Les utilisateurs de Microsoft Word^{(Microsoft Word)} peuvent comparer les différentes versions de leur document en utilisant la fonction de comparaison. Vous pouvez utiliser la fonction Combiner^(Combine) pour combiner des révisions de différents documents ou des révisions d'autres personnes dans un seul document. La fonction Comparer^(Compare) comparera la différence entre les deux documents identiques et examinera les modifications apportées.

Comparer deux documents Word

La fonctionnalité Comparer^(Compare) compare deux versions d'un document Word pour voir les différences entre elles :

• Ouvrez Microsoft Word .
• Cliquez sur l' onglet Révision^{(Review )} et sélectionnez le bouton Comparer dans le groupe ^(Compare)Comparer^{(Compare )} .
• Dans la liste déroulante, cliquez sur la fonction Comparer^(Compare) .
• Une boîte de dialogue Comparer les documents^{(Compare Documents)} apparaîtra.

Maintenant, dans la boîte de dialogue Comparer le document^{(Compare Document)} , vous sélectionnez le document original en cliquant sur la flèche déroulante et cliquez sur Parcourir^(Browse) ou cliquez sur le dossier^(Folder) pour localiser le document que vous souhaitez comparer dans la section Document original^{(Original Document)} .

Le document révisé^(Revised) est le document qui est identique à l' original mais qui comporte quelques modifications.

Choisissez le document révisé dans la section ^(Revised)Document révisé^{(Revised Document)} en procédant de la même manière, puis cliquez sur OK .

Microsoft Word ouvrira le document dans une interface comparative, et l'interface se compose de quatre sections.

La première section s'appelle  Révisions^(Revisions) . La section Révision^{(Revision )} affiche la liste de textes, qui est supprimée, insérée ou modifiée dans le document révisé.

La deuxième section est appelée le Document Comparé^{(Compared Document)} ; cette section met en évidence la zone où des modifications sont apportées dans le document révisé.

La section Révision^(Revision) serait comme une barre de navigation pour la section Document comparé^{(Compared Document)} .

Une fois que vous avez sélectionné un texte ou une phrase dans la section de révision, il ira automatiquement à l'emplacement du texte sur lequel vous avez cliqué.

Dans la section Document comparé^{(Compared Document)} , vous verrez une ligne rouge près d'une partie du texte.

Pour afficher ce qui a été ajouté ou supprimé dans le document.

Cliquez sur l' onglet Révision^(Review) et sur la flèche déroulante du bouton Afficher pour révision , puis sélectionnez l'option ^{(Display for Review)}Toutes les annotations^{(All Markup)} dans la liste.

L'  option Tous les balisages^{(All Markup)} affichera toutes les modifications apportées au document d'origine.

La fonction All Markup identifie toutes les modifications apportées avec une couleur rouge.

Vous verrez deux interfaces en cascade sur la gauche, le document d' origine^{(Original Document)} et le document de révision^{(Revision Document)} ; une fois que vous essayez de faire défiler vers le bas, vous pouvez voir la différence entre les deux.

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Lire ensuite^{(Read next)} :  Comment afficher et travailler avec plusieurs fenêtres dans Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

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