Dans cet article, nous vous informerons sur les filtres Gmail^{(Gmail Filters)} que vous pouvez utiliser pour organiser votre boîte de réception^(Inbox) . Cependant, avant de passer au segment principal de cet article, nous aimerions vous montrer les étapes pour créer un filtre dans Gmail .

Étapes de base pour créer un filtre dans Gmail

• Tout d'abord, vous devez cliquer sur l'icône d'engrenage. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône d'engrenage, un menu déroulant s'ouvrira à partir duquel vous devrez sélectionner l'option "Paramètres".

  

• Lorsque vous cliquerez sur l'option "Paramètres", la fenêtre Paramètres de Gmail^{(Gmail Settings)} s'ouvrira. Une fois^(Once) que vous avez accès à la fenêtre "Paramètres", vous devez sélectionner l'onglet " Filtres^(Filters) et adresses bloquées".

  

• Dès que vous cliquez sur l'onglet « Filtres^(Filters) et adresses bloquées », plusieurs options s'ouvrent à partir desquelles vous devez cliquer sur le lien « Créer un nouveau filtre ».

  

• Après avoir cliqué sur le lien « Créer un nouveau filtre », vous devez sélectionner des critères de filtre. Remarque : En règle générale, vous trouverez plusieurs options pour sélectionner des critères de filtre.

  

• Après avoir sélectionné les critères appropriés pour le filtre, vous devez cliquer sur le lien " Créer^(Create) un filtre avec cette recherche" et spécifier les options que Gmail effectuera avec les e-mails correspondant au filtre en cours de création.

• Enfin, cliquez sur le bouton "Créer un filtre".

Procédure de configuration des filtres Gmail

1] Filtrer^(Filter) pour supprimer automatiquement^{(Automatically)} toutes les newsletters et e-mails marketing

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer ce filtre.

• Tout d'abord, ouvrez le formulaire de critères de filtrage et dans le champ « A le mot^{(Has the word)} », tapez le mot se désinscrire.
• Cliquez ensuite sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche^{(Create filter with this search)} » et cochez éventuellement la case à côté de l'option « Supprimer^{(Delete it)} ».
• Cliquez enfin sur le bouton « Créer un filtre^{(Create Filter)} ».

2] Filtre^(Filter) qui archive automatiquement^{(Automatically)} toutes les newsletters et e-mails marketing

• Suivez les étapes ci-dessous afin de créer un filtre qui archivera automatiquement toutes les newsletters et e-mails marketing.
• Tout d'abord, ouvrez le formulaire de critères de filtrage et dans le champ « A le mot^{(Has the word)} », tapez le mot se désinscrire.
• Cliquez ensuite sur le lien " Créer un filtre avec cette recherche^{(Create filter with this search)} " et cochez éventuellement la case à côté de l'option " Ignorer la boîte de réception^{(Skip the Inbox)} ".
• Cliquez enfin sur le bouton « Créer un filtre^{(Create Filter)} ».

3] Supprimer^(Delete) , archiver ou déplacer des e-mails d'expéditeurs spécifiques

Ce filtre vous aide à supprimer, déplacer ou archiver des e-mails spécifiques ou des e-mails d'un expéditeur spécifique.

Ce filtre peut être implémenté sur la base de trois conditions différentes qui incluent le filtrage par adresse e-mail, l'exclusion de quelques expéditeurs des filtres de masse et le filtrage par domaine de messagerie.

4] Déplacez^(Move) tous les e-mails de newsletter et de marketing vers un emplacement spécifique

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser correctement ce filtre.

• Tout d'abord, ouvrez le formulaire de critères de filtrage et dans le champ « A le mot^{(Has the word)} », tapez le mot se désinscrire.
• Cliquez ensuite sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche^{(Create filter with this search)} » et cochez éventuellement la case à côté de l'option « Ignorer la boîte de réception (archiver)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ».
• Enfin, cochez la case à côté de « Appliquer le libellé^{(Apply the label)} » et utilisez le menu déroulant pour sélectionner le libellé qui est créé auparavant.

Filtre Cinq^{(Filter Five)} : Filtre qui crée des boîtes de réception distinctes pour différents comptes de messagerie. Pour utiliser correctement ce plug-in, suivez les étapes ci-dessous.

• Tout d'abord, vous devez créer une étiquette pour chaque compte, puis ouvrir le formulaire de filtre créé.
• Une fois la première étape exécutée avec succès, saisissez l'adresse e-mail de votre premier compte dans le champ " À^(To) " et cliquez sur l' option " Créer un filtre avec cette recherche ".^{(Create filter with this search)}
• Cochez la case à côté de " Ignorer la boîte de réception (archiver)^{(Skip the Inbox (Archive it))} , puis " Appliquer l'étiquette^{(Apply the label)} ". Enfin, sélectionnez l'étiquette appropriée dans le menu déroulant.
• Cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».^{(Create filter)}

6] Filtrer^(Filter) pour vider automatiquement le dossier spam

• Tout d'abord, ouvrez le formulaire de critères de filtrage et dans le champ « Contient le mot^{(Has the word)} », tapez le mot spam.
• Dans cette étape, vous devez cliquer sur le lien « Créer un filtre avec cette recherche »^{(Create filter with this search)}
• Enfin, cliquez sur le bouton "OK" dans le modal "Confirmer la création du filtre ".^{(“Confirm creating filter)}
• Enfin, cochez la case à côté de " Supprimer^{(Delete it)} ", et cliquez éventuellement sur l' option " Créer un filtre ".^{(Create filter)}

Filter Seven : filtre pour créer une liste de tâches. Suivez les étapes pour créer une liste de tâches

Tout d'abord, vous devez créer une étiquette de tâche.

• Dans cette étape, ouvrez le formulaire de critères de filtrage et dans le champ "De", saisissez l'adresse e-mail.
  Cliquez ensuite sur le lien " Créer^(Create) un filtre avec cette recherche" et cochez éventuellement la case à côté de l'option "Ignorer la boîte de réception^(Inbox) ( archiver^(Archive) )".
• Enfin, cochez la case à côté de " Appliquer^(Apply) l'étiquette" et utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre étiquette de tâche.

Nous vous avons montré les sept filtres qui vous aident à organiser la boîte de réception^(Inbox) . De plus, nous vous avons également montré les étapes pour mettre en œuvre les filtres mentionnés ci-dessus.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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