Lorsque vous avez une petite ou une grande équipe et que vous souhaitez rassembler tout le monde sous un même toit afin de pouvoir communiquer avec tout le monde, Slack semble être l'option parfaite pour vous. Slack est populaire pour de nombreuses raisons et en voici une. Vous pouvez configurer et utiliser la réponse automatique sur Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Il est également disponible dans la version gratuite de Slack . Vous pouvez donc^(Hence) créer n'importe quel groupe et configurer une réponse automatique sur Slack à l'aide de ce tutoriel.

Configurer et utiliser la réponse automatique sur Slack

Pour commencer, ouvrez le groupe sur Slack . Cliquez ensuite^(Next) sur le nom du groupe et sélectionnez Personnaliser Slack^{(Customize Slack)} .

Cela ouvrira la page Personnaliser votre espace^{(Customize Your Workspace )} de travail . Par défaut, il ouvrira l' onglet Emoji . Vous devez passer à l'onglet Slackbot .

Ici, vous pouvez configurer une réponse automatique basée sur des mots clés. Par exemple, vous pouvez envoyer un texte particulier, lorsque quelqu'un dit "Salut" ou "Bonjour". Juste comme ça, vous pouvez utiliser autant de mots-clés que vous le souhaitez. Il n'y a pas de limite supérieure pour définir une réponse automatique basée sur des mots clés sur Slack .

Pour le configurer, saisissez le texte que vous vous attendez à obtenir dans l' onglet Quand quelqu'un dit . ^{(When someone says )}Ensuite, entrez la réponse souhaitée dans l' onglet Slackbot répond^{(Slackbot responds)} .

C'est tout! J'espère que cette astuce simple vous sera utile.

• Avantage :^{(Advantage: )} L'avantage d'utiliser cette fonctionnalité est que vous pouvez envoyer une réponse automatique chaque fois que quelqu'un prononce ce mot particulier.
• Inconvénient :^{(Disadvantage: )} L'inconvénient est que vous devez définir des mots-clés. Il n'y a pas d'autre filtre. Cela^(Being) dit, si quelqu'un dit quelque chose d'autre qui n'est pas défini dans la case "Quand quelqu'un dit", Slackbot n'enverra rien.

Empêcher les^(Restrict) autres de modifier la réponse automatique dans Slack

Par défaut, Slack permet à chaque membre du groupe de modifier la réponse automatique existante. Cependant, si vous souhaitez bloquer cela pour les autres, voici ce que vous devez faire.

Ouvrez la page Paramètres^(Settings) et autorisations de Slack dans votre navigateur. Par défaut, il ouvrira l' onglet Paramètres^{(Settings )} et vous devrez passer à l' onglet Autorisations . ^{(Permissions )}Par conséquent, faites défiler vers le bas et découvrez Réponses Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Développez-le et choisissez Propriétaire de l'espace de travail et administrateurs uniquement^{(Workspace Owner and Admins Only)} dans le menu déroulant.

Après cela, les autres personnes, à l'exception des administrateurs, ne peuvent modifier aucune réponse prédéfinie.

J'espère que cela fonctionne pour toi.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you haνe a small or large tеam, and yoυ want to bring everyone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

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