Vous êtes nouveau sur Slack^{(new to Slack)} et souhaitez apprendre à tirer le meilleur parti de cet outil de collaboration ? Vous êtes au bon endroit. Il existe de nombreux trucs et astuces Slack que vous pouvez apprendre pour rendre le travail avec cet outil plus facile et plus productif.^(Slack)

De la modification de vos messages envoyés au transfert de vos e-mails professionnels vers Slack , vous pouvez faire beaucoup avec cet outil.

1. Mettez à jour votre profil Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Lorsque vous rejoignez Slack , la première chose à faire est de mettre à jour votre profil Slack . C'est à partir de ces informations que les autres utilisateurs de votre lieu de travail sauront ce que vous faites dans l'organisation. Par conséquent, vous devez ajouter autant d'informations vous concernant dans votre profil que possible.

Vous pouvez accéder à votre profil Slack en sélectionnant l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de Slack et en choisissant Modifier le profil^{(Edit profile)} . Ici, entrez votre nom complet, votre nom d'affichage, votre rôle professionnel, votre numéro de téléphone et votre fuseau horaire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter votre photo de profil à votre profil. Sélectionnez Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} lorsque vous avez rempli votre profil.

2. Ajouter un statut de profil^{(2. Add a Profile Status)}

Avec l' état du profil^{(profile status)} , vous pouvez informer les autres membres de votre espace de travail de ce que vous faites. Vous pouvez avoir n'importe quel message dans votre statut Slack, y compris les emojis. Une utilisation idéale de cette option est d'afficher votre statut de travail actuel.

Par exemple, si vous êtes un éditeur et que vous modifiez quelque chose, vous pouvez ajouter un statut indiquant Modification^(Editing) afin que les autres sachent sur quoi vous travaillez.

Pour mettre à jour votre statut dans Slack , sélectionnez l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et choisissez Mettre à jour votre statut^{(Update your status)} . Ensuite, entrez votre statut actuel dans la case indiquée et sélectionnez Enregistrer^(Save) en bas.

3. Envoyez-vous un message^{(3. Message Yourself)}

Contrairement aux autres applications de messagerie^{(messaging apps)} , Slack vous permet d'envoyer et de recevoir des messages de votre part. Pour la plupart des utilisateurs, cette fonctionnalité fonctionne comme un journal dans lequel ils notent leurs pensées et leur liste de tâches^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Vous souhaiterez peut-être utiliser cette fonctionnalité pour conserver une liste de vos tâches, prendre des notes personnelles et enregistrer des pièces jointes.

Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez votre nom dans la barre latérale gauche de Slack . Ensuite, tapez un message ou joignez un fichier et il vous sera envoyé.

4. Envoyer un message à tous les utilisateurs^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack vous offre plusieurs options pour envoyer un message à tout le monde sur certains canaux. Il existe trois poignées que vous pouvez utiliser pour informer les personnes de vos canaux.

Le premier est @tout le monde, qui notifiera tous les utilisateurs, mais uniquement dans le canal #general . Il s'agit d'un canal par défaut où tout le monde est ajouté lorsqu'il rejoint un espace de travail Slack .

La deuxième poignée est @channel . Lorsque vous tapez ceci suivi de votre message, Slack envoie une notification à tous les membres de votre chaîne concernant votre message. Vous devez l'utiliser pour faire des annonces qui s'appliquent à tout le monde dans ce canal particulier.

La troisième poignée est @here . Avec cela, vous pouvez notifier uniquement les membres actifs de vos canaux Slack. Tous les membres inactifs ne recevront pas de notification pour votre message. Une utilisation idéale de cette poignée est lorsque vous souhaitez attirer l'attention des membres en ligne (peut-être pour demander aux gens de déjeuner quelque part ?).

5. Modifier les messages envoyés^{(5. Edit Sent Messages)}

Si vous finissez par envoyer un message avec une faute de frappe ou des informations incomplètes, vous pouvez modifier ce message^{(edit that message)} même s'il a déjà été envoyé. Slack vous permet de modifier les messages envoyés et vous pouvez le faire en quelques clics.

