Si vous avez un abonnement Office 365 , vous avez accès à toutes les fonctionnalités offertes par les versions cloud des applications Office . Mais cela signifie-t-il que Microsoft Excel en ligne possède toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans Excel pour ordinateur ?

Dans cet article, nous ferons une comparaison côte à côte des deux et montrerons quelles fonctionnalités vous manqueront lorsque vous utiliserez Microsoft Excel Online .

Le menu d'accueil

En commençant par le menu d'accueil^{(Home Menu)} , à première vue, il semble que le menu de Microsoft Excel en ligne manque de nombreux boutons dans la version Excel pour ordinateur. 

Techniquement, ce n'est pas vrai, c'est juste que la version en ligne utilise davantage les menus déroulants.

Alors, que manque-t-il dans Microsoft Excel en ligne ? Dans le menu Accueil^(Home) , vous découvrirez que toutes les fonctionnalités suivantes d' Excel pour ordinateur sont absentes de la version en ligne.

• Style de pourcentage^{(Percent Style)} et Style de virgule^{(Comma Style)} du groupe Nombre^(Number) .
• Personnalisation des nouveaux styles de format de tableau.
• Personnalisation des nouveaux styles de format de cellule.
• Protéger une feuille.
• Verrouiller une cellule.
• Remplir des lignes ou des colonnes dans n'importe quelle direction.
• Tout le menu clair est manquant (pour effacer les formats, les commentaires, etc.).
• La majeure partie du menu Rechercher^(Find) et sélectionner^(Select) est manquante (formules, notes, constantes, etc.).

Pour la plupart, en ce qui concerne le menu Accueil^(Home) , vous ne perdez vraiment aucune des principales fonctionnalités que vous trouvez dans Excel pour ordinateur de bureau. À peu près tout le formatage (y compris le formatage conditionnel) que vous pouvez faire sur la version de bureau, vous pouvez le faire aussi bien dans Excel en ligne.

Le menu Insertion

Le menu Insertion semble également assez basique dans la version en ligne d' ^(Insert)Excel , mais encore une fois, c'est parce que la plupart des fonctionnalités avancées sont enfouies dans des sous-menus.

Dans le menu Insertion^(Insert) , vous manquerez les fonctionnalités suivantes d' Excel pour ordinateur si vous utilisez la version en ligne d' Excel .

• La création d'un tableau croisé dynamique^{(Creating a PivotTable)} ne permet pas d'utiliser une source de données externe et vous ne pouvez pas analyser plusieurs tableaux à la fois.
• Aucune option pour insérer des icônes, des modèles 3D ou SmartArt .
• Les graphiques et les options graphiques^{(Charts and graph options)} font cruellement défaut.
• La zone de texte^(Text) , WordArt , une ligne de signature et des objets sont manquants.
• Pas de menu de symboles.

La différence la plus significative dans le menu Insertion^(Insert) entre les versions en ligne et de bureau d' Excel est certainement le menu des graphiques.

Microsoft Excel en ligne propose une sélection de graphiques, mais ils sont très basiques. Vous trouverez des graphiques à colonnes, à courbes, à secteurs, à barres et à aires 2D. 

Cependant, dans Excel pour le bureau^(Desktop) , vous obtenez une collection massive de chacun de ces types de graphiques. Il s'agit notamment des versions 2D et 3D de la plupart des types de diagrammes et de graphiques, des cartes arborescentes et sunburst, des histogrammes, des diagrammes à nuage de points et à bulles, et même des cartes 2D et 3D.

Si vous faites beaucoup de graphiques avancés dans Excel , vous serez probablement très déçu par le manque d'options dans Microsoft Excel en ligne.

Le menu des formules

Si vous sélectionnez le menu Formules dans ^(Formulas)Microsoft Excel en ligne en espérant voir la variété d'options dans Excel pour ordinateur de bureau, vous serez surpris.

En fait, le menu est à peu près complètement vide. Lorsque vous comparez cela à Excel pour ordinateur de bureau, il est assez choquant de voir combien de fonctionnalités manquent.

Vous pouvez voir que le menu Formules dans ^(Formulas)Excel pour ordinateur est simplement rempli de menus déroulants entiers avec toutes ces formules organisées en sous-menus. Il existe également des groupes dans le ruban avec des fonctionnalités d'audit de formule et une fenêtre de surveillance^{(a watch window)} .

La seule fonctionnalité qu'Excel Online^{(Excel Online)} correspond dans ce domaine est la possibilité de déclencher le calcul de formules dans la feuille. Cela signifie-t-il que des formules manquent dans Microsoft Excel en ligne ? Pas du tout. Il faut juste les aborder différemment.

Si vous sélectionnez l'icône de fonction près du champ de formule, vous verrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez rechercher l'une des nombreuses fonctions proposées par Excel .

Si vous modifiez la liste déroulante Choisissez une catégorie sur ^{(Pick a category)}Tout^(All) , vous constatez que presque toutes les fonctions de formule que vous vous attendez à trouver dans Excel sont présentes. Il vous suffit de les trouver un peu différemment de ce que vous faites dans Excel pour ordinateur de bureau.

Le menu des données

À première vue, il est assez clair que Microsoft Excel en ligne n'a qu'environ la moitié des fonctionnalités présentes dans Excel pour la version de bureau. Aucune de ces fonctionnalités manquantes ne se trouve non plus dans les menus cachés.

