Zoom a connu une augmentation sans précédent de l'utilisation pour chaque type de réunion. Entreprises, écoles^(Schools) , rencontres familiales^(Family) , etc., et ça se passe sur Zoom . Dans cet article, je partage quelques brillants trucs et astuces de visioconférence ^(Tricks)Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} pour vous aider à obtenir une meilleure expérience lors des visioconférences. Les conseils couvrent Zoom pour ordinateur^(Desktop) et Zoom pour mobile .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Trucs et astuces pour la visioconférence ^(Tricks)Zoom

Avant de commencer, la plupart des paramètres disponibles pour l' application de bureau^(Desktop) sont également disponibles pour les applications mobiles. Il y a quelques exceptions, et c'est principalement à cause des limitations du mobile.

1. Configurer la réunion Zoom
2. Rejoindre une réunion Zoom
3. ^(Important)Raccourcis importants pour Zoom sur le bureau^(Desktop)
4. Configurer les paramètres de zoom^{(Zoom Settings)} pour une configuration permanente
5. Apprendre^(Learn) les raccourcis clavier pour Desktop
6. Options d'accessibilité
7. Intégrations tierces.

Si vous êtes nouveau sur Zoom , assurez-vous de passer par tous les paramètres. Cela vous permettra d'être moins gêné, d'accélérer la participation aux réunions et de causer moins de distractions.

La plupart des fonctionnalités sont également disponibles sur l'application mobile Zoom . S'il existe une fonctionnalité spécifique au bureau, elle peut ne pas être disponible.

1] Configuration de la réunion Zoom

Réunion récurrente : ^{(Recurring Meeting: )} si vous devez rencontrer un ensemble de personnes tous les jours et en même temps, il est préférable d'activer les options récurrentes lors de la création d'une réunion.

Désactiver la vidéo pour tous : ^{(Turn off video for all: )} pour accélérer et causer moins de distraction, il est préférable de désactiver la vidéo pour tous lorsqu'ils se joignent. Cela donne à chacun une chance s'il a participé à la hâte, et frappe moins sur la bande passante une fois que vous avez terminé une conversation initiale, les un par un.

Gardez l'audio activé pour l'audio du téléphone et de l'ordinateur :^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Chaque fois que je rejoins Zoom , je dois cliquer sur "Rejoindre via l'audio de l'appareil" pour commencer à entendre et à parler. C'est une bonne idée de le garder activé, de sorte que lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez instantanément commencer à entendre.

Salle d'attente, rejoignez avant l'hôte et mettez les participants en sourdine^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

La fonction Salle d'attente^{(Waiting Room)} permet à l'hôte de contrôler quand un participant rejoint la réunion. Si vous avez des critères sur lesquels les participants peuvent se joindre, c'est la bonne approche.

Rejoindre avant la fonction d'hôte^{(Join before the host)} permet aux participants de se joindre avant la réunion et de tester si l'audio et la vidéo fonctionnent pour eux. On peut rejoindre la réunion et économiser la précipitation de dernière minute.

Si la réunion est de nature où personne n'est autorisé à parler, utilisez l'  option des participants muets .^{(mute participants)}

Lis^(Read) :  Zoom fait planter un ordinateur portable Windows .

2] Rejoindre une réunion Zoom

Gardez la vidéo et l'audio désactivés :^{(Keep Video and Audio off: )} cette astuce est hors de mon expérience, en particulier lorsque vous vous inscrivez à la dernière minute. Gardez votre audio et votre vidéo désactivés, ce qui garantira que personne ne soit distrait. Vous avez le temps d'entendre ce qui se passe et d'agir ensuite de manière appropriée.

Lire^(Read) : Comment ajouter Zoom à Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Raccourcis importants pour ^(Important)Zoom sur le bureau^(Desktop)

• La barre d' espace^(Space) est temporairement désactivée (appuyez et maintenez l'espace temporairement)
• Couper tout sauf l'hôte (ALT + M)
• Enregistrer/mettre en pause des vidéos Zoom ( ALT + Penregistrement^(Recording) local ( ALT + R )

4] Configurez les paramètres de zoom^{(Configure Zoom Settings)} pour une configuration permanente

Cliquez^(Click) sur l'icône d'engrenage ou sur le lien des paramètres dans l' application Zoom^{(Zoom App)} . Il révélera tous les paramètres globaux de l' application Zoom pour différentes sections. Lorsque vous le configurez ici, il s'appliquera également aux paramètres individuels. Tous les paramètres dont nous avons discuté ci-dessus peuvent être configurés comme permanents à l'aide de cette section. Voici quelques paramètres inhabituels auxquels vous devriez jeter un œil.

Vidéo^(Video)

• Retouchez mon apparence, ce qui signifie en bref des effets de beauté. Cela aidera à lisser le teint de la peau de votre visage.
• Le paramètre Spotlight^(Spotlight) my video when I speak fera en sorte que les autres personnes puissent rapidement identifier votre vidéo.

l'audio^(Audio)

• Au lieu de l'activer à chaque fois, activez la jointure avec l'audio.
• Si vous souhaitez garder votre microphone en sourdine lorsque vous rejoignez une réunion, utilisez l' option Couper le microphone .^{(Mute Microphone)}

Arrière-plan virtuel^{(Virtual Background)}

Si vous souhaitez masquer ce qui se trouve en arrière-plan, utilisez cette option. Un écran vert le rend encore meilleur. Vous pouvez également ajouter votre image.

En relation: ^(Related:) Meilleures applications de visioconférence pour Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Apprenez^(Learn) les raccourcis clavier pour Desktop

Il existe des tonnes de raccourcis clavier ^{(Keyboard Shortcuts)} disponibles^(available) pour Zoom . Je vous recommande de parcourir chacun d'eux et de noter ce que vous devez utiliser le plus. Si vous êtes sur Desktop , cela peut accélérer beaucoup de choses pour vous.

Lire^(Read) : Comment activer l'authentification à deux facteurs dans Zoom .

6] Options d'accessibilité

Activez ces trois paramètres dans les paramètres d' accessibilité^{(Accessibility)} . L'augmentation de la taille et de la police vous permettra d'identifier rapidement les commandes et de lire facilement le texte.

• Afficher les commandes de la réunion
• Augmenter la taille de l'affichage
• Augmenter la taille de la police pour la légende

7] Intégrations tierces

Si vous utilisez une autre application pour gérer les tâches et discuter, découvrez si vous pouvez l'intégrer à Zoom . Par exemple, Microsoft Teams et Slack prennent en charge Zoom .

Nous espérons que le message a été utile pour ceux qui sont nouveaux ou qui ont commencé à utiliser l' application vidéo Zoom . Je suis sûr que ces trucs^{(Zoom Video Conferencing Tips)} et astuces^(Tricks) pour la visioconférence Zoom, y compris l'enregistrement de réunions Zoom, vous seront utiles.

Doit lire^{(Must read)} : Meilleurs paramètres de zoom pour la sécurité et la confidentialité^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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