Microsoft Teams est devenu un outil de visioconférence^{(video conferencing tool)} populaire , en particulier avec la popularité croissante du travail à distance. Bien qu'il puisse sembler que Slack soit un incontournable pour les équipes distantes, Microsoft Teams se développe à un rythme beaucoup plus rapide que Slack avec plus de 270 millions d'utilisateurs actifs par mois^{(more than 270 million monthly active users)} .

La raison? Microsoft Teams propose des applications et des modules complémentaires qui ajoutent plus de fonctionnalités, facilitent le travail d'équipe et améliorent l'expérience utilisateur globale. La capacité de Teams^(Teams) à s'intégrer à d'autres applications Microsoft comme Outlook , Word et SharePoint le rend également très populaire.

Dans ce guide, nous vous donnons un aperçu des 11 meilleures applications et intégrations Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} pour rendre Microsoft Teams beaucoup plus puissant.

1. Trello

Avantages:

• Gestion des tâches simplifiée
• Collaboration facile

Les inconvénients:

• Fonctionne mieux pour les tâches simples que pour les tâches complexes

Trello est un outil de gestion de projet basé sur kanban^{(kanban-based project management tool)} . La plupart des équipes modernes, en particulier celles qui opèrent à distance, ont besoin d'un logiciel de gestion de projet pour faciliter la collaboration. Trello propose des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches et aider les membres de votre équipe à déplacer les tâches dans un flux de travail prédéfini.

En intégrant Trello à Microsoft Teams à l'aide du connecteur Trello , vous pouvez ^(Trello)simplifier la gestion des tâches^{(make task management a breeze)} . Vous pouvez collaborer sur des tâches Trello en répondant aux questions d'un responsable depuis Teams .

Trello envoie également des notifications sur Teams lorsque des cartes sont créées ou supprimées, attribuées à un membre de l'équipe ou qu'un commentaire est ajouté par l'un des membres.

2. Polly

Avantages:

• Offre de nombreuses options de personnalisation
• Un moyen rapide d'obtenir l'avis de votre équipe

Les inconvénients:

• Plus d'options de personnalisation donnent également à Polly une courbe d'apprentissage abrupte

Polly est une application de sondage. L' intégration de Microsoft Teams vous permet d' ^{(Microsoft Teams)}exécuter des sondages^{(run polls)} et d'ajouter des sondages ou des questionnaires à un canal Microsoft Teams ou à une discussion de groupe. Cela peut simplifier la demande d'avis de vos employés rapidement et facilement.

Une fois que vous avez ajouté un sondage à l' application Teams , vous pouvez demander aux membres de l'équipe de voter, et c'est à peu près tout. Polly vous donnera automatiquement les résultats de l'enquête en temps réel.

Vous pouvez également configurer Polly pour programmer ou masquer les résultats d'un sondage ou garder les votes anonymes. Vous pouvez également autoriser les coéquipiers à collaborer via un forum de discussion en activant les commentaires.

Bien sûr, vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser Polly pour le travail client. Vous pouvez également maintenir l'engagement des employés en les faisant voter sur l'endroit où la prochaine fête de bureau devrait être planifiée.

3. Félicitations

Avantages:

• Excellent outil pour améliorer le moral de l'équipe
• Facile à utiliser
• Support client efficace

Les inconvénients:

• Manque d'options de personnalisation

Garder le moral de vos employés à un niveau élevé peut être un défi, surtout lorsque vous travaillez dans un environnement éloigné. Des plateformes comme Kudos peuvent vous aider à maintenir le niveau de productivité de votre équipe à un niveau élevé et à améliorer le taux de rétention des employés.

Heureusement, Kudos s'intègre également à Microsoft Teams . Vous pouvez envoyer, recevoir ou approuver des messages de reconnaissance pour rendre vos communications plus attrayantes pour l'équipe.

Kudos vous permettra également d'ajouter un flux Kudos dans votre canal dans Microsoft Teams , permettant à tous les membres de voir le bon travail récompensé.

La meilleure partie est que les messages de reconnaissance ne doivent pas nécessairement sembler robotiques. Vous pouvez les personnaliser en modifiant les messages de reconnaissance intégrés pour vous adresser directement à la personne récompensée.

