Un problème connu lors de l'envoi de fichiers par e-mail est la limite de la taille des pièces jointes. Habituellement, aucun service de messagerie ne permet d'envoyer des fichiers de plus de quelques Mo. En essayant de faire de même, les serveurs de messagerie peuvent générer une erreur indiquant que la taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} ou que le fichier que vous joignez est plus volumineux que ce que le serveur autorise^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} - ou alors l'e-mail ne sera tout simplement pas envoyé ou reçu.

Une façon d'atténuer ce problème^{(One way to mitigate this problem)} consiste à télécharger des pièces jointes sur des lecteurs cloud et à envoyer le lien au destinataire par e-mail. La plupart des serveurs cloud permettent de télécharger gratuitement des fichiers d'une taille allant jusqu'à 5 à 15 Go, cela ne doit donc pas être un problème.

Limites de taille^{(Size Limits)} des pièces jointes pour les fournisseurs de services courants

Nous avons répertorié les limites de taille maximale des pièces jointes et les tailles des fichiers pour les services suivants :

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Bureau 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Boîte de dépôt
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

En parlant du client de bureau Outlook (et non du serveur de messagerie), la taille maximale autorisée des pièces jointes est de 20 Mo^{(20 MB)} . Ceci est indépendant du serveur de messagerie utilisé. Si un serveur de messagerie permet à ses utilisateurs d'envoyer des pièces jointes de plus grande taille, elles peuvent être envoyées via leur application Web, mais pas via le client de bureau ou mobile Outlook .^(Outlook)

Si vous utilisez un serveur Exchange , les limites peuvent varier. La limite de taille des pièces jointes pour l'envoi de fichiers via le client Outlook peut être modifiée, mais la limite supérieure pour l'envoi du fichier ne peut pas être supérieure à celle autorisée par le serveur de messagerie.

Lu^(Read) : Correction La taille de la pièce jointe dépasse le message de limite autorisée^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} sur Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail permet d'envoyer des fichiers jusqu'à une taille maximale de 10 Mo^{(10 MB)} , ce qui est bien moins. Après cela, l'utilisateur peut télécharger des pièces jointes sur OneDrive et envoyer le lien.

3] One Drive

Il permet un stockage gratuit jusqu'à 5 Go et un stockage payant jusqu'à 50 Go. Un point positif avec OneDrive est le support qu'il reçoit de Microsoft et de Microsoft Office Online intégré sur son lecteur cloud.

4] Office 365

Office 365 prend désormais en charge les messages électroniques jusqu'à 150 Mo.

5] Gmail

La taille maximale autorisée des pièces jointes pour Gmail est de 25 Mo^{(25 MB)} . L'application web cloud drive compatible avec Gmail est Google Drive .

6] Google Drive

Il permet de stocker gratuitement jusqu'à 15 Go^{(15 GB)} de données. Les forfaits payants peuvent vous aider à acheter jusqu'à 10 To de stockage.

7] Yahoo

Yahoo autorise également les pièces jointes jusqu'à une taille de 25 Mo. ^{(25 MB)}Après cela, on pourrait utiliser des liens Dropbox^{(Dropbox links)} compatibles avec Yahoo Mail pour envoyer des pièces jointes de plus grande taille.

8] Boîte de dépôt

Il fournit un stockage gratuit jusqu'à 5 Go^{(5 GB)} , et le reste des plans peut être acheté.

9] Gazouillement

Les photos GIF^(GIF) , JPEG et PNG^{(PNG Photos)} peuvent peser jusqu'à 5 Mo ; Les GIF animés^(GIFs) peuvent atteindre jusqu'à 5 Mo sur mobile et jusqu'à 15 Mo sur le Web. La taille du fichier vidéo^{(Video File)} ne doit pas dépasser 15 Mo (sync) ou 512 Mo (async).

10] Facebook

Lors de l'envoi de fichiers^(files) via des messages Facebook , la limite maximale est de 25 Mo^{(25 MB)} . Tout lien de lecteur cloud peut être partagé via des messages Facebook , mais l'utilisateur doit être connecté au compte du lecteur cloud séparément.

Pour télécharger des vidéos^(videos) sur des timelines, la limite maximale par fichier est de 1,75 Go^{(1.75 GB)} et 45 minutes de temps d'exécution. Mais une restriction est la suivante : un utilisateur peut télécharger un fichier de débit binaire illimité tant que la taille du fichier est de 1 Go ou moins. Lorsque la taille dépasse 1 Go, le débit binaire de la vidéo doit être limité à 8 MBPS pour un fichier 1080 HD et 4 MBPS pour un fichier 720 HD.

11] Whatsapp

La limite de taille des pièces jointes pour l'envoi de fichiers est de 16 Mo^{(16 MB)} et peut être augmentée à 30 Mo. C'est bien moins et il devient très difficile de partager des vidéos non compressées. On peut partager des liens de lecteur cloud, mais les liens s'ouvrent dans le navigateur et l'utilisateur doit donc être connecté en conséquence.

Chaque fois que vous envoyez des fichiers volumineux via des lecteurs cloud, le destinataire doit être connecté à partir d'un compte de la même marque de lecteur cloud. Par exemple. Si un utilisateur utilisant un compte Hotmail envoie un lien OneDrive à un utilisateur Gmail , le destinataire peut ne pas être en mesure d'accéder au lien, selon votre configuration.

De temps à autre, les fournisseurs de services de messagerie ou les sites de réseaux sociaux peuvent modifier les limites de taille, veuillez donc vérifier auprès de votre fournisseur de services.

Y a-t-il un e-mail important, un partage de fichiers ou tout autre service Web que j'ai manqué ? Si oui, merci de partager.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issυe while ѕending files through email іs the limit on the size of the attасhments. Usually, any email service doeѕ not allоw sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the same, email servers mаy give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

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