Les fonctionnalités suivantes du menu Données^(Data) sont absentes de Microsoft Excel en ligne :

• Aucune possibilité de « récupérer des données^{(Get Data)} » à partir de sources externes telles que des fichiers texte, Web ou de base de données.
• Pas d' options de filtrage^{(filtering options)} avancées .
• ^(Data)Le groupe d'outils de données manque de texte pour les colonnes^(Columns) , le remplissage flash, la consolidation et les relations.
• Vous ne trouvez aucun groupe de prévisions ou de plans dans le ruban Excel pour ordinateur de bureau.

Même avec toutes ces fonctionnalités du menu Données^(Data) manquantes, il est bon au moins que Microsoft Excel en ligne offre la possibilité d'importer des sources de données boursières et géographiques à partir d'Internet.

Si vous n'êtes pas intéressé par l'utilisation d' Excel pour récupérer des sources de données externes, la plupart des fonctionnalités manquantes dans le menu Données^(Data) ne vous dérangeront pas.

Le menu de révision

Dans Excel pour ordinateur, le menu Révision^(Review) est l'endroit où vous irez généralement pour modifier et vérifier l'orthographe. Si vous l'avez utilisé dans la version de bureau d' Excel , vous êtes habitué à pouvoir ajouter des commentaires, des notes et même à utiliser un thésaurus intégré.

Alors, lesquelles de ces fonctionnalités manquent à la version en ligne d' Excel ?

• Pas de thésaurus intégré.
• Insights Smart Lookup manquants.
• Outil de traduction manquant.
• Pas de fonctionnalité " Notes ", mais vous pouvez convertir des notes en commentaires^(Comments) .
• Impossible de protéger le classeur ou la feuille.
• Pas de fonction d'édition "encrage".

Si vous faites beaucoup d'édition (en particulier sur le travail d'autres personnes) et que vous avez vraiment besoin de la fonctionnalité d'encrage ou de notes que vous avez dans Excel pour le bureau, vous allez être très déçu par Microsoft Excel en ligne. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez le thésaurus trouvé dans la version de bureau.

Le menu Affichage

Le menu Affichage dans ^(View)Excel pour ordinateur est rempli de nombreuses fonctionnalités. À ce stade, vous ne serez peut-être pas surpris d'apprendre que Microsoft Excel en ligne en manque beaucoup.

En fait, tout ce que vous pouvez faire est de créer une vue de feuille privée, d'ouvrir une nouvelle fenêtre de feuille de calcul, de figer les volets ou de masquer et d'afficher les en-têtes et le quadrillage.

Toutes les autres fonctionnalités sont manquantes, telles que :

• Saut de page^{(page layout)} , mise en page et vues personnalisées.
• Masquer la barre de formule.
• Fonctionnalités de zoom.
• Organiser^(Arranging) , diviser, masquer ou changer de fenêtre.
• Macros.

De toute façon, la plupart de ces fonctionnalités ne sont pas vraiment pertinentes pour une application en ligne. Par exemple, il n'existe aucun moyen de créer ou d'exécuter des macros VBA dans une application basée sur un navigateur. La plupart de ces fonctionnalités manquantes ne devraient pas avoir d'incidence sur votre utilisation globale de Microsoft Excel en ligne.

Des menus complètement absents

Alors que Microsoft Excel en ligne propose les menus de base que vous trouvez dans Excel pour le bureau, il y a en fait des menus entiers qui manquent complètement.

Ces menus comprennent :

• Dessiner^(Draw) : utilisez votre souris pour tracer des lignes ou mettre en surbrillance des zones
• Mise en page^{(Page Layout)} : appliquez des thèmes, des marges, une orientation, des zones d'impression et alignez ou organisez des objets
• Chronologie^(Timeline) : Affichage visuel des événements chronologiquement sur une échelle de temps - utile pour des choses comme les calendriers de projet
• Développeur^(Developer) : Ajouter des macros ou du code VBA à une feuille de calcul^(VBA)

En plus de cela, il n'y a aucun moyen d'ajouter des compléments ou des menus supplémentaires à Microsoft Excel en ligne, car le menu Fichier n'a pas le choix ^(File)Options où vous iriez normalement dans Excel pour le bureau pour les ajouter.

Encore une fois, ce n'est pas surprenant pour une application en ligne. Mais c'est quelque chose à considérer si vous aimez ajouter de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à Excel en utilisant des compléments ou en activant certains des menus non par défaut disponibles dans Excel pour ordinateur.

Le verdict final

Compte tenu de toutes les fonctionnalités de base disponibles dans Microsoft Excel en ligne par rapport à tout ce qui manque par rapport à la version Excel pour ordinateur de bureau, la version en ligne peut être insuffisante. Mais ça ne veut pas dire que c'est inutile.

Si vous n'utilisez généralement Excel que pour ses utilisations les plus courantes, comme la création de feuilles de calcul pour les calculs ou l'organisation, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans Microsoft Excel en ligne. Si vous avez besoin d'apporter des sources externes ou si vous faites beaucoup de codage VBA ou de macros, vous voudrez vous en tenir à Excel pour le bureau. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 sυbscription, then you have access to all of the features that the cloud-basеd versions of Office applications offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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