On nous promet un avenir sans papier depuis des décennies et pourtant, bien que les smartphones soient partout, il y a encore une tonne de papier. Pour aggraver les choses, à un moment donné, vous voudrez des copies numériques de documents papier.

Habituellement, cela signifie essayer de trouver un endroit avec un scanner, ce qui devient de plus en plus difficile à faire de jour en jour. Grâce à l'excellente qualité des téléphones avec appareil photo, les gens ont vite compris qu'il était possible de prendre des photos de documents avec une clarté parfaite. Cependant, il est toujours difficile de modifier et d'organiser ces photos. Surtout si vous devez numériser un document de plusieurs pages.

Heureusement, Google Drive ( Android et iOS ) est venu à la rescousse. C'est essentiellement la réponse de Google à iCloud et à d'autres solutions de stockage en nuage. Google Drive est entièrement gratuit, sauf si vous avez besoin de plus que le niveau de stockage de base. Toute personne possédant un compte Gmail a déjà accès à Google Drive . Si vous possédez un appareil Android , il est probable que l'application soit déjà installée.

Google Drive est le cœur de la suite d'applications Google Cloud . Google Docs , Sheets et les autres applications de la famille stockent toutes leur contenu dans votre Google Drive .

Bien que vous puissiez facilement télécharger les photos que vous prenez avec un téléphone ou une tablette sur Drive , l'application mobile dispose d'une fonctionnalité quelque peu^{(somewhat )} cachée qui vous permet de numériser des documents comme un photocopieur. Il filtre et formate automatiquement l'image pour une lisibilité maximale. Une fois que vous savez où aller, c'est une astuce simple et rapide que vous utiliserez beaucoup si vous devez gérer du papier tout le temps.

Il convient de noter que la dernière version d'iOS dispose également d'une nouvelle fonctionnalité de numérisation de documents dans Notes , qui fonctionne tout aussi bien dans mes tests. Je vais rédiger une critique séparée de cette fonctionnalité.

Numérisation de documents avec Google Drive

En supposant que vous avez déjà installé l'application, la première chose que vous devez faire est de l'ouvrir. S'il s'agit de la première fois que vous ouvrez Google Drive , vous devez effectuer quelques tâches ménagères de base ponctuelles. Vous devez vous connecter à votre compte Google , puis accepter toutes les autorisations demandées par l'application. Ces autorisations permettent à l'application de fonctionner correctement. Si vous n'autorisez aucune d'entre elles, l'application fonctionnera toujours, mais certaines fonctions ne seront pas activées.

Cela fait, vous devriez voir l' écran d'accueil de Drive , ainsi que tous les documents et images que vous avez déjà.

Appuyez sur le signe plus^{(Tap the plus sign )} pour créer un nouveau document. Vous verrez une sélection de choix.

Maintenant, appuyez sur "Scan"^{(tap on “Scan”)} pour commencer le processus. Si vous êtes sur iOS, il lit "Utiliser l'appareil photo"^{(“Use Camera”)} . À ce stade, il se peut que l'on vous demande des autorisations pour la caméra avant de pouvoir continuer.

Notez la superposition de grille sur le viseur de l'appareil photo. Utilisez-le pour aligner grossièrement le document. Si l'image est trop sombre, activez le flash en appuyant sur l'icône représentant un éclair^{(tapping the lightning bolt icon)} . Lorsque vous êtes satisfait de l'image, appuyez sur le bouton bleu^{(tap the blue button)} . Ensuite, vous serez redirigé vers cet écran.

Ceci est un aperçu du scan.  Remarquez^(Notice) comment l'application a automatiquement coupé l'arrière-plan et redressé l'image ? Plutôt^(Pretty) cool, non ?

Vous avez maintenant trois choix. Si vous n'êtes pas satisfait de la photo et que vous souhaitez réessayer, appuyez sur l'icône du milieu pour réessayer^{(tap the middle icon to try again)} . Si vous souhaitez ajouter une deuxième page, appuyez sur le signe plus pour ajouter une autre page. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Si vous êtes satisfait et souhaitez enregistrer le document, appuyez sur la coche pour finaliser le document.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

C'est tout ce qu'on peut en dire! Le fichier sera enregistré en tant que document PDF dans votre Drive . Vous pouvez ensuite le renommer, le télécharger ou le déplacer dans un autre dossier. Vous pouvez désormais recycler de manière responsable la copie papier si vous n'en avez plus besoin. À quel point cela est cool?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’vе been promised a papеrless future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at some point you are going to want digital copieѕ of paper documentѕ.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

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