C'est l'ère du cloud computing, et tout le monde essaie d'en tirer le meilleur parti. « Fichiers^(Files) n'importe où » est un nouveau concept. La plupart des organisations adoptent le concept afin que les employés n'aient pas besoin de se connecter au réseau du bureau pour accéder ou modifier des documents.

Au milieu^(Amid) d'une fanfare faible, j'ai trouvé une application d'un intérêt particulier. Il s'agit de Google Keep , un bloc-notes de synchronisation qui se connecte à Google Drive . L'application ingénieuse vous permet de créer des mémos vocaux, de noter rapidement des notes, d'enregistrer des photos et de créer des listes de contrôle pour y accéder à nouveau chaque fois que vous vous connectez à un autre appareil connecté au Web en cours d'utilisation.

La plupart des appareils mobiles tels que les téléphones portables et les tablettes utilisés aujourd'hui sont équipés de bons écrans QWERTY ayant de meilleures capacités de balayage. Tout cela rend la tâche de prendre des notes sur des appareils de la taille d'une paume très simple. Des applications^(Apps) comme Google Keep ont encore simplifié la tâche.

L'idée de Google Keep est similaire : créez des notes en déplacement et stockez-les sur le cloud pour un accès ultérieur, de n'importe où, n'importe quand. Et cela ressemble à une formidable alternative à Microsoft OneNote, simplement parce qu'il prend en charge la saisie vocale. Vous pouvez l'utiliser facilement via une application Android , et vous pouvez également le synchroniser pour que vos notes soient les mêmes partout dans le monde.

Google keep est disponible en 4 versions différentes :

1. Chrome
2. la toile
3. iOS
4. Android

Choisissez celui qui convient à vos besoins.

MISE À JOUR^(UPDATE) : Au cas où vous ne le sauriez pas, Googe Keep a été rebaptisé Keep Notes .

Qu'est-ce que Google Keep Notes

Je l'appellerais une extension pour Google Drive , car c'est là que toutes vos notes sont stockées. Pour être plus précis, Google Keep est une application pour Android^{(Google Keep is an app for Android)} qui vous permet de prendre des notes rapides et de les stocker sur Google Drive . Cela vous aide lorsque vous êtes en réunion ou qu'une idée vous vient lorsque vous voyagez ou prenez des cours à l'école ou au collège. Vous pouvez simplement taper ce que vous souhaitez stocker (il n'y a pas de limite quant au nombre de caractères que chaque note peut stocker). Cela signifie également que vous pouvez continuer et créer un énorme fichier contenant tous les sous-sujets liés à un sujet.

Récemment, une personne a annoncé qu'elle était prête à offrir 1 000 USD pour son ordinateur portable volé. C'est parce que tout son travail de thèse était stocké sur cet ordinateur portable – l'équivalent d'un an de travail. S'il avait utilisé des choses plus petites comme la synchronisation SkyDrive ou la synchronisation Google Drive , il aurait facilement récupéré le travail et passé son mandat. Il existe des méthodes pour récupérer des smartphones et des ordinateurs portables perdus, mais nous en parlerons dans un autre article.

Jusqu'à il y a quelques jours, j'utilisais moi aussi une copie locale d'une application appelée MEmo pour Android . Dans mon cas, la plupart de mes idées me viennent quand je suis dehors ou quand j'essaie de m'endormir. Je ne peux pas revenir pour allumer l'ordinateur et le noter. Jusqu'à il y a quelques jours, le meilleur moyen était d'ouvrir cette application MEmo et de noter les points importants que je pourrais développer plus tard.

Et maintenant, lorsque j'utilise Google Keep , je n'ai pas besoin de transférer les mémos sur l'ordinateur via Bluetooth ou un câble, car je peux simplement me connecter à Google Drive et accéder aux notes que j'ai créées à partir de l'ordinateur. Je suppose que cela explique ce que Google Keep consiste à conserver les informations que vous souhaitez dans un endroit facile d'accès, de n'importe où et à tout moment.

Avantages de Google Keep Notes

Ce qui précède explique très bien les avantages de Google Keep . Comme je n'ai pas mentionné certaines des meilleures fonctionnalités de Google Keep , je vais créer une liste de ses avantages ici :

1. Créez^(Create) des notes où que vous soyez, en utilisant Keep sur votre téléphone Android
2. Accédez aux notes de n'importe où, n'importe quand - depuis votre téléphone Android , une autre tablette ou peut-être votre PC^(Android)
3. Avec Google Keep , vous pouvez également créer une note vocale si vos mains ne sont pas libres (mais n'utilisez pas le téléphone en conduisant - texte ou voix - car cela vous distrait ; vous n'aimez peut-être pas votre vie mais ne mettez pas les autres en danger ). Les notes vocales peuvent être transcrites instantanément à l'aide de Google Voice .
4. Vous pouvez attribuer un code couleur à vos notes pour marquer leur importance et marquer des listes de tâches complètes.
5. Vous pouvez ajouter des cases à cocher à la note Google Keep afin de pouvoir l'utiliser comme liste de contrôle (une liste de tâches^{(To-Do List)} dans la plupart des cas). J'adore cette fonctionnalité car je peux créer mon emploi du temps loin de l'ordinateur à tout moment, surtout juste avant de dormir. Je suis sûr que la plupart d'entre vous aussi ont des idées en essayant de dormir la nuit.
6. Vous pouvez également prendre des clichés et ajouter aux notes.
7. Facilité d'archivage pour les notes plus anciennes.

