Auparavant, j'avais écrit sur un programme pour automatiser les tâches de gestion de fichiers dans Windows , mais malheureusement, le programme était très basique et a été mis à jour pour la dernière fois en 2005 ! Si vous recherchez un programme capable de gérer une variété de tâches de gestion de fichiers, vous devriez consulter Limagito FileMover .

Ils ont une version gratuite appelée FileMover Lite , qui vous limite essentiellement à une seule règle de déplacement. Si vous souhaitez avoir plusieurs règles de déplacement pour différents dossiers ou différents horaires et différents types de fichiers, etc., vous devrez débourser plus de 200 $ pour l'édition PC unique ! Ce prix est ridicule pour les consommateurs, mais si vous l'utilisez pour votre entreprise ou votre service informatique, cela en vaut vraiment la peine. C'est le programme de copie/déplacement de fichiers le plus avancé que j'ai vu à ce jour.

Une fois installé, vous serez submergé par le nombre impressionnant de fonctionnalités et d'options. Vous pouvez pratiquement faire tout ce que vous voulez avec ce programme en termes de déplacement, de suppression et de copie automatique de fichiers. Il fonctionne également avec d'autres emplacements non locaux tels que HTTP , AWS , bases de données SQL , etc.

Tout^(First) d'abord , vous pouvez cocher les deux cases en haut à gauche pour exécuter @Startup et exécuter dans la barre d'état système^{(Run in System Tray)} si vous ne souhaitez pas installer le service. Si vous souhaitez qu'il s'exécute en tant que service Windows^(Window) , ce qui annulerait la nécessité de l'exécuter dans la barre d'état système, vous pouvez cliquer sur l'onglet Options d'application^{(Application Options)} en haut et choisir Exporter vers le service^{(Export to Service)} . Bien sûr, vous voulez le faire après avoir configuré la règle de déplacement avec toutes ses options.

Ensuite, il y a une chose importante à comprendre. Les ^(Common) options communes sont des options qui seront appliquées à toutes les règles (seulement 1 si vous utilisez la version gratuite) et les options de règle^{(Rule Options)} sont appliquées à chaque règle individuelle que vous créez. Maintenant que vous comprenez cela, commençons.

Sous Options communes^{(Common Options)} , vous pouvez définir la durée de l'analyse, qui est définie sur 5 secondes par défaut. Cela signifie que le répertoire source sera scanné toutes les 5 secondes. Le calendrier^{(Time Schedule)} vous permettra de configurer un calendrier si vous n'avez pas besoin que le répertoire soit analysé en permanence. La configuration de la messagerie^{(Mail Setup)} vous permettra d'ajouter votre compte de messagerie comme Gmail afin de pouvoir envoyer des notifications sur certains événements tels que des erreurs ou des succès, etc. Vous pouvez également analyser un lecteur réseau en cliquant sur le bouton Lecteur réseau^{(Network Drive)} et en ajoutant les dossiers.

Ci-dessous, c'est la viande du programme. Ici, vous pouvez configurer la source, la destination et tous les filtres et paramètres que vous pourriez imaginer. Commençons par la source.

En haut, se trouve la configuration de la source^{(Source Setup )} et comporte trois onglets (source, commun et sauvegarde). Vous pouvez choisir un répertoire Windows en cliquant sur le bouton Win ou vous pouvez même avoir une source comme FTP , SFTP et POP3 . Sous Options de fichier^{(File Options)} , vous pouvez faire des choses comme exclure les fichiers en cours d'utilisation et filtrer sur le nom du fichier, la taille du fichier et la date du fichier. Par exemple, si vous ne vouliez déplacer que le fichier PDF , vous pouvez utiliser le bouton FileName , qui est le bouton le plus à gauche à côté de ^(FileName)Inclure le filtre.^{(Include Filter.)}

Pour filtrer par extension de fichier, vous devez taper *.ext; puis cliquez sur Ajouter un filtre^{(Add Filter)} . La case sous Vérifier le nom du fichier^{(Check Filename)} deviendra verte si ce que vous tapez correspond au filtre et rouge si ce n'est pas le cas. Pour le filtre FileDate , vous pouvez choisir des fichiers antérieurs à une certaine date et choisir un type de filtre parmi Date de modification^{(Modified Date)} , Date de création^{(Create Date)} , Dernier accès^(Access) ou Date de dernière écriture. C'est très bien si vous souhaitez supprimer automatiquement les fichiers antérieurs à une certaine date.

Enfin, le filtre FileSize vous permettra de filtrer les fichiers par taille. Vous pouvez donc le configurer pour déplacer uniquement des fichiers très volumineux ou supprimer des fichiers inférieurs à 100 Ko, etc., etc.

Sous Options de répertoire^{(Directory Options)} , vous pouvez choisir d'inclure des sous-répertoires, d'exclure le répertoire de base ou même de choisir une profondeur d'analyse de sous-répertoire (0 analysera à l'infini). Vous pouvez également configurer des filtres d'inclusion et d'exclusion sur les répertoires et même choisir à quel niveau de sous-répertoire vous souhaitez appliquer les filtres ! Ouah!

Si vous cliquez sur l' onglet Commun sous ^(Common)Source Setup , vous pouvez également faire d'autres choses comme renommer les fichiers pendant la copie ou le déplacement. Cliquez^(Click) sur ce bouton et vous pouvez configurer des expressions régulières compliquées pour renommer les fichiers comme vous le souhaitez. Vous pouvez également cocher l' option Base de données de mémoire de fichiers^{(File Memory Database)} si vous souhaitez conserver un enregistrement de chaque fichier déplacé, copié ou supprimé pour un affichage ultérieur. Cela peut être utile si vous avez besoin de savoir quand un fichier a été déplacé, etc.

L' onglet Sauvegarde^(Backup) vous permet essentiellement de créer une sauvegarde de tous les fichiers au fur et à mesure qu'ils sont déplacés/copiés/supprimés. Vous pouvez vérifier cela par vous-même si vous en avez besoin. Passons maintenant à la configuration de la destination^{(Destination Setup)} .

Ici, vous pouvez choisir de déplacer, copier ou supprimer les fichiers et où vous souhaitez qu'ils soient stockés. Là encore^(Again) , vous pouvez choisir un répertoire Windows comme destination, un FTP/SFTP ou même un serveur de messagerie ! Si vous cliquez sur Commun^(Common) I, vous pouvez faire des choses comme supprimer les extensions de fichier, changer la casse du nom de fichier et configurer des filtres de renommage.

Common II a juste une option pour l'équilibrage de charge et pour stocker les actions dans une base de données. Sous Crypto , vous pouvez choisir de chiffrer les fichiers lors de leur transfert vers le répertoire de destination.

L' onglet Vérifier^(Verify) est utile car il vous permettra de vérifier que les transferts ont été effectués correctement. Vous pouvez également l'écrire dans un fichier journal ou supprimer le fichier si la vérification échoue.

Il y a beaucoup plus d'options avancées disponibles dans ce programme, mais cet article était pour vous aider à démarrer avec une idée générale. C'est une petite application incroyable et si vous déplacez/supprimez/copiez beaucoup de fichiers, cela peut valoir le coût d'acheter la version complète afin que vous puissiez créer autant de règles que vous le souhaitez. Profitez!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to aυtomatе file management tasks in Windows, but unfortunately, the program was very basic and was last uрdatеd in 2005! Іf you are looking for a program that can handle a variety of file management tasks, then уоu should check оut Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

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