LibreOffice est la meilleure alternative à Microsoft Office en ce moment, et devinez quoi ? Ce logiciel est téléchargeable et utilisable gratuitement. De plus, il est open-source, donc si c'est quelque chose que vous préférez, vous devriez vous sentir comme chez vous avec ce logiciel.

Crypter^(Encrypt) et ajouter des mots de passe^(Passwords) aux documents LibreOffice

Maintenant, nous devons souligner que LibreOffice est assez puissant et, dans la plupart des cas, il peut effectuer les mêmes actions que Microsoft Office , bien qu'un peu différemment. Cependant, en termes de fonctionnalités en ligne où l'utilisateur peut enregistrer des documents dans le cloud et y accéder de n'importe où, LibreOffice est insuffisant. Donc, dans l'état actuel des choses, Microsoft Office a un avantage, mais bon, tout le monde ne veut pas enregistrer ses données dans le cloud.

OK, nous allons donc apprendre à effectuer une action spécifique lors de l'utilisation de LibreOffice , et c'est ajouter une protection par mot de passe à vos documents LibreOffice en suivant cette procédure, qui est assez similaire à la protection par mot de passe des documents PDF dans LibreOffice^{(password-protect PDF documents in LibreOffice)} :

1. Accédez à Enregistrer avec mot de passe
2. Définir votre mot de passe
3. Changer le mot de passe
4. Enregistrez vos documents automatiquement

Parlons-en plus en détail.

1] Accédez à Enregistrer avec mot de passe

OK, donc la première chose que vous devez faire est d'ouvrir LibreOffice Writer , puis à partir de là, allez dans la commande Enregistrer^{(Save As)} sous en haut, et assurez-vous de choisir l' option Enregistrer^(Save) avec mot de passe située dans la boîte de dialogue Enregistrer^(Save) ou Enregistrer sous.^(Save)

2] Définissez votre mot de passe

Afin d'ajouter votre mot de passe, nous vous suggérons de cliquer sur Enregistrer^(Save) , et à partir de là, la boîte de dialogue Définir le mot de passe devrait s'ouvrir. ^{(Set Password)}Dans la fenêtre qui indique File Encryption Password , veuillez ajouter votre mot de passe. Si vous souhaitez restreindre l'accès à votre document, cliquez sur Options dans la même fenêtre, ce qui devrait afficher le mot de passe de partage de fichiers^{(File Sharing Password)} .

Cochez^(Tick) la case à côté d' Ouvrir^(Open) le fichier en lecture seule, ajoutez le mot de passe, puis terminez la tâche en appuyant sur le bouton OK.

Veuillez garder à l'esprit que LibreOffice utilise un outil de cryptage puissant, par conséquent, si vous oubliez votre mot de passe, il serait alors presque impossible de récupérer les documents.

3] Changer le mot de passe

Il peut arriver un moment où vous n'êtes plus satisfait du mot de passe utilisé, alors comment pouvons-nous le changer ? Eh bien, c'est super facile.

Depuis le document, cliquez sur Fichier^(File) > Propriétés^(Properties) > Général^(General) , puis appuyez sur le bouton qui indique Changer le mot de passe^{(Change Password)} . Une nouvelle boîte de dialogue devrait apparaître qui permet à l'utilisateur de changer le mot de passe actuel pour quelque chose de plus agréable.

4] Enregistrez^(Save) vos documents automatiquement

Enfin, nous allons voir comment vous pouvez enregistrer vos documents automatiquement lorsque vous utilisez LibreOffice via la fonction de récupération^{(Auto Recovery)} automatique. En fait, nous pensons que la récupération automatique^{(Auto Recovery)} ici est bien meilleure que ce que propose Microsoft Office .

Pour faire le travail, allez dans Outils^(Tools) > Options > Load/Save > Général^(General) .

À partir de là, veuillez rechercher les informations de sauvegarde automatique^{(Save AutoRecovery)} toutes les, et sélectionnez l'intervalle de temps préféré, puis appuyez sur le bouton OK et c'est tout.

How to Encrypt and add Passwords to LibreOffice documents

LibreOffice is the best alternative to Microsoft Office right now, and guess what? This software is free to download and use. Furthermore, it’s open-source, so if this is something you prefer, then you should feel right home with this piece of software.

Encrypt & add Passwords to LibreOffice documents

Now, we should point out that LibreOffice is quite powerful, and in most cases, it can perform the same actions as Microsoft Office, albeit a little differently. However, in terms of online features where the user can save documents to the cloud and get access to them from anywhere, LibreOffice falls short. So, as it stands, Microsoft Office has an edge, but hey, not everyone wants to save their data to the cloud.

OK, so we’re going to teach how to perform a specific action when using LibreOffice, and that is adding password protection to your LibreOffice documents by following this procedure, which is rather similar to when you password-protect PDF documents in LibreOffice:

1. Navigate to Save with Password
2. Set your password
3. Change the password
4. Save your documents automatically

Let us talk about this in more detail.

1] Navigate to Save with Password

OK, so the first thing you must do is open LibreOffice Writer, then from there, go to the Save As command at the top, and be sure to choose the Save with password option located in the Save, or Save As dialog.

2] Set your password

In order to add your password, we suggest you click on Save, and from there, the Set Password dialog box should open. From the window that says File Encryption Password, please add your password. If you want to restrict who can gain access to your document, then click on Options in the same window, which should bring up File Sharing Password.

Tick the box beside Open file read-only, add the password, then complete the task by hitting the OK button.

Please bear in mind that LibreOffice uses a powerful encryption tool, therefore, if you should forget your password, then it would be next to impossible to recover the documents.

3] Change the password

There might come a time when you’re no longer satisfied with the password being used, so how do we change it, then? Well, that’s super easy.

From within the document, click on File > Properties > General, and then hit the button that says Change Password. A new dialog box should appear that allows the user to change the current password to something more pleasing.

4] Save your documents automatically

Finally, were going to look at how you can save your documents automatically when using LibreOffice via the Auto Recovery feature. In fact, we believe Auto Recovery here is much better than what Microsoft Office offers.

To get the job done, then, go to Tools > Options > Load/Save > General.

From here, please look for Save AutoRecovery information every, and select the preferred time interval, then hit the OK button and that’s it.

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