Avez-vous entendu parler de la console de gestion d'impression sous ^{(Print Management)}Windows 7 et Windows 8 ? Je l'ai fait mais je l'ai ignoré avec bonheur pendant des années. Jusqu'à récemment où, par hasard, cela a attiré mon attention. J'ai commencé à l'utiliser et j'ai adoré. Par conséquent, j'ai décidé de partager ce que j'ai appris avec nos lecteurs et de montrer une meilleure façon de gérer vos imprimantes et pilotes installés.

Où trouver la console de gestion d'impression^{(Print Management Console)}

Dans Windows 7 et Windows 8 , la console de gestion d'impression fait partie des ^{(Print Management)}outils d'administration^{(Administrative Tools)} . Cependant, il n'est pas disponible dans toutes les éditions de Windows . Seuls les utilisateurs de Windows 7 Professionnel^{(Professional)} , Intégrale et Entreprise^{(Ultimate and Enterprise)} pourront l'utiliser. Dans Windows 8 , il est disponible dans Windows 8 Pro et Entreprise^{(Pro and Enterprise)} .

Alors qu'une recherche du terme Gestion de l'impression dans le ^{(Print Management)}menu Démarrer^{(Start Menu)} de Windows 7 renverra le résultat approprié, faire la même chose dans l'écran de démarrage de ^(Start)Windows 8 ne le fera pas. C'est pourquoi, pour être sûr de le trouver, il est préférable d'ouvrir le Panneau de configuration^{(Control Panel)} et d'aller dans System and Security -> Administrative Tools.

Cela fonctionnera à la fois sous Windows 7 et Windows 8 .

Lorsque vous lancez Print Management pour la première fois , sa fenêtre ressemblera à la capture d'écran ci-dessous.

Comment travailler avec la section des serveurs d' ^(Servers)impression^(Print)

Même si les serveurs d'impression^{(Print Servers)} sont la deuxième section sur la gauche, je voudrais d'abord la présenter, car c'est la partie la plus intéressante de la console de gestion d'impression .^{(Print Management)}

Sous Serveurs d'impression^{(Print Servers)} , vous trouvez votre ordinateur. Si vous faites partie d'un domaine de réseau^{(network domain)} et que vous disposez d'autorisations administratives sur celui-ci, vous verrez également d'autres ordinateurs de ce domaine. Pour chaque ordinateur répertorié, il existe des informations sur les pilotes installés, les formulaires d'impression, les ports utilisés et les imprimantes installées.

La section Pilotes^(Drivers) affiche tous les pilotes d'impression installés sur l'ordinateur sélectionné, y compris les pilotes installés par un logiciel qui émule la présence d'une imprimante.

Avec un clic droit sur un pilote, vous pouvez gérer différents aspects de celui-ci, comme son isolement des autres pilotes ou ses propriétés. Vous pouvez également supprimer le pilote sélectionné.

Vient ensuite Formulaires^(Forms) . Vous y voyez la liste de tous les formulaires pouvant être utilisés pour l'impression par toutes vos imprimantes. Pour chacun, des informations utiles sont affichées, telles que sa largeur, sa hauteur ou son type.

Si vous ne vous souvenez pas de la taille d'une page A3^{(A3 page)} , recherchez-la ici et vous pourrez voir sa taille en millimètres. Utile, n'est-ce pas ?

Une colonne importante de cette liste est nommée Type . Les valeurs les plus courantes sont Built In et Printer . Les formulaires intégrés sont fournis avec Windows ^{(Built In)}et^(Windows) ne peuvent pas être supprimés ou modifiés. Les formulaires d' imprimante sont installés par l'une de vos imprimantes et pris en charge par celle-ci. ^(Printer)Ces formulaires peuvent être supprimés, par un clic droit puis un appui sur Supprimer^(Delete) . Vous ne devez les supprimer que si vous ne prévoyez pas de les utiliser.

La troisième liste est Ports . Tous les ports d'impression installés et utilisés sur votre ordinateur sont affichés. Certains sont des ports standard fournis avec votre ordinateur et peuvent ne jamais être utilisés. Cependant, ils seront répertoriés comme disponibles.

Avec un port, vous pouvez faire un clic droit et le supprimer ou le configurer. La suppression d'un port signifie qu'il ne sera pas utilisé. Si une vraie imprimante est connectée à votre ordinateur, vous ne pourrez plus l'utiliser et vous devrez la réinstaller.

Une autre option consiste à configurer un port. Cependant, peu de ports peuvent être réellement configurés.

La liste la plus intéressante est nommée Imprimantes^(Printers) . Il montre toutes les imprimantes installées, y compris les logiciels. Un clic droit sur une imprimante révèle de nombreuses options de configuration. Vous pouvez : ouvrir la file d'attente de l'imprimante^{(printer queue)} , suspendre l'impression^{(pause printing)} , déployer l'imprimante avec la stratégie de groupe^{(Group Policy)} sur un domaine réseau^{(network domain)} , définir les paramètres d'impression par défaut, gérer le partage^{(manage sharing)} , imprimer une page de test^{(test page)} , modifier ses propriétés, supprimer ou renommer l' imprimante et accéder à l' ^{(printer and access)} aide^(Help) .

Tout cela juste à partir du menu clic^{(click menu)} droit .

Comment travailler avec des filtres personnalisés

La première section - Filtres personnalisés^{(Custom Filters)} - affiche les mêmes informations que les serveurs d'impression^{(Print Servers)} avec l'utilisation de filtres qui peuvent être configurés pour afficher uniquement ce qui vous intéresse.

Certains des filtres les plus intéressants sont Imprimantes avec travaux^{(Printers With Jobs)} et Imprimantes non prêtes^{(Printers Not Ready)} .

Par exemple, le filtre Imprimantes avec^{(Printers With Jobs)} tâches affiche les imprimantes qui impriment quelque chose en ce moment et le nombre de tâches qu'elles ont en file d'attente.

N'oubliez pas d'utiliser le menu Actions ou le clic droit sur^{(Right Click)} les catégories

Un menu très utile dans la console de gestion d'impression^{(Print Management)} est le menu Action . Il affiche les mêmes options qu'un clic droit sur une catégorie.

Par exemple, lorsqu'il se trouve dans la catégorie Filtres personnalisés^{(Custom Filters)} , il vous permet de créer des filtres d'imprimante ou de pilote^{(printer or driver filters)} personnalisés .

Dans la section Print Servers -> Drivers , il vous permet d'ajouter de nouveaux pilotes ou de gérer ceux qui existent déjà.

Dans la section Print Servers -> Printers , il offre la possibilité d'exporter toutes vos imprimantes vers un fichier ou d'importer des imprimantes^{(file or import printers)} depuis un fichier.

Des options très utiles si vous me le demandez, alors n'hésitez pas à expérimenter et à apprendre cet outil et toutes ses options contextuelles.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir dans ce tutoriel, la console de gestion d'impression^{(Print Management)} est un outil très utile. Après avoir appris à mieux le connaître, je l'ai préféré au panneau ^{(Printers Panel)}Périphériques^(Devices) et imprimantes , lors de la gestion de mes imprimantes. Pour des trucs et astuces plus intéressants sur Windows , n'hésitez pas à lire nos recommandations ci-dessous.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Hаve уou heard abоut the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

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