Une feuille de calcul^{(Spreadsheet)} n'est rien d'autre qu'un document qui organise les données sous forme de lignes et de colonnes. Les feuilles de calcul^{(Spreadsheet)} sont utilisées par presque toutes les organisations commerciales pour conserver leurs enregistrements de données et effectuer des opérations sur ces données. Même les écoles et les collèges utilisent un tableur pour maintenir leur base de données. En ce qui concerne les logiciels de tableur, les feuilles Microsoft Excel et Google sont les logiciels de premier plan que de nombreuses personnes utilisent. De nos jours, de plus en plus d'utilisateurs choisissent Google Sheets plutôt que Microsoft Excel car il stocke les feuilles de calcul sur leur stockage en nuage^{(Cloud Storage)} , c'est-à-dire Google Drive .accessible depuis n'importe quel endroit. La seule condition requise est que votre ordinateur soit connecté à Internet . Un autre avantage de Google Sheets est que vous pouvez l'utiliser depuis la fenêtre de votre navigateur sur votre PC.

Lorsqu'il s'agit de maintenir les entrées de données, l'un des problèmes courants rencontrés par de nombreux utilisateurs sont les doublons ou les entrées en double. Par exemple, imaginez que vous ayez les détails des personnes recueillies à partir d'une enquête. Lorsque vous les répertoriez à l'aide de votre logiciel de tableur tel que Google Sheets , il existe une possibilité d'enregistrements en double. Autrement dit, une personne peut avoir rempli l'enquête plus d'une fois, et Google Sheets répertorie donc l'entrée deux fois. Ces entrées en double sont plus gênantes lorsqu'il s'agit d'entreprises. Imaginer^(Imagine)si une transaction en espèces est inscrite plus d'une fois dans les registres. Lorsque vous calculez les dépenses totales avec ces données, ce serait un problème. Pour éviter de telles situations, il faut s'assurer qu'il n'y a pas d'enregistrements en double dans la feuille de calcul. Comment y parvenir ? Eh bien^(Well) , dans ce guide, vous discuterez de 6 façons différentes de supprimer les doublons dans Google Sheets . Allez^(Come) , sans plus de présentation, jetons un coup d'œil au sujet.

Comment supprimer les doublons dans Google Sheets ?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Les enregistrements en double sont vraiment gênants dans le cas de la gestion des enregistrements de données. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement supprimer les entrées en double de votre feuille de calcul Google Sheets . Voyons quelques façons de vous débarrasser des doublons dans Google Sheets .

Méthode 1 : Utilisation de l'option Supprimer les doublons^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Sheets a une option intégrée pour supprimer les entrées répétitives (entrées en double). Pour utiliser cette option, suivez l'illustration ci-dessous.

1. Par exemple, jetez un œil à ceci (voir capture d'écran ci-dessous). Ici, vous pouvez voir que l'enregistrement "Ajit" est entré deux fois. Il s'agit d'un enregistrement en double.

2. Pour supprimer l'entrée en double, sélectionnez ou mettez en surbrillance les lignes et les colonnes.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Cliquez maintenant sur l'option de menu intitulée Données^(Data) . Faites défiler vers le bas puis cliquez sur l' option Supprimer les doublons .^{(Remove duplicates )}

4. Une boîte de dialogue apparaîtra, demandant quelles colonnes analyser. Choisissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Supprimer les doublons^{(Remove duplicates )} .

5. Tous les enregistrements en double seraient éliminés et les éléments uniques resteraient. Google Sheets vous demandera le nombre d'enregistrements en double qui ont été éliminés^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. Dans notre cas, une seule entrée en double a été supprimée ( Ajit ). Vous pouvez voir que Google Sheets a supprimé l'entrée en double (reportez-vous à la capture d'écran qui suit).

Méthode 2 : supprimer les doublons avec des formules^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formule 1 : UNIQUE^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Sheets a une formule nommée UNIQUE qui conserve des enregistrements uniques et éliminerait toutes les entrées en double de votre feuille de calcul.

Par exemple : =UNIQUE(A2:B7)

1. Cela vérifierait les entrées en double dans la plage de cellules spécifiée (A2: B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Cliquez sur n'importe quelle cellule vide de votre feuille de calcul^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} et entrez la formule ci-dessus. Google Sheets mettrait en surbrillance la plage de cellules que vous spécifiez.

3.  Google Sheets répertorie les enregistrements uniques où vous avez tapé la formule. Vous pouvez ensuite remplacer les anciennes données par les enregistrements uniques.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Formule 2 : NB.SI^{(Formula 2: COUNTIF)}

Vous pouvez utiliser cette formule pour mettre en surbrillance toutes les entrées en double dans votre feuille de calcul.

1. Par exemple : considérez la capture d'écran suivante qui contient une entrée en double.

2. Dans la capture d'écran ci-dessus, dans la cellule C2, entrons dans la formule, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Maintenant, une fois que la touche Entrée^(Enter) est enfoncée, le résultat sera  FALSE.

