Maintenant que le travail à domicile devient une nécessité, de plus en plus d'acteurs déploient des solutions à la fois pour les particuliers et les entreprises^(Business) . Airtel a lancé un service de vidéoconférence — BlueJeans — Zoom ou JioMeet comme service spécifiquement pour Enterprise . Dans cet article, nous examinons comment l'utiliser et les fonctionnalités qu'il offre pour les entreprises^(Business) . Ceux qui ne le savent pas, BlueJeans est en partenariat avec la société américaine Verizon .

^{(Airtel BlueJeans)}Fonctionnalités de l'application de visioconférence Airtel BlueJeans

Cette section offre des détails complets sur ce que vous obtiendrez en utilisant la fonction Airtel Bluejeans^{(Airtel Bluejeans Feature)} .

• Comment postuler au service Airtel Bluejeans^{(Airtel Bluejeans Service)} ( essai^(Trial) )
• ^{(Airtel BlueJeans Features)}Caractéristiques et aperçu ^(Overview)d'Airtel BlueJeans
• Comment utiliser Airtel BlueJeans pour créer des réunions
• Outils pendant les BlueJeans Meetings
• Console d'administration BlueJeans
• Centre de commande^{(Command Center)} BlueJeans et enregistrements^(Recordings)

Assurez^(Make) -vous de demander un essai et découvrez si cela vaut la peine, surtout si vous utilisez du matériel spécial pour les conférences.

1] Comment^(How) accéder au Service Airtel BlueJeans^{(Airtel BlueJeans Service)} ?

Pour commencer, vous aurez besoin d'un identifiant de messagerie professionnelle où l' OTP   est envoyé. Il faut environ 24 heures pour obtenir un lien actif. Une fois l'essai terminé, vous pouvez toujours vous inscrire à leurs forfaits payants. La période d'essai s'étend sur 90 jours, ce qui est suffisamment long pour que vous puissiez tester toutes ses fonctionnalités.

2] Caractéristiques^(Features) et aperçu d' ^(Overview)Airtel BlueJeans

• Sécurité : ^{(Security: )} L'une des premières préoccupations concernant toute conversation est la sécurité, et le service BlueJeans la prend au sérieux. Il propose des réunions cryptées; les utilisateurs peuvent uniquement participer à une réunion à l'aide d'un code secret unique (authentification en deux étapes^{(Two-step Authentication)} ) et obtenir des commandes de partage d'écran^{(Share Screen Controls)} , ce qui permet aux administrateurs de choisir qui peut partager l'écran par personne et par niveau de réunion. Cela dit, le service est hébergé en Inde^(India) , ce qui offrira une meilleure vitesse et une meilleure expérience lors des vidéoconférences. Il utilise le cryptage AES-256 GCM^{(AES-256 GCM)} . Cette fonctionnalité doit être activée manuellement, comme nous le verrons lors de la planification d'une réunion.
• Dolby Voice + H.D. Video:  Ces deux éléments vous garantissent la meilleure expérience audio-vidéo, mais cela dépendra également beaucoup de la vitesse d'Internet. Il est intéressant de noter que si votre entreprise dispose de Cisco , Poly , Lifesize ou de tout autre équipement de système de salle s'il est basé sur les normes SIP ou H.323 , il est interopérable avec Airtel BlueJeans .
• Intégration tierce : ^{(Third-Party Integration: )} les entreprises utilisent déjà de nombreux services et l'intégration n'a que du sens. Airtel BlueJeans fonctionne de manière transparente avec Microsoft Teams , Workplace by Facebook , Office 365 , Google Calendar , Slack , Splunk , Trello et bien d'autres applications.
• Prise en charge d'événements à grande échelle : ^{(Large-scale Event Support:)} organisez^(Host) et gérez des événements interactifs en direct, des assemblées publiques et des webdiffusions pouvant accueillir jusqu'à 50 000 participants.
• Réunions intelligentes :^{(Smart Meetings:)} il peut capturer des points de discussion, attribuer des éléments d'action et des parties essentielles de la vidéo.

En dehors de cela, Airtel propose également des ^(Airtel)plans de connexion efficaces , des plans personnalisés^(Customized) et un gestionnaire central^{(Central Manager)} et un contrôle^(Control) pour vous aider à résoudre les problèmes, à recevoir des alertes en temps réel, des délégations^{(Delegations)} , etc.

3] Comment^(How) utiliser Airtel BlueJeans pour créer des réunions

Une fois connecté avec votre compte, passez à la section Réunions^(Meetings) . Ici, vous avez trois options—

• Planifier une réunion,
• Rejoignez une réunion et
• Commencer ma réunion.

