Fonctionnalités de Yammer et où vous pouvez l'utiliser
Yammer est un outil de communication pour les organisations de Microsoft , qui aide différents départements, employés du même intérêt ou dans le même projet à communiquer efficacement les uns avec les autres. Puisqu'il s'agit d'un réseau privé, toute entreprise peut l'utiliser sans craindre de révéler toutes les conversations du domaine public. Yammer propose six manières importantes de communiquer. Messages Yammer(Yammer Messages) , Groupes(Groups) , Suivi des utilisateurs Yammer, Pièces jointes, Flux(Feeds) , Balises(Tags) et Recherche(Search) . Le dernier fournit à la fois des fonctionnalités de base et avancées pour rechercher ce que vous recherchez sur le réseau. Voici la liste des fonctionnalités de Yammer(Yammer Features) qui vous aideront à utiliser Yammer efficacement.
Fonctionnalités Yammer
Yammer propose une interface commune à tous les réseaux sociaux comme Facebook et Twitter . Il utilise @ pour marquer une personne et les hashtags que nous voyons tendance sur Twitter. Si plus de personnes sont actives sur Yammer , cela devient une approche plus rapide pour obtenir une réponse à votre requête par rapport aux e-mails. Non seulement cela, mais un projet peut utiliser Yammer pour réfléchir à des idées, échanger des informations, partager des documents et les aider, en équipe, à améliorer la prise de décision.
Ce n'est pas strict en tant que logiciel de gestion de projet(Project) qui donne aux membres la liberté de communiquer librement les uns avec les autres, prend en charge les émoticônes, les GIF et bien d'autres aspects des réseaux sociaux. L'une des mises à jour récentes a déployé l'hébergement d'événements en direct où l'on peut diffuser des vidéos et avoir une discussion interactive.
- Microblogging d'entreprise
- Intégration Office 365
- Annuaire d'entreprises
- Créer(Create) et rejoindre des groupes privés ou publics
- Sécurité de haut niveau
- Partager des fichiers, des liens et des images
- Balisage des messages et du contenu
- Pages de profil
- Répertoire d'entreprises consultable
- Boîte de réception des messages avec paramètres de priorité
- Intégration d'applications
- Notifications automatiques
- Espace de travail collaboratif
- La gestion de la communication
- Gestion de la conformité
- Gestion de contenu
- Notifications par email
- Transfert de fichier
- Messagerie instantannée
- Intégration mobile
- Fonctionnalité de recherche
- Stockage sécurisé des données
- Suivi des tâches
- Intégration tierce
- Liste de choses à faire
- Tableau de bord d'activité
- Prioriser
- Importation/exportation de données
- Distribution de documents
- Discuter
- Base de connaissances
- Autorisations basées sur les rôles
- Communautés d'employés
- Archivage et conservation
- Balisage
- Contrôle de version
- Fonctionnalité de prévisualisation
- Gestion de documents
- Outils de collaboration
- Gestion des utilisateurs
Yammer Basic Standalone est gratuit pour toute personne disposant d'une adresse e-mail de domaine. Donc, si vous êtes un site Web ou une petite entreprise avec un identifiant de messagerie de domaine, vous pouvez vous inscrire à Yammer et commencer à gérer votre groupe et vos conversations privées. Cela dit, il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet mais plutôt d'un réseau social d'entreprise avec quelques outils de gestion légers.
Cela dit, cela devient un modèle payant lorsque vous voyez les fonctionnalités d'Office 365. Cependant, cela ouvre également certaines fonctionnalités de gestion d'équipe stables, mais s'il ne s'agit que de conversations, restez fidèle à Yammer basic.
Pourquoi Yammer est-il (Yammer) utile(Useful) ? Où utiliser Yammer dans votre organisation ?
Yammer est extrêmement utile pour ceux qui sont ouverts à un réseau social à l'échelle de l'entreprise. Chaque employé peut participer, discuter d'idées, partager des fichiers et bien plus encore. Cependant, comme il ne manque aucun outil de gestion de projet(Project Management) , nous ne recommandons pas son utilisation pour les projets. C'est là que Microsoft Teams est utile.
Qu'en est-il des équipes Microsoft ?
Microsoft Teams est un autre outil de conversation similaire de Microsoft , mais il sert un objectif différent. Alors que dans Yammer , vous pouvez faire appel à toute l'entreprise, Team est l'endroit où vous travaillez avec des groupes plus petits sur divers projets. Teams est proposé dans le cadre de l'abonnement Office 365 avec Yammer . Tandis que Team concerne davantage le cercle(Circle) intérieur et Yammer concerne le cercle extérieur.
Cela dit, les deux ont des caractéristiques communes, mais choisissez judicieusement. Mettez de plus petits groupes dans l'équipe pour terminer les projets car l'équipe s'intègre bien avec de tels outils Utilisez Yammer pour l'ensemble de l'organisation et transformez-le en Twitter pour l'entreprise.
Lire ensuite(Read next) : Trucs et astuces Yammer(Yammer Tips and Tricks) pour l'utilisateur expérimenté.
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