4. ScrumGenius

Avantages:

• Permet de configurer et de partager rapidement des rapports sur Teams
• Facile à installer et utiliser

Les inconvénients:

• Pas beaucoup d'options de personnalisation avec des requêtes et des analyses

ScrumGenius automatise les réunions de statut asynchrones. La solution basée sur le cloud aide les entreprises à suivre l'avancement d'un projet en exécutant des vérifications hebdomadaires et des stand-ups automatisés. Il recueille des informations pour les chefs de projet sur l'état des tâches, ce qui a été accompli au cours de la journée ou de la semaine précédente et les éventuels goulots d'étranglement auxquels l'équipe est confrontée.

Maintenant, imaginez que vous receviez toutes ces mises à jour sur votre chaîne. Vous utilisez probablement MS Teams tous les jours, vous n'aurez donc pas à passer plus de temps à consulter votre tableau de bord ScrumGenis et à rechercher des données manuellement. ScrumGenius transmettra le résumé des enregistrements directement aux équipes^(Teams) en temps réel.

5.Wiki

Avantages:

• Application légère pour les notes
• A une option de chat

Les inconvénients:

• Pas aussi puissant que OneNote

Imaginez ceci. Vous êtes le chef de projet. Vous avez besoin de deux équipes différentes pour collaborer sur un projet. Vous créez un nouveau canal sur Teams , mais comme les deux groupes peuvent avoir des protocoles de travail différents, vous devez créer un livre de règles décrivant les règles d'engagement pour le projet spécifique.

C'est là que l' application Wiki est utile. Il est inclus par défaut dans les nouvelles chaînes, mais de nombreux utilisateurs le suppriment car ils ont d'autres applications pour prendre des notes.

Cependant, Wiki a plusieurs cas d'utilisation. Par exemple, il peut fournir une solution légère en ressources pour créer un livre de règles. Vous pouvez créer des schémas de processus et fournir des détails sur la manière dont chaque équipe contribuera au projet. Vous pouvez également ajouter des FAQ^(FAQs) .

Bien sûr, vous pouvez également utiliser une page OneNote ou une application Wiki SharePoint^{(SharePoint Wiki)} . Cela dit, Wiki est une excellente alternative légère lorsque tout ce dont vous avez besoin est de quelques pages illustrant les règles et d'autres informations.

6. Karma

Avantages:

• Offre un accès transparent à toute l'équipe pour célébrer les réalisations
• Fournit un moyen interactif d'améliorer l'engagement des employés

Les inconvénients:

• Le système de récompense automatisé n'est pas adapté aux devises

Karma est une application qui aide à créer un environnement de positivité. Vous pouvez utiliser Karma pour féliciter vos collègues chaque fois qu'ils réussissent - soumettez le travail avant la date limite ou dépassez les attentes. Si vous avez déjà utilisé Reddit , vous pouvez considérer les "kudos" sur Karma comme similaires aux upvotes sur Reddit .

Vous pouvez utiliser Karma pour apprécier un bon travail, recueillir des commentaires et suivre les performances. L'application crée automatiquement des profils d'employés et vous fournit des informations sur votre tableau de bord.

L'intégration de Karma à Microsoft Teams aide à encourager les employés à adopter Teams plus rapidement, ce qui facilite la collaboration. Obtenir plus de félicitations pousse également les employés en haut du classement, augmentant l'engagement des employés et les motivant à mieux performer.

7. AttendanceBot

Avantages:

• Exporte facilement les feuilles de temps et minimise la charge de travail manuelle
• S'intègre aux plateformes les plus populaires telles que Teams et Slack
• Simplifie la gestion des congés

Les inconvénients:

• Ne permet pas d'exporter l'historique des soldes de congés

AttendanceBot vous aide à collecter des données sur les congés, les congés payés, le nombre d'heures travaillées, etc. Il s'agit essentiellement d'un suivi du temps, mais avec quelques fonctionnalités supplémentaires. Les employés peuvent suivre les heures travaillées directement depuis l' application Microsoft Teams en envoyant des messages "in" et "out".

Vous pouvez choisir d'exporter périodiquement les feuilles de temps ou d'analyser le temps passé à travailler pour chaque client spécifiquement à partir du tableau de bord AttendanceBot . Cela ne vous facilite pas seulement les choses. Cela facilite également les choses pour votre équipe.

Par exemple, votre équipe peut demander des approbations depuis le chat Teams en mentionnant @attendencebot. Un message pourrait lire quelque chose comme "Demande d'une semaine à partir du 15 janvier ^{(January 15.)}". AttendanceBot vous avertira lorsque la demande sera approuvée et remplira automatiquement le calendrier avec les détails.