Planifier une réunion

La configuration vous propose d'ajouter le titre de la réunion. Description , date et heure, et ajoutez une liste de participants - les options avancées révèlent l'identifiant de la réunion et le code d'accès des participants. Vous pouvez ajouter des participants à partir de votre organisation ou d'un identifiant externe. Il est préférable de s'assurer que les réunions peuvent être rejointes directement via le navigateur au lieu d'exiger l' application Bluejeans .

Rejoindre une réunion

C'est simple, et tout ce dont vous avez besoin est l'identifiant de la réunion et le code^(Passcode) d'accès . S'ils sont valides, vous devriez pouvoir rejoindre la réunion.

Démarrer ma réunion

Il est similaire à la fonctionnalité d' identifiant de réunion personnelle^{(Personal Meeting Id)} dans Zoom , où vous obtenez une ^(Zoom)URL de réunion permanente , un identifiant et un code d'accès. Ce qui est unique, c'est que le code d'accès du modérateur^{(Moderator Passcode)} est différent du code d'accès du participant , ce qui le rend sécurisé.

Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez cliquer sur le lien Modifier^(Edit) les paramètres de ma réunion et la configuration vous permet de modifier le code d'accès, l'identifiant de la réunion, le titre de la réunion, d'activer l'enregistrement audio, etc. Il y a une chose que nous avons remarquée que le modérateur doit activer la réunion toujours cryptée.

4] Outils lors des BlueJeans Meetings

Si vous avez déjà utilisé un outil de réunion, les choses vous sembleront familières, mais elles sont conçues pour Enterprise . Avant de vous joindre, vous pouvez choisir comment vous souhaitez vous joindre, c'est-à-dire inclure l'audio de l'ordinateur, rejoindre par appel, rejoindre avec le système de salle, partager^(Share) l'écran uniquement et rejoindre sans audio ni vidéo.

La première chose que j'ai aimée en entrant dans la réunion était le contrôle parfait pour changer la vue d'une seule personne à une disposition en grille afin que tout le monde puisse être vu immédiatement. En haut à gauche, vous avez la possibilité de démarrer et d'arrêter l'enregistrement, suivi du contrôle au milieu pour la vidéo, le micro, le partage de bureau et la fin de l'appel. Sur le côté droit, vous avez accès aux panneaux qui offrent un contrôle sur les personnes, le chat , les applications^(Apps) et les paramètres^(Settings) .

La fonction Highlights est incroyablement utile car elle marque une partie importante de la vidéo que les utilisateurs peuvent atteindre instantanément. Dans la section d'enregistrement, tous les faits saillants sont répertoriés et les utilisateurs sont autorisés à commenter, taguer et aimer. Les modérateurs peuvent ajouter des points forts même après la fin de la réunion si celle-ci a été enregistrée. Cela donne suffisamment d'opportunités aux modérateurs pour s'assurer que tout le monde en profite.

5] Console d'administration BlueJeans

En tant qu'organisateur, vous devez parcourir tous les paramètres liés à la réunion, au groupe, aux fonctionnalités et à l'activité d'enregistrement. Le système propose une console d'administration disponible par défaut pour le premier utilisateur. Voici un aperçu rapide de la configuration possible

Paramètres de groupe :^{(Group Settings:)}

• Nom de groupe
• Forcer à toujours utiliser l'ID de réunion personnel
• Autoriser l'URL personnelle
• Définir^(Set) le nombre de jours après lesquels l'enregistrement est supprimé et l'accès intermédiaire
• Activer l' intégration Lync/SkypeEntreprise^(Business) et   Cisco Jabber
• Comment les utilisateurs peuvent rejoindre la réunion (navigateur ou application)
• Paramètres DSCP pour Enterprise
• Fuseau horaire pour les nouveaux utilisateurs
• Temps de session sur le navigateur et l'application

Fonctionnalités de réunion : contrôle du bureau du ^{(Meeting Features:)} gestionnaire^(Manager) , enregistrement de la réunion, sessions en petits groupes et grande réunion

Intégrations tierces :^{(Third-Party Integrations:)} activez pour Facebook Live , Workplace by Facebook et partagez les faits saillants sur Slack

Paramètres utilisateur :^{(User Settings:)} configurez les paramètres par défaut pour les paramètres de réunion personnels et programmés.

• Paramètres personnels : configurer les temps forts, l'enregistrement automatique, les réunions sans modérateur, la corruption des réunions
• Réunion planifiée : faits saillants des réunions intelligentes, recadrer la vidéo, désactiver le chat, désactiver les participants audio et vidéo à l'entrée

Gérer les utilisateurs :^{(Manage Users:)} vous pouvez ajouter des utilisateurs extérieurs à votre organisation et configurer les autorisations, les fonctionnalités de réunion, les intégrations tierces, les points de terminaison et les paramètres utilisateur.

