Si vous utilisez beaucoup de chiffres dans les documents Word et que vous souhaitez pouvoir les épeler rapidement, il existe un complément pour Word qui vous permet de le faire facilement.

Il existe une version de ce complément pour Excel qui s'installe et fonctionne de la même manière que la version pour Word . Cet article vous montre comment installer et utiliser la version pour Word , mais les étapes peuvent être appliquées à la version pour Excel .

Les deux versions ont été testées dans Microsoft Word pour Windows , versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007 et 2010.

Télécharger Popup SpellNumber pour Word à^{(Popup SpellNumber for Word)} partir de

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Télécharger Popup SpellNumber pour Excel à partir de

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Pour installer Popup SpellNumber for Word , double-cliquez sur le fichier .exe que vous avez téléchargé.

Une boîte de dialogue d'introduction s'affiche. Cliquez sur ^(Click) Continuer^(Continue) .

Un document Word s'ouvre et contient une description du complément et des boutons permettant d'installer et de désinstaller le complément et de quitter l'installation. Cliquez sur ^(Click) Installer^(Install) .

REMARQUE : étant^(NOTE:) donné que ce fichier vous permet de désinstaller le complément, nous vous recommandons de conserver le fichier .exe que vous avez téléchargé, au cas où vous décideriez de désinstaller le complément ultérieurement.

La boîte de dialogue Installer s'affiche. ^(Install)Cette boîte de dialogue vous avertit essentiellement que vous devez fournir une autorisation administrative pour installer le complément et que la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur^{(User Account Control)} s'affichera. Cliquez sur OK .

La boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur^{(User Account Control)} s'affiche uniquement si vos paramètres de contrôle de compte d'utilisateur^{(User Account Control)} sont définis à un niveau qui l'exige. Consultez notre article, Windows - Comment configurer l'UAC (contrôle de compte d'utilisateur) , pour plus d'informations sur la modification des paramètres de contrôle de compte d'utilisateur . ^{(User Account Control)}Cliquez sur Oui^(Yes) , si nécessaire, pour continuer.

La boîte de dialogue Installation en tant que complément COM^{(Installation as COM Add-in)} s'affiche. Nous avons accepté l'emplacement par défaut pour l'installation et choisi de l'installer pour tous les utilisateurs. Cliquez sur Continuer^(Continue) .

Le contrat de licence^{(License Agreement)} s'affiche. Lisez-le et cliquez sur OK pour continuer.

Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Installé avec succès s'affiche. ^{(Installed with Success)}Il vous indique comment accéder au complément SpellNumber dans Word. Cliquez sur OK .

Ouvrez Word et tapez un nombre décimal, tel que 5,67 . Mettez en surbrillance le numéro et cliquez avec le bouton droit sur la sélection. Sélectionnez SpellNumber dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue SpellNumber for Word s'affiche. Il existe plusieurs options pour personnaliser le numéro épelé. Par exemple, utilisez la liste déroulante Casse des lettres pour spécifier comment les mots du numéro épelé seront mis en majuscules, le cas échéant .^{(Letter case)}

Utilisez la liste déroulante Unité singulière pour spécifier comment l'unité sera écrite, selon le type de montant que le nombre est censé représenter. ^{(Unit singular)}Pour ajouter plus d'options, sélectionnez l' option Modifier les suggestions^{(Edit suggestions)} .

Si vous avez sélectionné l' option Modifier les suggestions , la boîte de dialogue Modifier les ^{(Edit suggestions)}suggestions^{(Edit Suggestions)} s'affiche. Ajoutez^(Add) plus d'options dans la zone d'édition, en séparant chaque option par un point-virgule ( ; ). Au moins, l'option " pourcentage^(percent) " est requise plus une autre option.

Pour accéder à des options supplémentaires, cliquez sur le bouton Plus d'options^{(More options)} .

La liste déroulante Unité au pluriel est similaire à la liste déroulante ^{(Unit plural)}Unité au singulier^{(Unit singular)} , vous permettant de spécifier comment l'unité au pluriel du montant saisi doit être écrite. Si vous souhaitez écrire « mille » pour 1 000, plutôt que simplement « mille », sélectionnez Vrai^(True) dans la liste déroulante « Mille » .^{(‘One thousand’)}

Pour insérer des virgules entre les milliers, les centaines de milliers, etc., sélectionnez True dans la liste déroulante Mille virgule .^{(Thousand comma)}

Pour copier le numéro épelé dans le presse-papiers et fermer la boîte de dialogue SpellNumber for Word , cliquez sur le bouton vert OK .

Vous pouvez également copier le numéro épelé dans le presse-papiers sans fermer la boîte de dialogue. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Copier dans le presse-papiers Windows sans fermer^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Il ressemble à un bouton Copier typique.^(Copy)

Pour réinitialiser les options à leurs paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Par défaut^(Default) .

Le bouton carré rouge et les quatre boutons carrés verts qui l'entourent vous permettent de spécifier où, par rapport à la sélection actuelle dans votre document Word , vous souhaitez coller le numéro épelé. Le bouton rouge remplacera le texte sélectionné dans votre document. Les boutons verts représentent les positions respectives autour du texte sélectionné.

Nous avons décidé d'appliquer la casse du titre^{(Title Case)} à notre numéro épelé à l'aide de la liste déroulante Casse des lettres et de la coller sous le texte sélectionné en cliquant sur le bouton vert sous le bouton rouge.^{(Letter case)}

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue SpellNumber for Word sans avoir sélectionné de texte et taper le numéro que vous souhaitez épeler directement dans la zone d' édition Numéro . ^(Number)Ensuite, vous pouvez choisir les paramètres et copier le numéro comme décrit ci-dessus.

Vous pouvez utiliser SpellNumber pour Word^{(SpellNumber for Word)} pour copier un numéro épelé dans le presse-papiers et le coller dans n'importe quelle autre application Windows qui accepte le texte à l'aide du bouton Copier dans le presse-papiers Windows sans fermer^{(Copy to Windows clipboard without close)} décrit plus haut dans cet article.

N'oubliez^(Remember) pas que les étapes de cet article peuvent également être appliquées à SpellNumber pour Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers in Word documents and want to be able tо quickly spеll them out, there is an add-in for Word that allows you to do this easilу.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

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