groupe Édition^(Editing) , vous pouvez trouver le texte que vous voulez et le remplacer par autre chose.

2] Insérer

L' onglet Insertion^(Insert) est divisé en différents groupes liés aux diapositives, tableaux, images, illustrations, compléments, liens, commentaires, texte, symboles et médias.

Vous pouvez ajouter une nouvelle diapositive à la présentation. Vous pouvez également ajouter un tableau de nombreuses lignes et colonnes selon vos préférences pour afficher correctement les informations.

Dans le groupe Images et illustrations , vous pouvez ajouter des images depuis l'ordinateur ainsi qu'en ligne, ajouter des formes, des icônes, des modèles 3D, etc.

Vous pouvez également insérer un graphique et un graphique SmartArt^{(SmartArt Graphic)} .

Un autre groupe important que vous devez connaître est le Text . Vous pouvez dessiner une zone de texte n'importe où sur la diapositive et y ajouter le texte souhaité. L' en- tête^(Header) et le pied de page^(Footer) peuvent également être ajoutés avec les numéros de diapositive affichés au bas de chaque diapositive. Insérez WordArt^{(Insert WordArt)} pour ajouter une touche artistique au texte afin de l'améliorer et de le rendre attrayant. Choisissez celui qui convient de votre choix parmi les options proposées.

3] Conception

L' onglet Conception comprend les groupes ^(Design)Thèmes^(Themes) , Variantes^(Variants) et Personnaliser^(Customize) .

PowerPoint propose un grand nombre de thèmes parmi lesquels vous pouvez choisir pour donner à votre présentation le bon aspect et la bonne sensation. Chaque thème a son propre ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets, ce qui crée une personnalité unique pour la présentation.

Dans le groupe Variantes^(Variants) , vous trouverez des options pour personnaliser l'apparence de la conception actuelle.

Dans le groupe Personnaliser^(Customize) , vous pourrez modifier la taille de la diapositive selon vos besoins. Parcourez les options disponibles.

Vous pouvez mettre en forme l'arrière-plan avec un remplissage uni, un remplissage de texture, un remplissage dégradé et également masquer les graphiques d'arrière-plan.

4] Transitions

Dans l' onglet Transitions , vous trouverez des commandes liées à la prévisualisation, aux transitions vers la diapositive et au minutage.

Il existe des tonnes d'options pour les transitions telles que le fondu, la découverte, le flash et bien d'autres. Vous pouvez également définir le son et la durée pour chaque diapositive.

5] Animations

Dans l' onglet Animations , il existe des groupes liés à la prévisualisation, à l'animation, à l'animation avancée et au minutage.

Vous pouvez ajouter des animations aux objets sélectionnés et en définir la durée.

6] Diaporama

Ici, vous trouverez des options pour démarrer le diaporama depuis le début ou depuis la diapositive en cours. Vous trouverez également des options avancées pour le diaporama. Vous pouvez masquer une diapositive afin qu'elle n'apparaisse pas pendant la lecture de la présentation. Vous trouverez également une option pour enregistrer le diaporama.

6] Révision

Dans l' onglet Révision^(Review) , la vérification vous aidera à vérifier les erreurs grammaticales ou les fautes de frappe. Insights vous aidera à en savoir plus sur le texte que vous sélectionnez en consultant des définitions, des images et d'autres résultats provenant de diverses sources en ligne.

8] Voir

L' onglet Affichage^(View) se compose de divers groupes liés aux vues de présentation, aux vues principales, au spectacle, au zoom, à la couleur/niveaux de gris, à la fenêtre et aux macros.

Selon la vue que vous sélectionnez, vous pourrez voir votre présentation sous cette forme. Les différentes formes de vues de présentation^{(Presentation)} incluent la vue normale, la vue de plan, le trieur de diapositives, la page de notes et la vue de lecture.

9] Aide

Vous pouvez obtenir de l'aide d'un agent de support Microsoft et donner votre avis.^(Microsoft)

10] Fichier

L' onglet Fichier^(File) comprend des fonctions telles que l'enregistrement, l'enregistrement sous, l'impression, le partage, l'exportation et d'autres options PowerPoint .

Ce didacticiel a couvert toutes les commandes, astuces et fonctionnalités de base de Microsoft PowerPoint, ce dont vous avez besoin au niveau débutant.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPоint tutorial for beginners wіll helр you to learn how to start and create it. This post will gіve you the step by step detaіls and tips on how to make your presentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as addіng new slides, a header, and a foоter, seleсting themes, how to use transitiоns and animаtions, etc. will be covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

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