Pour modifier un message, recherchez ce message, sélectionnez le menu à trois points à côté du message, puis choisissez Modifier le message^{(Edit message)} .

Apportez^(Make) les modifications souhaitées à votre message et sélectionnez Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} .

6. Citer un message^{(6. Quote a Message)}

Avec Slack , vous n'avez pas besoin de retaper un message dans un canal si le message a déjà été publié quelque part sur ce lieu de travail. Vous pouvez simplement copier le lien de ce message et le coller dans n'importe quel canal de votre choix. Slack intégrera le message dans votre chaîne.

Pour obtenir le lien de votre message, survolez votre message, sélectionnez le menu à trois points à côté du message, puis choisissez Copier le lien^{(Copy link)} .

Ensuite, accédez au canal dans lequel vous souhaitez republier le message, cliquez avec le bouton droit dans la boîte de message et sélectionnez Coller^(Paste) .

7. Créer des rappels^{(7. Create Reminders)}

Si vous devez travailler sur un message Slack mais que vous n'êtes pas immédiatement disponible, vous pouvez demander à Slack de créer un rappel^{(create a reminder)} pour votre message. De cette façon, Slack vous avertit de votre message une fois le délai spécifié écoulé.

Pour créer un tel rappel, survolez le message pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel, sélectionnez le menu à trois points à côté du message, sélectionnez Me le rappeler^{(Remind me about this)} , puis choisissez quand vous souhaitez recevoir un rappel.

Sélectionnez Personnalisé^(Custom) si vous souhaitez spécifier une heure personnalisée pour le rappel.

8. Marquer les chaînes préférées^{(8. Mark Favorite Channels)}

Trouver un certain canal devient difficile si vous avez plusieurs canaux dans votre espace de travail Slack . Heureusement, Slack vous permet de créer une liste de vos chaînes préférées, et vous pouvez ensuite accéder à ces chaînes à partir de la barre latérale gauche de Slack .

Fondamentalement, vous marquez vos chaînes préférées et Slack les place dans une liste de chaînes favorites. Pour ce faire, faites un clic droit sur votre chaîne préférée dans Slack et choisissez Star channel dans le menu.

Votre chaîne sélectionnée est ajoutée à la section Favoris^(Starred) dans la barre latérale gauche de Slack . Vous pouvez maintenant accéder facilement à cette chaîne sans faire défiler la liste complète des chaînes.

9. Utilisez les émoticônes pour vos décisions^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack prend entièrement en charge les emojis standard et vous pouvez les utiliser pour exprimer vos sentiments et vos émotions dans vos messages. En dehors de cela, vous pouvez également utiliser ces emojis pour prendre certaines décisions.

Par exemple, si quelqu'un a demandé quelque chose dans un message Slack , vous pouvez ajouter un certain emoji à ce message pour indiquer votre décision. Si quelqu'un a demandé, par exemple, l'approbation d'une certaine tâche, vous pouvez ajouter une coche emoji à ce message pour donner votre approbation, et ainsi de suite.

Il existe plusieurs emojis^{(several emojis)} parmi lesquels vous pouvez choisir pour prendre des décisions sans mots. Assurez-vous simplement^(Just) que votre équipe sait quel emoji indique quelle décision.

10. Changer le look de Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Vous n'êtes pas obligé de vivre avec l'apparence par défaut de Slack si vous ne l'aimez pas. Slack est personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez modifier l'apparence de l'outil à votre guise. Il existe différents thèmes^{(various themes)} que vous pouvez appliquer à votre espace de travail Slack .

Pour afficher ces thèmes dans Slack , sélectionnez l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et choisissez Préférences^{(Preferences)} . Sélectionnez Thèmes^(Themes) à gauche et vous verrez les thèmes disponibles à droite.

Sélectionnez un thème et Slack l'appliquera à l'ensemble de votre espace de travail.

