Lorsque vous utilisez Microsoft Office , l'un des plus grands défis consiste à afficher tous vos documents récemment consultés en un seul endroit. Il peut s'agir d'un document Word sur lequel vous travailliez ou d'une présentation à laquelle vous avez accédé par e-mail. En plus de cela, trouver des applications lorsque vous en avez besoin demande un peu d'effort. Microsoft a introduit l' application Office^{(Office App)} dans Windows 10 en février^(February) et c'est l'une des applications les plus sous-utilisées. Je vais parler des fonctionnalités et de leur utilité.

Application Office dans Windows 10

Si vous avez installé Office , je suis sûr que tout ce que vous auriez fait est d'accéder aux applications respectives. Ce que beaucoup d'entre nous ont manqué, c'est que l' installation d'Office 365 a^{(Office 365 installation)} également ajouté une application Office^{(Office App)} . Oui, c'est ce qu'on appelle —Office. Nous aborderons les sujets suivants dans cet article :

1. Tableau de bord
2. Accès instantané aux fichiers
3. Fonctionnalités commerciales
4. Désavantages.

L' application Office fonctionne avec n'importe quel abonnement Office 365 , Office 2019 , Office 2016 et Office Online .

1] Tableau de bord^(Dashboard) avec accès rapide aux applications Office^{(Office Apps)}

Une fois que vous lancez l'application, elle vous donnera une vue du tableau de bord. La partie supérieure vous donne un accès en un clic aux applications et services Office,^{(access to Office applications and services, )} notamment Skydrive , Outlook , Word , Excel , Powerpoint , Skype , Calendar et People . Tout en un seul endroit.

Si l'une des applications n'est pas répertoriée, vous pouvez cliquer sur " Explorer^(Explore) toutes vos applications" dans le menu pour afficher la liste complète.

De plus, en haut, vous devriez voir votre photo de profil. Il s'agit du compte Microsoft connecté à l' application Office . Vous pouvez cliquer dessus pour accéder aux liens des paramètres de compte.

2] Accédez instantanément^(Instantly) aux fichiers Office qui vous appartiennent^(Office)

Le tableau de bord vous donne un accès rapide à tous les documents Office^{(quick access to all the Office documents)} qui vous appartiennent. Juste sous la liste des applications, vous avez accès à Récent, Épinglé et Partagé^{(Recent, Pinned, and Shared)} . L'ensemble de l'arrangement rend l'accès aux fichiers beaucoup plus facile. ^{(rrangement makes accessing files a lot easier.)}Le temps que vous auriez passé à ouvrir différentes applications et à les rechercher sera économisé.

Qu'en est-il de la création d'un nouveau fichier ? La ligne d'application supérieure comprend également le bouton Démarrer nouveau,^{(Start New button,)} qui peut créer n'importe quel fichier pour lequel vous avez accès à votre abonnement. Ceux qui conservent tous les fichiers dans OneDrive^{(files in OneDrive)} peuvent utiliser l'option de téléchargement et d'ouverture.

Si l'une des applications n'est pas installée sur votre ordinateur, elle l'ouvrira dans la version Web sur Office Online ; ^{(web version on Office Online;)}sinon, il l'ouvrira dans l'installation locale.

3] Fonctionnalités professionnelles^{(Business Features)} de l' application Office^{(Office App)} Windows 10

Le bureau^(Office) est également populaire parmi les utilisateurs professionnels^(Business) , et il existe plusieurs fonctionnalités que les administrateurs^{(Administrators)} informatiques peuvent choisir d'activer.

• Image de marque de l'organisation
• Accès à des applications tierces à l'aide d' AAD via l' application Office
• Microsoft Search permet aux utilisateurs d'utiliser une seule expérience de recherche pour trouver des documents et des personnes dans toute l'organisation.

Cela dit, il y a un inconvénient. L'application ne fonctionne pas comme prévu si vous rencontrez des problèmes avec Internet. Les informations de votre compte, les fichiers récents, épinglés et partagés disparaissent en l'absence d'Internet. C'est ennuyant.

Office App dans Windows 10 propose également des conseils, des astuces et des suggestions à de nombreux endroits. Vous pouvez les remarquer sur le tableau de bord lorsque vous cliquez sur Toutes les applications, etc.

Si vous êtes nouveau sur Office ou si vous voulez essayer quelque chose de nouveau, je vous suggère fortement de les essayer.

Faites-nous savoir si vous aimez utiliser l' application Office dans Windows 10 .

The useful Office App in Windows 10 is one of the most underused apps

When using Microsoft Office, one of the biggest challenges is to view all your recentlу accessed documentѕ in one place. It can be a Word document you were working on or а presentation you accеsѕed on your email. On top of that, finding applicаtions when you need them takes a bit of effort. Microsoft introduced the Office App in Windows 10 in February, and it is one of the most underused apps. I am going to talk about the features and how useful it is.

Office App in Windows 10

If you have Office installed, I am sure all you would have done is accessed the respective apps. What many of us missed is Office 365 installation also added an Office App. Yes, that’s what it is called —Office. We will discuss the following topics in this post:

1. Dashboard
2. Instant access to files
3. Business Features
4. Drawbacks.

The Office app works with any Office 365 subscription, Office 2019, Office 2016, and Office Online.

1] Dashboard with quick access to Office Apps

Once you launch the app, it will give you a dashboard view. The top portion gives you one-click access to Office applications and services, including Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Calendar, and People. All in one place.

If any of the apps are not listed, you can click on the “Explore all your apps” under the menu to view the complete list.

Also, on the top, you should see your profile picture. It is the Microsoft account connected to the Office application. You can click on it to get access to links for account settings.

2] Instantly access Office files that belong to you

The dashboard gives you quick access to all the Office documents that belong to you. Right under the application list, you have access to Recent, Pinned, and Shared. The whole arrangement makes accessing files a lot easier. The amount of time you would have spent in opening different applications and searching for them will be saved.

What about creating a new file? The top application line also includes the Start New button, which can create any file for which you have access to your subscription.  Those who keep all the files in OneDrive can use the upload and open option.

If any of the apps is not installed on your computer, it will open it in the web version on Office Online; else, it will open it in the local installation.

3] Business Features of Office App Windows 10

The Office is also popular among Business users, and there are several capabilities that IT Administrators may choose to enable.

• Organization branding
• Access to third-party apps using AAD through the Office app
• Microsoft Search so users can use one search experience to find documents and people across the organization.

That said, there is one drawback. The application doesn’t work as expected if you have trouble with the internet. Your account information, recent, pinned, and shared files go missing in the absence of the internet. Its annoying.

Office App in Windows 10 also offers tips, tricks, and suggestions in many places. You can notice them on the dashboard when you click All apps and so on.

If you are new to Office or want to try something new, I would strongly suggest to try them.

Let us know if you like using the Office app in Windows 10.

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