Les deux dernières sections sont l'historique des réunions et l'activité d'enregistrement, ce qui vous donne un aperçu de ce qui se passe dans votre organisation en ce qui concerne les enregistrements et les réunions.

BlueJeans propose une collection exhaustive de vidéos de support, qui peuvent aider n'importe qui à comprendre comment tout gérer.

6] Centre de commande ^{(Command Center)}BlueJeans et enregistrements^(Recordings)

C'est le tableau de bord de votre entreprise, qui vous donne un aperçu de tout. Dès les procès- verbaux^(Minutes) des réunions, les utilisateurs actifs totalisent les participants et l'enregistrement. Ensuite, vous avez accès aux points de données, à la distribution des points de terminaison, au résumé des commentaires et aux appareils utilisés pour rejoindre. Il existe également un calculateur de retour sur investissement^(ROI) sophistiqué , qui partage les coûts de déplacement économisés, les émissions économisées, etc. La section d'enregistrement répertorie tous les enregistrements avec les détails de la réunion.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: How do they compare?

^{(Airtel Bluejeans)}Plans et tarifs des réunions Airtel Bluejeans

Ceux qui voudraient essayer peuvent s'inscrire pour un essai gratuit en suivant le lien^{( following the link)} . Il n'y a pas beaucoup de détails sur la tarification, mais le fait est connu qu'Airtel^(Airtel) l'externalise via Verizon . Si vous visitez store.bluejeans.com , il vous redirigera vers la liste Airrtels^{(Airrtels Listing)} de BlueJeans à airtel.in/business/b2b/bluejeans .

Il est intéressant de noter que pendant un bref instant, le prix est révélé pour Bluejeans By Verizon . Il met en évidence trois segments plus larges : les réunions BlueJeans, les^(BlueJeans) événements BlueJeans et la ^(BlueJeans)passerelle BlueJeans^{(BlueJeans Gateway)} pour les équipes^(Teams) . Il existe des sous-catégories, et le seul détail à l'avance concernait les réunions BlueJeans , qui incluent Standard , Pro et Enterprise .

Ce sont des prix américains et ne peuvent donc pas être traduits en prix^(Pricing) indiens , mais cela va à quelque chose autour. Pour l'instant, l' article n'a pas divulgué les prix officiels et demande à se connecter aux ventes pour obtenir un devis.

Dans l'ensemble, le service semble solide pour Enterprise en termes de fonctionnalités. Son efficacité sous charge est quelque chose qui doit être testé par une entreprise avec des employés testant un scénario de réunion réel.

How to use Airtel BlueJeans video conferencing app; Features discussed

Now that work from home is becomіng a requirement, more and more players are rolling out ѕolutionѕ for bоth consumers and Businesѕ. Airtel has launched a video conferencing service— BlueJeans — Zoom or JioMeet like service specifically for Enterprise. In this post, we are looking at how one can use it, and features it offers for Business. Those who are not aware, BlueJeans is in partnership with U.S. based Verizon.

Airtel BlueJeans video conferencing app features

These section offers complete detail of what you will get when using Airtel Bluejeans Feature.

• How to apply for Airtel Bluejeans Service (Trial)
• Airtel BlueJeans Features and Overview
• How to use Airtel BlueJeans to create meetings
• Tools during BlueJeans Meetings
• BlueJeans Admin Console
• BlueJeans Command Center and Recordings

Make sure to apply for a trial and find out if its worth, especially if you use special hardware for conferencing.

1] How to access the Airtel BlueJeans Service?

To get started, you will need a business email I.D where the OTP  is sent. It takes approximately 24 hours to get an active link. Once the trial is over, you can always opt-in for their paid plans. The trial period expands for 90 days, which is long enough for you to test all its features.

2] Airtel BlueJeans Features and Overview

• Security:  One of the first concerns about any conversation is security, and the BlueJeans service is taking it seriously. It offers Encrypted meetings; users can only join in a meeting using one-time passcode ( Two-step Authentication) and get Share Screen Controls, which allows admins to choose who can share the screen per individual per meeting levels. That said, the service is hosted in India, which will deliver better speed and experience during video conferencing. It uses the AES-256 GCM encryption. This feature has to be turned on manually, as we will see while scheduling a meeting.
• Dolby Voice + H.D. Video:  Both of these make sure you have the best audio-video experience, but a lot will depend on the speed of the internet as well. Interesting to note that if your Business has Cisco, Poly, Lifesize, or any other room system gear if it is based on SIP or H.323 standards, it is interoperable with Airtel BlueJeans.
• Third-Party Integration: Businesses are already using a lot of services, and integration only makes sense. Airtel BlueJeans works seamlessly with Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello, and many more applications.
• Large-scale Event Support: Host and manage live interactive events, town halls, and webcasts for up to 50,000 attendees.
• Smart Meetings: It can capture discussion points, assigning action items, and essential parts of the video.