Comment utiliser Google Keep Notes

Lorsque vous lancez l'application pour la première fois, vous constaterez que l'interface de l'application est assez colorée et facile à utiliser. Ces couleurs fonctionnent en fait comme des outils d'organisation qui vous aident à distinguer vos notes personnelles et celles liées à l'entreprise. En particulier, cela aide à discerner ce qui est le plus important pour vous et vous évite de faire défiler des dizaines de notes.

Ainsi, si vous ne souhaitez pas adhérer à un simple système de codage couleur^{(color-coding system)} proposé par l'application, vous pouvez ajouter votre propre couleur. Pour ce faire, entrez simplement un signe hashtag (#) dans le champ de titre de l'application, et vous verrez un menu déroulant pour choisir une étiquette.

Choisissez la couleur désirée.

Pour créer une note dans Google Keep , allez sur Google Keep et cliquez sur ' Prendre une note^{(Take a note)} '.

Ensuite, ajoutez une note et un titre.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé^(Done) . Pour modifier la même note, cliquez sur modifier, apportez des modifications à une note, puis cliquez sur Terminé^(Done)

Pour créer une nouvelle note d'image dans Google Keep

Google Keep a une fonctionnalité qui peut transcrire du texte à partir d'images numérisées ou convertir du texte manuscrit en texte numérique. Pour essayer cela, cliquez sur l'icône ' Nouvelle note avec image^{(New note with Image)} ' et sélectionnez l'image dont vous souhaitez capturer le texte. Ensuite, sélectionnez l'image, choisissez l'option "Plus" (3 points) et sélectionnez l'option "Saisir le texte de l'image".

Google Keeps tire parti de la reconnaissance de caractères pour accomplir cette tâche. L'utilisation de la fonctionnalité nécessite une connexion Internet active pour que cette fonctionnalité fonctionne avec une photo, une capture d'écran ou une autre image contenant le texte.

Veuillez^(Please) noter que la précision du texte transcrit peut varier en fonction de la qualité de l'image lue et des mots qu'elle contient. Pas besoin d'ajouter d'espaces car Google corrige automatiquement les textes et ajoute eux-mêmes des espaces entre eux. Des images claires avec un contraste élevé sont susceptibles de donner les meilleurs résultats. Les flous^(Blurred) peuvent entraîner des traductions étranges.

Pour accorder à d'autres l'accès à vos notes, cliquez sur l' option Collaborateur^{(Collaborator option)} et entrez les adresses e-mail des collaborateurs. C'est ça! Ici, si la personne qui a accès à vos notes souhaite les modifier, elle sera autorisée à effectuer les modifications et pourra les modifier comme si c'était la sienne.

Cette fonctionnalité peut être utile dans les cas où vous avez fait une liste d'ingrédients à utiliser pour préparer une recette de nourriture ou d'autres comme l'épicerie, où votre mère peut faire des ajouts de dernière minute. Les modifications apportées, le cas échéant, se synchroniseront facilement en temps réel, pour que vous ne manquiez de rien.

Semblable à l' application Cortana dans Windows 10 , Google Keeps dispose d'une fonctionnalité de rappels basés sur la localisation^{(location-based reminders)} que vous pouvez utiliser en conjonction avec des événements tels qu'un rendez-vous hebdomadaire/mensuel avec un médecin, des tâches/objectifs mensuels et des paiements d'impôts annuels, etc.

Pour ajouter un rappel à une note, modifiez le type de rappel de Heure^(Time) à Lieu^(Place) . Tapez ensuite une adresse et, lorsque vous y êtes invité avec une carte, confirmez votre emplacement. Désormais, lorsque vous visiterez cet endroit, la prochaine fois, Google Keep vous rappellera cette note.

De même, vous pouvez également choisir de planifier des tâches^{(schedule tasks)} à une date future et de recevoir une notification pour la même chose à l'échéance. Pour cela, cliquez sur l'icône 'doigt avec un arc' comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus pour accéder au sélecteur de date et d'heure et cliquez sur 'Terminé' lorsque vous avez terminé. Les rappels des notes dues seront envoyés sous forme de toasts d'alerte dans le centre de notification Chrome^{(Chrome Notification Center)} sous Windows .

En dehors de ce qui précède, vous pouvez apporter des modifications à l' apparence de l'interface^{(appearance of the interface)} . Par exemple, si vous souhaitez modifier l'apparence par défaut de la liste, cliquez sur l'icône de liste située dans le coin supérieur droit de l'application et sélectionnez la vue. Deux vues sont disponibles : horizontale^(Horizontal) et verticale. Choisissez celui qui convient à vos besoins.

L'un des plus grands obstacles à la tenue de notes numériques et de listes de tâches est de trouver une application que vous aimez. Google Keep existe depuis un an et est entièrement gratuit. De plus, il est léger et facile à utiliser. Vous pouvez commencer à

Vous pouvez commencer sur keep.google.com et obtenir l' extension de navigateur Chrome ici^(here) . Partagez votre expérience avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

How to use Google Keep Notes effectively

It is thе age of cloud computing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organizations are switсhing to the concept so that employees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

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