8. Power BI

Avantages:

• Mises à jour cohérentes et innovantes
• Courbe d'apprentissage douce
• Adapté aux poches

Les inconvénients:

• Interface utilisateur volumineuse

Power BI est une suite d' applications d' informatique^{(business intelligence)} décisionnelle, de visualisation de données et de création de rapports de Microsoft . Si vous souhaitez que vos rapports et analyses soient intégrés à Microsoft Teams , vous pouvez utiliser l' intégration Power BI pour ^{(Power BI)}Teams .

Cela ajoutera un onglet Power BI à l' interface Teams . Avec Power BI intégré à Microsoft Teams , vous pourrez lancer des discussions autour d'un rapport spécifique et inviter les contributions de vos coéquipiers.

9. MURALE

Avantages:

• Plusieurs cadres pour définir des cartes de scénarios, des personnages, etc.
• Chat intégré
• Interface conviviale

Les inconvénients:

• Fonctionne un peu lentement parfois

MURAL est un outil de brainstorming et de collaboration visuelle qui permet aux équipes de trouver des solutions aux défis métiers. Vous pouvez créer des notes autocollantes^{(create sticky notes)} , ajouter du texte, dessiner des cartes mentales et même ajouter des GIF^(GIFs) à votre tableau blanc MURAL .

Lorsque vous intégrez MURAL^(MURAL) à Microsoft Teams , un onglet apparaît dans votre espace de travail Teams . Une fois MURAL intégré, vous pouvez commencer avec un modèle et ajouter des membres en les invitant. Les membres que vous invitez recevront un message privé.

Vous pouvez également apporter une collaboration visuelle à une conversation si nécessaire en trouvant un modèle pertinent via l'extension de messagerie. C'est ainsi que l'ajout d'un composant de collaboration visuelle aux réunions Teams peut vous aider à résoudre les problèmes de manière plus intuitive et efficace.

10. Git Hub

Avantages:

• Communauté nombreuse et utile
• Beaucoup de guides git et de documentation disponibles

Les inconvénients:

• Problèmes de sécurité à la suite de violations antérieures

GitHub est un service d'hébergement pour les référentiels Git où les développeurs peuvent stocker, suivre et collaborer sur des projets logiciels. Cependant, GitHub est plus qu'une simple plateforme de développement^{(more than just a development platform)} . C'est également là que les développeurs et les programmeurs du monde entier se réunissent pour partager des connaissances et des interactions générales.

L'utilisation de l' application GitHub Teams affine votre expérience avec de multiples fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez parcourir les problèmes, lire et fermer les tickets et accéder aux liens GitHub directement depuis l' interface Teams . Vous pouvez également répondre aux commentaires et vous abonner ou vous désabonner des référentiels GitHub depuis ^(GitHub)Teams .

11. Héros de la santé

Avantages:

• Excellent pour les équipes distantes qui se déplacent à peine pendant les heures de travail
• Encouragez l'esprit de compétition avec un classement

Les inconvénients:

• Exige que les employés aient un appareil de fitness

Le travail à distance^(Remote) a un gros inconvénient : le manque d'activité physique. Même avec un travail de bureau, vous deviez vous déplacer un peu pendant vos heures de travail avant 2020 pour, par exemple, sauter dans un train et vous rendre au bureau à pied.

Les équipes distantes^(Remote) doivent être plus proactives quant à leur santé car au lieu de marcher jusqu'à la salle de conférence, vous pouvez désormais simplement utiliser les appels vidéo et d'autres outils de communication. C'est là que Health Hero aide.

Health Hero aide à améliorer la santé de vos employés et les sensibilise à leur bien-être. Une fois que vos employés ont associé leur appareil de suivi de la santé à Health hero, ils recevront des points pour chaque activité. L'application créera un classement, encourageant la concurrence entre les employés.

Les équipes Microsoft^{(Microsoft Teams)} peuvent être bien plus que des réunions vidéo^{(Video Meetings)}

Bien que Microsoft Teams soit un outil de communication à la base, il peut faire bien plus que d'autres outils d'appels vocaux et vidéo comme Zoom et Skype^{(Zoom and Skype)} .

Vous pouvez libérer tout le potentiel de Microsoft Teams en l'intégrant à d'autres applications de votre pile technologique. Cela permet d'apporter des informations de tous vos systèmes dans Microsoft Teams , en rationalisant votre communication.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become а popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

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