Dans ce tutoriel, je vais expliquer comment créer un organigramme dans Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Un organigramme^{(Org chart)} ( organigramme^{(Organizational chart)} ou organigramme^(Organogram) ) représente la hiérarchie de base des employés travaillant dans une organisation. Pour créer et afficher un organigramme dans des présentations PowerPoint , vous n'avez pas besoin de rechercher un service complémentaire externe. Vous pouvez simplement utiliser son outil Illustrations pour créer un organigramme dans vos PPT^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint vous fournit un menu dédié aux graphiques SmartArt^{(SmartArt Graphics)} pour créer différents types de diagrammes et de graphiques dans vos présentations. À l' aide des graphiques SmartArt^{(SmartArt Graphics)} , vous pouvez également créer un organigramme dans un PPT . Il fournit différents modèles pour créer un organigramme, notamment un organigramme simple, un organigramme d'image, un organigramme de nom et de titre et un organigramme en^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} demi -cercle^{(Half-Circle Organization Chart)} . Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces modèles comme structure de base de votre organigramme, puis le personnaliser selon vos besoins.

Jetons un coup d'œil à la procédure étape par étape pour créer un organigramme dans PowerPoint .

Comment créer un organigramme^(Org) dans PowerPoint

Voici les principales étapes pour créer un organigramme dans les présentations PowerPoint :

1. Ouvrez l'application PowerPoint.
2. Allez dans l' onglet Insertion^(Insert) et cliquez sur l' option SmartArt .
3. Sélectionnez un modèle d'organigramme.
4. Personnalisez l'organigramme.
5. Enregistrez le graphique.

Détaillons maintenant ces étapes !

Tout d'abord, lancez l' application Microsoft PowerPoint , puis ouvrez ou créez une présentation dans laquelle vous souhaitez créer un organigramme. Ensuite, passez simplement à l' onglet Insertion et, dans la section ^(Insert)Illustration , cliquez sur l' option SmartArt .

Une fenêtre de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir parmi divers graphiques SmartArt tels que ^(SmartArt)processus, cycle, pyramide, matrice,^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} etc. Ici, vous verrez une catégorie Hiérarchie^(Hierarchy) ; Clique dessus. Vous verrez divers modèles d'organigramme (ceux mentionnés ci-dessus) dans la rangée supérieure. Sélectionnez^(Select) l'un d'entre eux selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Maintenant, vous pouvez personnaliser le modèle d'organigramme ajouté en conséquence. Vous pouvez commencer à modifier les noms des membres de l'organisation dans une hiérarchie. Il existe également un onglet SmartArt Design qui s'ouvre lorsque vous ajoutez un graphique associé. Il vous permet de personnaliser le style SmartArt , de modifier la disposition du graphique ou de la branche, de personnaliser le thème de couleur, etc.

Vous pouvez également ajouter plus de formes au graphique existant pour ajouter plus de membres ou d'assistants en utilisant l' option Ajouter une forme .^{(Add Shape)}

De plus, si vous choisissez le modèle Picture Organization Chart , vous pouvez facilement ajouter des photos associées à chaque employé dans l'organigramme. Il vous permet d'insérer des photos de membres provenant de différentes sources, notamment des fichiers d'images locaux, des images de stock, des images en ligne^{(local image files, stock images, online pictures,)} et diverses icônes^{(various icons)} .

Lire : ^(Read:) Comment créer un organigramme dans Google Docs.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Pour présenter un organigramme lors d'une présentation, vous pouvez également lui ajouter des effets d'animation depuis l' onglet Animation . Il vous permet d'afficher les membres de l'organisation un par un^{(one by one)} , tous à la fois^{(all at once)} ou un niveau à la fois^{( one level at once)} . Vous pouvez également personnaliser le type d'effet, la synchronisation de l'animation, la durée et d'autres paramètres d'animation.

PowerPoint vous permet d'enregistrer l'organigramme avec votre présentation en PPT ou PPTX ou tout autre format. Ou, vous pouvez également choisir d'exporter un organigramme vers un fichier image séparé. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et, dans le menu contextuel, cliquez sur l' option Enregistrer en tant qu'image .^{(Save As Picture)}

Maintenant, indiquez le nom et l'emplacement du fichier de sortie et sélectionnez le format de fichier image souhaité parmi PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP et SVG . Cliquez^(Click) sur le bouton Enregistrer^(Save) et une image de votre organigramme sera enregistrée.

J'espère que cet article vous aidera à créer des organigrammes dans PowerPoint .

Lecture connexe : ^{(Related read: )}Comment mettre des références ou citer des sources dans PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tυtorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

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