La hiérarchie de sauvegarde dans SharePoint permet à un utilisateur d'afficher et de restaurer une version si elle a été supprimée accidentellement. Ainsi, dans cet article, nous verrons la méthode pour récupérer une ancienne version dans la bibliothèque SharePoint^{(SharePoint Library)} .

Dit le billet de blog sur Office.com :

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restaurer la version du document supprimé dans la bibliothèque SharePoint^{(SharePoint Library)}

Si un document dans la bibliothèque^{(SharePoint Library)} ou la liste^(List) SharePoint est supprimé accidentellement, l'action peut être annulée. Cependant, pour que le processus fonctionne, vous devez configurer vos listes ou bibliothèques SharePoint pour suivre les versions. ^(SharePoint)Ce n'est que lorsque cela est fait que vous pouvez restaurer une version précédente d'un élément de liste ou d'un fichier. Pour restaurer une version antérieure du fichier dans SharePoint , supprimée accidentellement,

1. Accéder à la bibliothèque SharePoint
2. Accédez à la section Historique des versions
3. Restaurer la version souhaitée

L'historique des versions^{(Version History)} est activé par défaut dans SharePoint , mais si vous ne voyez pas la commande Historique des versions^{(Version History)} , l'historique des versions peut être désactivé.

1] Accéder à la bibliothèque SharePoint

Accédez à la barre de lancement rapide de SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)} et ouvrez la liste ou la bibliothèque.

(Source de l'image : support.office.com)

Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'est pas visible, cliquez sur ' Contenu du site^{(Site contents)} ' ou ' Afficher tout le contenu du site^{(View All Site Content)} ', puis choisissez le nom de votre liste ou bibliothèque.

2] Accédez à la section Historique des versions

Maintenant, faites un clic droit sur l'espace entre le nom de l'élément ou du document et la date, et choisissez l'option " Historique des versions^{(Version History)} " dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour voir l' historique des versions^{(Version History)} . Là, vous verrez une liste des versions du fichier comme indiqué dans l'image ci-dessus.

3] Restaurer la version souhaitée

Dans la boîte de dialogue " Historique des versions^{(Version History)} ", passez le curseur de votre souris sur la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur la flèche vers le bas adjacente pour obtenir une liste d'options.

Choisissez l'option ' Restaurer '.^(Restore)

Lorsqu'un message vous invite à confirmer le remplacement de la version actuelle par celle sélectionnée, appuyez sur le bouton "OK".

Veuillez^(Please) noter que SharePoint ne supprime pas la version antérieure que vous venez de choisir de restaurer. Au lieu de cela, il crée une copie et en fait la dernière version.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The bаckup hierarchy in SharePoint еnables a user to view and restore a version if it has been delеted accidentally. So, in this pоѕt, we’ll see the method to reсover an older version in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

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