11. Accéder aux e-mails dans Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack est censé remplacer les e-mails, mais, pour le meilleur ou pour le pire, les e-mails ne vont pas disparaître de si tôt. Pour combler le fossé entre les e-mails et les canaux Slack , l'outil vous permet d'importer vos e-mails dans votre compte Slack .

Voilà comment cela fonctionne. Slack vous donne une adresse e-mail de transfert. Tous les e-mails que vous envoyez à cette adresse e-mail deviennent disponibles dans votre compte Slack . Vous pouvez générer un e-mail de transfert Slack et configurer votre compte de messagerie actuel ( ^(Slack)Gmail , Outlook , etc.) pour transférer tous les e-mails entrants^{(forward all incoming emails)} vers cet e-mail Slack.

Pour générer cette adresse e-mail dans Slack , sélectionnez l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et choisissez Préférences^{(Preferences)} . Sélectionnez Messages et médias^{(Messages & media)} dans la barre latérale gauche, faites défiler le volet de droite et choisissez Obtenir une adresse de transfert^{(Get a Forwarding Address)} .

Configurez votre compte de messagerie pour transférer les e-mails vers votre adresse e-mail nouvellement générée. Vous devriez alors trouver tous vos e-mails entrants dans la section Slackbot de la barre latérale gauche de Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Vous n'avez probablement pas besoin d'une notification pour chaque message publié dans votre espace de travail Slack . Pour lutter contre les notifications, Slack vous permet de configurer vos paramètres d'alerte^{(configure your alert settings)} comme vous le souhaitez. Vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir et quand pour votre compte Slack .

Vous pouvez même créer des calendriers de notification afin que Slack ne vous envoie pas d'alertes de temps en temps.

Pour modifier les notifications Slack , sélectionnez l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et choisissez Préférences^{(Preferences)} . Sélectionnez Notifications dans la barre latérale gauche. Dans le volet de droite, configurez diverses options pour vos notifications Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Il y a des moments où vous ne voulez pas du tout être dérangé par les notifications Slack . Dans ces cas, le mode Ne pas déranger de ^{(do not disturb mode)}Slack peut vous aider.

Ce mode suspend vos notifications aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez activer et désactiver manuellement le mode quand vous le souhaitez.

Pour accéder à cette option dans Slack , sélectionnez l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit et choisissez Suspendre les notifications^{(Pause notifications)} . Ensuite, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver le mode activé.

Pour désactiver le mode Ne pas déranger et reprendre vos notifications, ouvrez le même menu Suspendre les notifications^{(Pause notifications)} et choisissez Désactiver^{(Turn off)} .

14. Étendre les fonctions Slack avec des applications^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack n'est probablement pas le seul outil en ligne que vous utilisez. Vous pouvez utiliser Google Drive , Trello et diverses autres applications pour vos tâches, et Slack en est conscient.

Pour vous aider à importer vos données de ces applications dans votre espace de travail, Slack vous permet d' intégrer vos applications préférées^{(integrate your favorite apps)} dans votre compte. Une fois que vous avez ajouté une application, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités de cette application depuis votre compte Slack .

Slack prend en charge plusieurs applications populaires, notamment Google Drive , Trello , Twitter , Zoom , etc. Pour afficher la liste des applications, sélectionnez Plus^(More) > Applications^(Apps) dans la barre latérale gauche de Slack.

Ensuite, sélectionnez Ajouter^(Add) sous l'application que vous souhaitez intégrer à votre espace de travail.

15. Affichez vos analyses de Slack^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack tient un journal de toutes les activités qui se déroulent dans votre espace de travail et vous pouvez accéder à ces informations à partir de l'outil d'analyse de l'outil. Slack Analytics vous donne les statistiques de votre espace de travail, comme le nombre de personnes actives et les messages échangés.

Vous pouvez accéder à cet outil en sélectionnant le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de Slack et en choisissant Outils^(Tools) > Analytics .

Et ce sont là quelques-uns des conseils utiles de Slack que nous pensons que vous devriez apprendre pour tirer le meilleur parti de cet outil !

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

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