Apart from these, Airtel is also offering efficient Dial-in Plans, Customized Plans, and Central Manager and Control to help you troubleshoot issues, get real-time alerts, Delegations, and more.

3] How to use Airtel BlueJeans to create meetings

Once you log in with your account, switch to the Meetings section. Here you have three options—

• Schedule meeting,
• Join a meeting, and
• Start my meeting.

Schedule meeting

The configuration offers you to add the meeting title. Description, date, and time, and add a list of participants—advanced options are revealing meeting id and participants passcode.  You can add participants from your organization or external id. It is best to make sure that meetings can be joined directly via the browser instead of requiring the Bluejeans app.

Join a Meeting

It is simple, and all you need is the Meeting I.D. and the Passcode. If they are valid, you should be able to join the meeting.

Start My Meeting

It is similar to the Personal Meeting Id feature in Zoom, where you get a permanent meeting URL, ID, and passcode. What is unique is that Moderator Passcode is different from the Participant passcode, making it secure.

If you wish to change it, you can click on Edit my meeting settings link, and the configuration allows you to change the passcode, meeting id, meeting title, enable audio recording, and more. There is one thing which we noticed that moderator need to enable always encrypt meeting.

4] Tools during BlueJeans Meetings

If you have used a meeting tool before, then things will look familiar, but they are built for Enterprise. Before joining, you can choose how you want to join, i.e., include computer audio, join by call, join with room system, Share screen only, and join without audio and video.

The first thing which I liked as I entered the meeting was spot on control to change the view from a single person to a grid layout so everyone can be seen right away.  On the top left, you have the option to start and stop recording, followed by the control in the middle for video, mic, desktop sharing, and end call. On the right side, you get access to panels that offer control on People, Chat, Apps, and Settings.

Highlights feature is incredibly useful as it marks an important part of the video which users can instantly reach. IN the recording section, all highlights are listed, and users are allowed to comment, tag, and like it. Moderators can add highlights even after the meeting is over if it has been recorded. It gives enough opportunity to moderators to make sure everyone gets the benefit.

5] BlueJeans Admin Console

As an organizer, you must go through all the settings which are related to the meeting, group, features, and recording activity. The system offers an admin console that is available for the first user as default. Here is a quick overview of the possible configuration

Group Settings:

• Group Name
• Force to always use Personal Meeting ID
• Allow Personal URL
• Set number of days after which recording is deleted and staging access
• Enable Lync/Skype for Business and  Cisco Jabber integration
• How users can join meeting (browser or app)
• DSCP settings for Enterprise
• TimeZone for new users
• Session time on browser and app

Meeting Features: Manager desktop control, meeting recording, break out sessions and large meeting

Third-Party Integrations: Enable for Facebook Live, Workplace by Facebook and share highlights on Slack

User Settings: Configure defaults for personal and scheduled meeting settings.

• Personal Settings: Configure highlights, auto-recording, meeting without a moderator, meeting corruption
• Scheduled Meeting: Smart meetings highlights, crop video, disable chat, mute audio and video participants on entry

Manage Users: You can add users from outside your organization and configure permission, meeting features, third-party integrations, endpoint, and user settings.

The last two sections are meeting history and recording activity, which gives you an overview of what’s going on in your organization when it comes to recordings and meetings.

BlueJeans offers an exhaustive collection fo support video, which can help anybody understand how to manage everything.

6] BlueJeans Command Center and Recordings

Its the dashboard for your company, which gives you an overview of everything. Right from Minutes of meetings, active users total participants and recording. Then you have access to data points, endpoint distribution, feedback summary, and devices used to join. There is a fancy ROI calculator as well, which shares travel cost saved, emission saved, and so on—the recording section list down all the recordings with meeting details.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: How do they compare?

Airtel Bluejeans meetings Plans and Pricing

Those who would like to try can register for a free trial by following the link. There is not much detail about the pricing, but the fact is known that Airtel is outsourcing it through Verizon. If you visit store.bluejeans.com, it will redirect you to Airrtels Listing of BlueJeans at airtel.in/business/b2b/bluejeans.

It is interesting to note that for a brief moment, the pricing is revealed for Bluejeans By Verizon. It highlights there are three broader segments—BlueJeans meetings, BlueJeans Events, and BlueJeans Gateway for Teams. There are subcategories, and the only detail upfront was for BlueJeans meetings, which include Standard, Pro, and Enterprise.

These are U.S. pricing and hence cannot be translated into Indian Pricing, but it is going to something around it. As of now, the Article hasn’t disclosed the official pricing and is asking to connect to sales for getting a quote.

Overall, The service looks solid for Enterprise in terms of features. How well it will perform under loads is something that has to be tested by a company with employees testing out real meeting scenario.

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