Vous souhaitez créer un diagramme de Gantt dans des présentations PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Cet article vous aidera à ajouter un diagramme de Gantt dans Microsoft PowerPoint . Un diagramme de Gantt^{(Gantt chart)} est utilisé dans la gestion de projet pour visualiser et gérer efficacement le calendrier des tâches et des jalons importants. Si vous devez ajouter un diagramme de Gantt dans vos présentations PowerPoint, vous pouvez utiliser différentes méthodes. Dans cet article, nous allons discuter de deux méthodes différentes pour créer un diagramme de Gantt dans MS PowerPoint . Découvrons ces méthodes !

Comment créer un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} dans PowerPoint

Voici les deux méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint sur votre PC :

1. Créer un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} à partir de zéro^(Scratch) à l'aide d'un diagramme à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)}
2. Utilisez un modèle de diagramme de Gantt de ^{(Gantt Chart Template)}la bibliothèque en ligne^{(Online Library)} .

Voyons ces méthodes en détail !

1] Créez^(Create) un diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} à partir de zéro^(Scratch) à l'aide d'un graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)}

Vous pouvez créer manuellement un diagramme de Gantt personnalisé à partir de rien à l'aide du menu Diagramme^(Chart) natif de PowerPoint . Dans son menu Graphique^(Chart) , vous pouvez trouver plusieurs types de graphiques standard, y compris les courbes, les barres, les aires, les secteurs, etc. Pour créer un diagramme de Gantt , vous devrez ajouter un graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} . Jetons un coup d'œil aux étapes pour créer un diagramme de Gantt à partir de zéro :

1. Lancez PowerPoint et créez une présentation vierge.
2. Accédez au menu Graphiques et ajoutez un ^(Charts)graphique à barres^{(Bar Chart)} empilées .
3. Modifiez^(Edit) les données du graphique^(Chart) dans Excel avec l'heure de début^(Start) , l' heure de fin^(End) et la durée totale.
4. Transformez le diagramme à barres empilées en diagramme de Gantt .
5. Enregistrez le diagramme de Gantt.

Lancez Microsoft PowerPoint et créez une nouvelle présentation vierge avec une disposition de diapositive vierge. Maintenant, allez dans l' onglet Insertion et dans la section ^(Insert)Illustration , appuyez sur l' option Graphique . ^(Chart)Vous verrez une fenêtre Insérer un graphique^{(Insert Chart)} à partir de laquelle vous pourrez ajouter différents types de graphiques. Ici, allez dans la catégorie Graphique à barres^(Bar) et choisissez Graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} .

Un graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} standard sera ajouté avec une feuille Excel pour saisir les données de votre graphique. Accédez à la feuille Excel^{(Excel Sheet)} et ajoutez des tâches et une durée. Dans les lignes, vous devez entrer des tâches. Pendant ce temps, nommez les colonnes Date^{(Start Date)} de début , Date^{(Finish Date)} de fin et Durée^(Duration) pour entrer le calendrier respectif pour chaque tâche.

Pour la date de début^{(Start Date)} et la date^{(Finish Date)} de fin , sélectionnez les colonnes entières et faites un clic droit dessus. Maintenant, dans le menu contextuel, cliquez sur l' option Formater les cellules .^{(Format Cells)}

Ensuite, allez dans la catégorie Date et sélectionnez le format de date souhaité et cliquez sur le bouton OK.

Dans la colonne Durée^(Duration) , saisissez cette formule pour chaque cellule : =C2-$B2 . Cette formule calculera la durée d'une tâche en fonction de la date de début et de la date de fin saisies. Voir la capture d'écran ci-dessous pour votre référence.

Après avoir identifié la durée de chaque tâche, copiez-la dans une autre colonne. Maintenant, sélectionnez la colonne Date de fin et supprimez-la. Ensuite, créez une nouvelle colonne Durée^{( Duration)} et copiez-collez-y la durée identifiée. Vos données finales ressembleront aux données présentées dans la capture d'écran ci-dessous.

Accédez à la présentation PowerPoint et sélectionnez la barre bleue. Vous verrez différentes options de format. Sélectionnez les options Remplissage et ligne^{(Fill & Line)} , puis définissez l' option Remplissage sur ^{( Fill)}Aucun remplissage^{( No Fill)} . Ce faisant, le graphique à barres empilées apparaîtra sous la forme d'un diagramme de Gantt .

Maintenant, inversez l'ordre des barres de tâches dans le diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} . Pour cela, sélectionnez l' axe Tâche^(Task) , puis dans le volet de droite, développez les Options de l'axe^{(Axis Options)} . Faites défiler vers le bas jusqu'au texte de la position de l'axe^{(Axis position)} et cochez la case Catégories dans l'ordre inverse .^{(Categories in Reverse Order)}

De plus, vous pouvez personnaliser les éléments du graphique, formater le texte, modifier le format des barres, modifier les couleurs de chaque barre de tâches, personnaliser le style du graphique, insérer des images et des icônes et effectuer d'autres ajustements pour créer le diagramme de Gantt souhaité .

Une fois terminé, vous pouvez enregistrer le diagramme de Gantt sous le format d'une image. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur l' option Enregistrer^(Save) en tant qu'image^(Picture) et exportez le diagramme de Gantt aux formats PNG , JPEG , GIF et autres.

2] Utilisez^(Use) un modèle de diagramme de Gantt de ^{(Gantt Chart Template)}la bibliothèque en ligne^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint fournit de bons modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez parcourir et importer à partir de sa bibliothèque en ligne. Plus tard, vous pouvez personnaliser le diagramme de Gantt selon vos besoins. Suivez simplement^(Simply) les étapes ci-dessous pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint à l'aide d'un modèle :

1. Ouvrez PowerPoint et accédez à File > New .
2. Recherchez un modèle de diagramme de Gantt^{(Gantt Chart)} et importez-le dans la présentation.
3. Personnalisez le diagramme de Gantt , puis enregistrez-le.

Lancez PowerPoint et accédez au menu Fichier . ^(File)Maintenant, cliquez sur l' option Nouveau^(New) , puis dans la zone de recherche^(Search) , tapez Diagramme de Gantt et appuyez sur le bouton Entrée . ^(Enter)Vous verrez différents modèles de diagramme de Gantt parmi lesquels choisir. Sélectionnez un modèle de diagramme de Gantt que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Créer^(Create) .

Un diagramme de Gantt préconçu sera ajouté à votre présentation PowerPoint que vous pourrez modifier en conséquence. Vous pouvez ajouter vos propres tâches, formater le contenu du texte, ajuster la durée des tâches, insérer des images personnalisées, des icônes, des symboles, des médias et des formes, changer le thème et le style de couleur, etc.

J'espère que cet article vous aidera à créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint .

Lectures associées :^{(Related reads:)}

• Comment créer un diagramme de Gantt avec Microsoft Excel
• Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

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