Dans Microsoft Access , une relation^{(Relationship)} vous permet de fusionner ou de lier des données d'une table à une autre. Les relations^{(Relationships)} permettent à l'utilisateur de créer des requêtes, des ^(Queries,) formulaires^(Forms) et des rapports^(Reports) . Lorsque des tables sont créées pour chaque sujet dans une base de données, vous devez placer des champs communs dans la table liée et former une relation avec eux pour que les informations soient à nouveau réunies.

Créer^(Create) , modifier^(Edit) , supprimer^(Delete) une relation de table dans Access

Il existe trois types de relations :

1. Relation un à un ^{(One-to-One Relationship)}: La ^{(: )}relation^{(Relationship)} un à un est le type de relation le plus simple et^{(Relationship)} le moins courant car les informations associées sont stockées dans la même table. Il lie une table à un seul enregistrement dans une autre table ; Les clés primaires^{(Primary Keys)} relient les tables. La relation^{(Relationship)} un à un peut connecter une table avec de nombreux champs ensemble et séparer une table pour des raisons de sécurité.
2. Une relation un-à-plusieurs : La relation ^{(A One-to-Many relationship)}un ^{(Relationship)}- à-plusieurs est la relation^{(Relationship)} la plus courante ; il relie chaque enregistrement d'une table à plusieurs enregistrements d'une autre table. Un seul des champs liés peut être la clé primaire^{(Primary Key)} , et la clé primaire^{(Primary Key)} doit avoir un enregistrement pour plusieurs enregistrements dans une autre table.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Relations plusieurs-à-plusieurs^{(Relationship)} : la relation plusieurs-à-plusieurs nécessite une table de jonction^{(Junction Table)} , qui inclut la colonne Clé primaire^{(Primary Key)} des deux tables que vous souhaitez connecter. La relation^{(Relationship)} plusieurs à plusieurs vous permet de connecter chaque ligne d'une table à plusieurs lignes d'une autre table.

Pourquoi utiliser les relations entre les tables dans Access ?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Les relations de table mettent à jour vos conceptions de formulaire et d'état^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – Lorsque vous concevez un formulaire et un état, une relation^{(Relationship)} est nécessaire pour qu'Access^(Access) rassemble les informations pouvant être placées dans le formulaire ou l'état que vous avez créé.
• Les relations entre les tables mettent à jour la conception de votre requête^{(Table Relationships updates your query design)} – Pour que les enregistrements fonctionnent à partir de plusieurs tables, une requête doit être créée pour joindre ces tables. La requête fonctionne en faisant correspondre les valeurs du champ de clé primaire de la première table avec la clé étrangère de la deuxième table.
• L'intégrité référentielle peut être appliquée dans une relation de table^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} - L'intégrité référentielle^{(Referential Integrity)} aide à empêcher les enregistrements orphelins dans votre base de données. Un enregistrement orphelin est un enregistrement faisant référence à un autre enregistrement qui n'existe pas.

Dans cet article, nous allons vous expliquer :

1. Comment créer une relation^{(Relationship)} dans Microsoft Access
2. Comment modifier une relation^{(Relationship)} dans Microsoft Access
3. Comment supprimer une relation^{(Relationship)} dans Microsoft Access

1] Comment créer une relation dans Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Accédez à l' onglet Table^{(Table Tab)} dans la barre de menus. Sélectionner une relation^{(Relationship)} Dans la fenêtre de relation, sélectionnez Ajouter une table. ^{(Add Table.)}Une boîte de dialogue d'ajout de table s'ouvrira ; cliquez sur Ajouter les tables sélectionnées.^{(Add Selected Tables.)}

Dans le coin gauche de la section Outils de la fenêtre Relation , cliquez sur ^{(Relationship)}Modifier les relations. ^{(Edit Relationships.)}Sélectionnez Créer nouveau.^{(Create New.)}

Lors de la création d'une nouvelle boîte de dialogue, vous choisirez le nom de la table de gauche^{(Left Table Name)} et le nom de la table de ^(Name)droite^{(Right Table)} de votre table, puis choisissez le nom de la colonne de gauche^{(Left Column Name)} et le nom de la colonne de droite,^{(Right Column Name, )} qui devraient être la clé primaire^{(Primary Key)} de vos tables ; cliquez maintenant sur OK.

La boîte de dialogue Modifier la relation^{(Edit Relationship )} s'affichera à nouveau avec votre choix sélectionné ; appuyez sur créer^(create) . Il existe également une option de raccourci dans laquelle vous pouvez faire glisser la clé primaire^{(Primary Key)} d'une table à une autre table ; toute table liée doit être liée à la clé primaire^{(Primary Key)} . Cela formera une relation entre les deux tables.

2] Comment modifier les relations dans Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Vous pouvez modifier vos Relations^{(Relationships )} dans Microsoft Access ; voici quelques étapes pour y parvenir.

Appuyez deux fois sur la ligne de relation^{(Relationship Line)} et la boîte de dialogue Modifier la relation^{(Edit Relationship)} s'affichera.

Il existe une autre manière d'ouvrir la boîte de dialogue de modification de la relation. Dans l' onglet Conception^{(Design Tab)} , vous verrez l' option Modifier la relation ; ^{(Edit Relationship)}Clique dessus.

Apportez^(Make) les modifications que vous souhaitez apporter.

3] Suppression de relations dans Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Pour supprimer^(Delete) une relation^{(Relationship)} , vous devez supprimer la ligne des deux tables ; ce sont les mesures.

Faites un clic droit sur le curseur, cliquez sur Supprimer. ^(Delete.)L'autre option consiste à placer le curseur sur la ligne puis à appuyer sur le bouton de suppression^{(Delete Key Button)} .

Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant "si vous êtes sûr de vouloir supprimer définitivement la relation^{(Relationship)} ".

Cliquez sur OK .

Lecture connexe^{(Related read)} : Comment créer des tables avec Table Designer dans Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez des problèmes et nous vous répondrons.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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