Cet article vous montrera comment extraire des tableaux à partir de documents PDF^{(extract tables from PDF documents)} . Vous pouvez avoir de nombreux fichiers PDF contenant plusieurs tableaux que vous souhaitez utiliser séparément. Copier^(Copying) et coller ces tableaux n'est pas une bonne option car cela peut ne pas donner le résultat attendu, vous avez donc besoin d'autres options simples qui peuvent extraire des tableaux d'un fichier PDF et enregistrer ces tableaux en tant que fichiers séparés.

La plupart de ces outils d'extraction de tableau PDF^{(PDF table extractor tools)} ne peuvent pas aider si le tableau PDF est numérisé. Dans ce cas, vous devez d'abord rendre le PDF consultable^{(make the PDF searchable)}  , puis essayer ces options.

Extraire des tableaux de documents PDF

Dans cet article, nous avons ajouté 2 services en ligne gratuits et 3 logiciels gratuits pour extraire des tableaux d'un fichier PDF :

1. PDF vers XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. Outil multifonction ByteScout PDF
5. Bureau Sejda PDF.

1] PDF vers XLS

PDF vers XLS est l'une des meilleures options pour extraire des tableaux à partir de PDF . Il a deux fonctionnalités qui le rendent pratique. Vous pouvez récupérer des tableaux à partir de 20 documents PDF^{(20 PDF)} ensemble. De plus, l' extraction du tableau PDF est automatique. ^(PDF)Il génère la sortie sous forme de fichier XLSX . Si un PDF comporte plusieurs tables, chaque table est stockée séparément dans différentes feuilles du fichier XLSX de sortie .

Ouvrez la page d'accueil^{(Open the homepage)} de ce service. Après cela, faites glisser et déposez des fichiers PDF ou utilisez le bouton TÉLÉCHARGER DES FICHIERS . ^{(UPLOAD FILES)}Chaque PDF téléchargé est automatiquement converti en fichier au format XLSX. Lorsque les fichiers de sortie sont prêts, vous pouvez les télécharger un par un ou télécharger un fichier ZIP qui contiendra tous les fichiers de sortie.

2] PDFtoExcel.com

Le service PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} peut extraire des tableaux d'un PDF à la fois, mais il prend en charge plusieurs plates-formes pour télécharger des PDF^(PDF) . Il prend en charge les plates-formes OneDrive , de bureau^(desktop) , Google Drive et Dropbox pour télécharger un PDF . De plus, le processus de conversion est automatique.

Cette page d'accueil du service est ici^(here) . Là, sélectionnez une option de téléchargement pour ajouter un PDF . Après cela, il télécharge et convertit automatiquement le fichier PDF^(PDF) en fichier Excel ( XLSX ). Lorsque la sortie est prête, vous obtiendrez le lien de téléchargement pour enregistrer le fichier de sortie contenant le(s) tableau(x) PDF .

Remarque :^{(Note: )} Bien que ce service mentionne qu'il peut également extraire des tableaux à partir de fichiers PDF numérisés, cela n'a pas fonctionné pour moi. ^(PDF)Vous pouvez toujours l'essayer pour un PDF^(PDF) scanné .

3] Tableau

Tabula est un logiciel puissant capable de détecter automatiquement les tableaux présents dans un PDF , puis de les enregistrer au format TSV , JSON ou CSV . Vous pouvez sélectionner l'option d'enregistrer des fichiers CSV séparés pour chaque tableau ^(CSV)PDF ou enregistrer tous les tableaux dans un seul fichier CSV .

Pour télécharger cet extracteur de table PDF open-source , cliquez ici^{(click here)} . Il nécessite également Java^{(requires Java)} pour s'exécuter et l'utiliser avec succès.

Extrayez le fichier ZIP que vous avez téléchargé et exécutez le fichier tabula.exe . Il ouvrira une page dans votre navigateur par défaut. Si la page n'est pas ouverte, ajoutez http://localhost:8080 dans votre navigateur et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Vous verrez maintenant son interface où vous pouvez utiliser l' option Parcourir^(Browse) pour ajouter un PDF . Après cela, appuyez sur le bouton Importer . ^(Import)Lorsque le PDF est ajouté, vous pouvez voir les pages PDF sur son interface.

Utilisez le bouton Autodetect Tables et il mettra automatiquement en surbrillance tous les tableaux présents dans ce PDF . Vous pouvez également mettre en surbrillance manuellement une table en sélectionnant une table particulière. Si vous le souhaitez, vous pouvez également supprimer les tables sélectionnées^{(remove selected tables)} de votre choix.

Cela vous aidera à enregistrer uniquement les tables que vous souhaitez. Lorsque les tableaux PDF sont en surbrillance, cliquez sur le bouton ^(PDF)Aperçu et exportation des données extraites^{(Preview & Export Extracted Data)} .

Enfin, utilisez le menu déroulant disponible dans la partie supérieure pour sélectionner un format de sortie et appuyez sur le bouton Exporter . ^(Export)Cela enregistrera les tableaux PDF dans le fichier de format de sortie que vous avez sélectionné.