4. Déplacez le pointeur de la souris et placez-le sur le petit carré^{( small square)} en bas de la cellule sélectionnée. Vous verrez maintenant un symbole plus au lieu du curseur de votre souris. Cliquez^(Click) et maintenez sur cette case, puis faites-la glisser jusqu'à la cellule où vous souhaitez trouver les entrées en double. Les feuilles Google copieraient automatiquement la formule dans les cellules restantes^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet ajoutera automatiquement « VRAI^(TRUE) » devant l'entrée en double.

REMARQUE^(NOTE) : Dans cette condition, nous avons spécifié >1 (supérieur à 1). Ainsi, cette condition donnerait VRAI^{(TRUE )} aux endroits où une entrée est trouvée plus d'une fois. Dans tous les autres endroits, le résultat est FAUX.^(FALSE.)

Méthode 3 : supprimer les entrées en double avec une mise en forme conditionnelle^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour éliminer les enregistrements en double de Google Sheets .

1. Tout^(First) d'abord , sélectionnez l'ensemble de données sur lequel vous souhaitez effectuer une mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans le menu , sélectionnez Format et faites défiler vers le bas, puis choisissez Formatage conditionnel.^{(Conditional formatting.)}

2. Cliquez sur la liste déroulante Formater les cellules si…^{(Format cells if…)} et choisissez l' option Formule personnalisée .^{(Custom Formula )}

3. Entrez la formule comme =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Remarque :^(Note:) Vous devez modifier les données des lignes et des colonnes en fonction de votre feuille de calcul Google^{(Google Sheet)} .

4. Cette formule filtrerait les enregistrements de la colonne A.

5. Cliquez sur le bouton Terminé . ^(Done)Si la colonne A contient des enregistrements en double^{(duplicate records)} , Google Sheets mettra en surbrillance les entrées répétées (doublons).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Vous pouvez maintenant facilement supprimer ces enregistrements en double.

Méthode 4 : supprimer les enregistrements en double avec des tableaux croisés dynamiques^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Comme les tableaux croisés dynamiques sont rapides à utiliser et flexibles, vous pouvez les utiliser pour rechercher et éliminer les enregistrements en double de votre feuille de calcul Google^{(Google Sheet)} .

Dans un premier temps, vous allez devoir mettre en évidence les données dans Google Sheet . Ensuite^(Next) , créez un tableau croisé dynamique et mettez à nouveau en surbrillance vos données. Pour créer un tableau croisé dynamique avec votre ensemble de données, accédez aux données^{(Data )} sous le menu Google Sheet et cliquez sur l' option Tableau croisé dynamique. ^{(Pivot table)}Vous serez invité avec une boîte demandant si vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique dans la feuille existante ou une nouvelle feuille. Choisissez une option appropriée et continuez.

Votre tableau croisé dynamique sera créé. Dans le panneau de droite, choisissez le bouton Ajouter près de ^{(Add )}Lignes^(Rows) pour ajouter les lignes respectives. Près des valeurs, choisissez Ajouter une colonne pour vérifier la duplication des valeurs. Votre tableau croisé dynamique répertorie les valeurs avec leur nombre (c'est-à-dire le nombre de fois que la valeur apparaît dans votre feuille). Vous pouvez l'utiliser pour vérifier la duplication des entrées dans Google Sheet . Si le nombre est supérieur à un, cela signifie que l'entrée est répétée plusieurs fois dans votre feuille de calcul.

Méthode 5 : Utiliser Apps Script^{(Method 5: Using Apps Script)}

Un autre excellent moyen d'éliminer les doublons de votre document consiste à utiliser Apps Script . Vous trouverez ci-dessous le script d'applications permettant de supprimer les entrées en double de votre feuille de calcul :

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Méthode 6 : Utiliser le module complémentaire pour supprimer les doublons dans Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

L'utilisation d'un module complémentaire pour éliminer les entrées en double de votre feuille de calcul peut être bénéfique. Plusieurs de ces extensions s'avèrent utiles. L'un de ces programmes complémentaires est le module complémentaire d' Ablebits nommé " Supprimer les doublons^{(Remove Duplicates)} ".

1. Ouvrez Google Sheets, puis dans le menu Modules complémentaires^{(Add-ons )} , cliquez sur l' option Obtenir des modules complémentaires .^{(Get add-ons )}

2. Choisissez l' icône Lancer^{(Launch )} (mise en surbrillance dans la capture d'écran) pour lancer G-Suite Marketplace .

3. Recherchez maintenant le module complémentaire^(Add-on) dont vous avez besoin et installez-le.

4. Parcourez la description du module complémentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur l'^{( click on the Install)} option Installer.

Acceptez les autorisations nécessaires pour installer le module complémentaire. Vous devrez peut-être vous connecter avec les informations d' identification de votre compte Google . Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez facilement supprimer les doublons de Google Sheets .

Recommandé:^{(Recommended:)}

• Comment supprimer un saut de section dans Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 façons d'insérer un symbole de racine carrée dans Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Comment envelopper rapidement du texte dans Google Sheets ?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que vous avez pu supprimer facilement les entrées en double de Google Sheets. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Si vous avez des suggestions ou des questions en tête, utilisez la section des commentaires pour les poser.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a docυment that аrranges data in the form of rows and columns. Spreadѕheets are used by almost every bυsinesѕ organization to maintain its data records and рerform operations on that data. Even schools and colleges use spreadsheet software to maintain their datаbase. When it comes to spreadsheеt software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

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