Google Sheets est une bonne alternative gratuite à Microsoft Excel . La meilleure partie de Google Sheets est que vous pouvez installer divers modules complémentaires pour améliorer le flux de travail. Vous pouvez gagner un temps précieux en utilisant un module complémentaire. Voici quelques modules complémentaires pour Google Sheets^{(add-ons for Google Sheets)} qui vous aideront à améliorer votre productivité.

Meilleurs modules complémentaires Google Sheets

1] Outils électriques^{(1] Power Tools)}

PowerTools est un module complémentaire ^(PowerTools)Google Sheets très utile qui aide les utilisateurs à supprimer tous les espaces, les espaces de tête/de fin, les espaces entre les mots à un, les entités HTML , les délimiteurs, les caractères non imprimables, les sous-chaînes, les caractères par position, les lignes/colonnes vides, etc. En dehors de cela, vous pouvez convertir du texte en nombre, du texte en signe, inclure diverses formules mathématiques, une mise en forme claire et bien plus encore. Cela aide essentiellement les utilisateurs lorsque quelqu'un a fait une erreur ou que quelqu'un doit changer plusieurs choses à la fois.

2] Enregistrer en tant que document^{(2] Save As Doc)}

Souvent, nous souhaitons enregistrer une feuille Excel au format .docx. Si vous êtes l'un d'entre eux et que vous utilisez Google Sheets , vous pouvez facilement convertir n'importe quelle feuille de calcul créée par Google Sheets en un fichier .docx qui s'ouvrirait avec Google Docs . Vous pouvez également enregistrer ce fichier converti sur votre disque dur local. Pour commencer, téléchargez le module complémentaire SaveAsDoc . Après l'avoir démarré, vous verrez une barre latérale. Maintenant, sélectionnez toutes les lignes et colonnes de la feuille de calcul, nommez votre fichier de document dans la barre latérale et appuyez sur le bouton Enregistrer en tant que document .^{(Save as Doc )}

3] Recherche et remplacement avancés^{(3] Advanced Find and Replace)}

Bien que Power Tools puisse très bien faire le travail, si vous souhaitez une interface utilisateur simple avec des fonctionnalités simples pour rechercher et remplacer quelques valeurs ou notes, vous pouvez opter pour le module complémentaire AdvancedFindandReplace pour ^{(AdvancedFindandReplace)}Google Sheets . Vous pouvez rechercher et remplacer plusieurs valeurs, formules, notes, hyperliens, etc. à la fois. La meilleure partie est que vous pouvez choisir si vous devez effectuer la tâche dans toutes les feuilles ouvertes ou dans la feuille actuelle.

4] Extracteur d'adresse e-mail^{(4] Email Address Extractor)}

Supposons que vous ayez une entreprise en ligne et que vous ayez envoyé et reçu des tonnes d'e-mails de/vers vos clients. Vous souhaitez maintenant extraire toutes ces adresses e-mail à des fins de promotion. Utilisez ce module complémentaire EmailAddressExtractor pour Google Sheets - il vous permettra d'extraire toutes les adresses e-mail à la fois. Cependant, la seule restriction est que vous ne pouvez extraire que les 500 premières adresses e-mail en tant qu'utilisateur gratuit. Après avoir installé ce module complémentaire, vous devez sélectionner une étiquette Gmail ( Boîte^(Inbox) de réception , Spam , Envoyé^(Sent) ou autre), une ligne d'objet, des mots inclus et des champs. Il est également possible d'ajouter des filtres avancés - par exemple pour extraire les identifiants^(IDs) de messagerie d'une entreprise qui sont venus avant 30 jours.

5] Traduire ma feuille^{(5] Translate My Sheet)}

Si vous avez souvent besoin de convertir du texte d'une langue à une autre dans Google Sheets , vous pouvez utiliser deux méthodes. Tout^(First) d'abord , vous pouvez copier le texte d'une feuille de calcul, le coller dans Google Translator , le copier à nouveau à partir de là et le coller dans la feuille de calcul. Comme il s'agit d'un travail chronophage lorsque vous avez des centaines de lignes dans une feuille, vous pouvez opter pour un module complémentaire qui vous permettra de convertir la feuille entière en une seule fois. Il s'appelle TranslateMySheet . Vous pouvez convertir toute la feuille de calcul ou toute plage particulière de la langue actuelle vers n'importe quelle autre langue. Il est rapide et fait plutôt bien le travail.

Il existe des centaines d'autres modules complémentaires pour Google Sheets, mais ce sont probablement les outils les plus utiles.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

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