4] Outil multifonction ByteScout PDF

Comme son nom l'indique, ce logiciel est livré avec plusieurs outils. Il dispose d'outils tels que convertir un PDF en TIFF multipage^{(convert PDF to multipage TIFF)} , faire pivoter un document PDF^{(rotate PDF document)} , rendre un PDF impossible^{(make PDF unsearchable)} à rechercher , optimiser un PDF^{(optimize PDF)} , ajouter une image au PDF^{(add an image to PDF)} , etc. La fonction de détection de table PDF^(PDF) est également là, ce qui est assez génial. L'avantage de cet outil est que vous pouvez également extraire des tableaux à partir de PDF numérisés^{(extract tables from scanned PDF)} . Vous pouvez détecter des tableaux dans plusieurs pages, puis extraire ces tableaux au format CSV , XLS , XML , TXT ou JSON . Avant l'extraction, il vous permet également de définir une plage de pages^{(page range)}pour extraire les tableaux des pages spécifiées uniquement.

Vous pouvez récupérer ce logiciel ici^(here) . Il est gratuit pour une utilisation non commerciale^{(free for non-commercial use)} uniquement. Après l'installation, exécutez ce logiciel et utilisez l'option Ouvrir le document^{(Open Document)} pour ajouter un fichier PDF^(PDF) . Après cela, cliquez sur l' outil Détecter les tables^{(Detect tables)} comme indiqué dans l'image ci-dessus. Cet outil est présent dans la catégorie Extraction de données^{(Data Extraction)} .

Cela ouvrira une boîte où vous pourrez définir des conditions pour détecter les tables. Par exemple, vous pouvez définir un nombre minimum de colonnes, de lignes, des sauts de ligne minimum entre les tableaux, définir le mode de détection de tableau sur tableau avec ou sans bordure, etc. Utilisez les options ou conservez les paramètres par défaut.

Après cela, appuyez sur le bouton Détecter la table suivante dans cette case. ^{(Detect next table)}Il identifiera et sélectionnera une table sur la page en cours. De cette façon, vous pouvez passer à une autre page et détecter plus de tables.

Lorsque vous avez terminé, utilisez le bouton Procéder à l'extraction^{(Proceed to extraction)} et sélectionnez le format de sortie. Enfin, vous pouvez utiliser des options pour enregistrer les tableaux de la page actuelle ou définir une plage de pages et enregistrer la sortie.

L'outil donne un résultat satisfaisant. Mais parfois, il peut détecter d'autres contenus dans PDF et ne pas être en mesure d'extraire des tableaux de plusieurs pages. Dans ce cas, vous devez l'utiliser pour récupérer et enregistrer les tables une par une.

5] Sejda PDF Bureau

Sejda PDF Desktop est également un logiciel polyvalent. Il peut optimiser ou compresser le PDF^{(compress PDF)} , ajouter un filigrane au PDF, supprimer les restrictions du PDF^{(remove restrictions from PDF)} , modifier le document PDF , etc. Cependant, son plan gratuit a des limites. Dans le plan gratuit, seules 3 tâches par jour peuvent être effectuées. De plus, la limite de taille des PDF est de ^(PDF)50 Mo^{(50 MB)} ou 10 pages .

Vous pouvez utiliser son outil de conversion PDF vers Excel^{(PDF to Excel)} pour extraire des tableaux PDF . Il détecte automatiquement les tableaux dans les pages PDF et vous permet d'enregistrer ces tableaux au format XLSX ou CSV .

Son lien de téléchargement est ici^(here) . Après l'installation, utilisez l'outil PDF vers Excel à partir de son interface principale. Après avoir sélectionné cet outil, utilisez le bouton Choisir les fichiers PDF . ^{(Choose PDF files)}Un seul PDF peut être ajouté au plan gratuit.

Lorsque le PDF est ajouté, il fournira les boutons Convertir PDF en CSV^{(Convert PDF to CSV)} et Convertir PDF en Excel . ^{(Convert PDF to Excel)}Utilisez un bouton et vous pouvez ensuite enregistrer la sortie à l'emplacement souhaité sur votre PC.

Son outil de détection de tableau PDF est bon. ^(PDF)Vous n'avez pas besoin de détecter manuellement les tables. Pourtant, il peut parfois inclure un autre contenu textuel sous forme de tableau PDF et le stocker dans la sortie. ^(PDF)Mais les résultats globaux sont bons.

C'est tout.

Ce sont quelques bons outils pour extraire des tableaux à partir de PDF . Le logiciel Tabula est plus efficace que les autres outils. ^(Tabula)Néanmoins, vous pouvez essayer tous les outils et vérifier ceux qui vous aident.

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• Extraire les pièces jointes du PDF^{(Extract attachments from PDF)}
• Extraire le texte en surbrillance du PDF^{(Extract highlighted text from PDF)} .

How to extract Tables from PDF documents

This article will show you how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

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