Microsoft Teams est un excellent outil pour rassembler les membres de votre équipe et collaborer sur des projets. Si vous ou votre organisation l'utilisez déjà, vous connaissez probablement les nombreuses fonctionnalités qu'il offre. Il y a beaucoup plus de fonctionnalités que vous ne le pensez à première vue, et vous pouvez y accéder en apprenant certains des trucs et astuces Microsoft Teams suivants.^{(Microsoft Teams)}

En fin de compte, vous serez beaucoup plus productif en appliquant ces conseils dans votre compte Teams .

Enregistrer les messages pour une lecture ultérieure^{(Save Messages For Later Reading)}

Comme les navigateurs Web, Teams offre la possibilité d'enregistrer les messages dans un emplacement séparé. De cette façon, vous pouvez y accéder rapidement quand vous le souhaitez sans avoir à faire défiler toute la conversation.

• Trouvez le message que vous souhaitez enregistrer pour une lecture ultérieure dans l'une de vos conversations.
• Cliquez^(Click) sur les trois points à côté du message et sélectionnez Enregistrer ce message^{(Save this message)} .

• Tapez /saved dans la barre de recherche pour afficher vos messages enregistrés.

Activer et désactiver rapidement Ne pas déranger^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Les discussions d'équipe peuvent parfois vous distraire des tâches importantes sur lesquelles vous travaillez, mais l'activation du mode Ne pas déranger^{(turning on the Do Not Disturb mode)} peut résoudre ce problème pour vous. Une fois activé, vous ne recevrez plus de notifications tant qu'il ne sera pas désactivé.

• Placez votre curseur dans la barre de recherche, tapez /dnd et appuyez sur Entrée^(Enter) .

• NPD devrait maintenant être activé.
• Pour le désactiver, tapez /available dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Activer le mode sombre dans l'application^{(Enable Dark Mode In The App)}

Comme beaucoup d'autres applications, Microsoft Teams offre la possibilité de passer en mode sombre,^{(switch to the dark mode)} ce qui rend tout sur l'interface un peu plus sombre. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours revenir au mode normal.

• Cliquez^(Click) sur votre profil en haut et sélectionnez Paramètres^(Settings) .

• Cliquez sur Général^(General) dans la barre latérale gauche.
• Choisissez Sombre^(Dark) sur le côté droit.

• L'ensemble de l'application deviendra sombre.

Activer et désactiver les confirmations de lecture^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Les accusés de lecture^{(Read-receipts)} aident les gens à savoir que vous avez lu leurs messages et vous permettent également de savoir si quelqu'un a lu vos messages. Vous pouvez l'activer et le désactiver pour votre compte dans Teams si vous le souhaitez.

• Cliquez^(Click) sur l'icône de votre profil et choisissez Paramètres^(Settings) .

• Cliquez sur Confidentialité^(Privacy) dans la barre latérale gauche.
• Activez ou désactivez la bascule pour lire les accusés de réception^{(Read receipts)} .

Accéder rapidement à une chaîne^{(Quickly Access a Channel)}

Si vous avez tellement de canaux et d'équipes qu'il devient difficile d'accéder aux canaux dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser une commande Teams qui vous aide à accéder rapidement au canal ou à l'équipe que vous avez choisi.

• Placez votre curseur dans la barre de recherche, tapez /goto et appuyez sur Entrée^(Enter) .

• Saisissez^(Enter) le nom du canal ou de l'équipe auquel vous souhaitez accéder et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Mettre en forme votre texte^{(Format Your Text)}

Par défaut, les messages que vous écrivez dans vos canaux et autres chats dans l'application manquent de formatage. Cependant, il existe des options pour styliser et formater votre texte si vous le souhaitez, et vous pouvez y accéder depuis la zone de texte.

• Ouvrez la conversation dans laquelle vous souhaitez écrire un message formaté.
• Cliquez sur l' icône A sous la zone de texte et vous verrez toutes les options de formatage disponibles.

Publiez du contenu sur vos chaînes à l'aide d'un e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Beaucoup d'entre vous conviendront que l'e-mail ne disparaîtra pas de sitôt, et Microsoft a en fait inclus une fonctionnalité dans les équipes^(Teams) pour vous aider à collaborer sur vos canaux en utilisant vos e-mails. Vous pouvez publier sur vos chaînes en envoyant simplement un e-mail depuis votre compte de messagerie.

• Trouvez la chaîne sur laquelle vous souhaitez publier, cliquez sur les trois points à côté de celle-ci et choisissez Obtenir l'adresse e^{(Get email address)} -mail .

• Tous les e-mails que vous envoyez à l'adresse e-mail affichée sur votre écran seront publiés dans le canal choisi dans Teams .

Masquer et afficher les chaînes^{(Hide & Unhide Channels)}

Si votre liste de chaînes est encombrée et qu'il y a certaines chaînes que vous n'utiliserez pas pour le moment, vous pouvez les masquer afin qu'elles n'apparaissent pas dans la liste. Vous pouvez ensuite les afficher à tout moment.

• Cliquez^(Click) sur les trois points à côté de la chaîne que vous souhaitez masquer et sélectionnez Masquer^(Hide) .

• Pour l'afficher, cliquez sur la chaîne masquée^{(hidden channel )} en bas, sélectionnez votre chaîne et choisissez Afficher^(Show) .

Utilisez des canaux privés pour des discussions privées^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Toutes vos conversations ne doivent pas nécessairement être accessibles au public et l'un des trucs et astuces de Microsoft Teams vous permet de créer des canaux privés pour toutes les discussions privées. ^{(Microsoft Teams)}Ces canaux ne seront visibles que pour les personnes que vous sélectionnez.

• Créez une nouvelle chaîne en cliquant sur Ajouter une chaîne^{(Add channel)} .

• Sélectionnez Privé^(Private) dans le menu déroulant Confidentialité .^(Privacy)

• Vous pouvez configurer d'autres options comme bon vous semble.

Félicitez les personnes dans votre espace de travail^{(Praise The People In Your Workspace)}

Les éloges sont un bon moyen de reconnaître le travail des membres de votre équipe et l' application Teams dispose d'une option intégrée pour vous aider à le faire. Il vous permet d'envoyer des badges de félicitations aux membres de votre équipe, et vous avez le choix entre différents badges.

• Ouvrez une conversation avec la personne à qui vous souhaitez envoyer un badge de félicitations.
• Cliquez^(Click) sur la petite icône de badge sous la zone de texte.

• Choisissez un badge parmi les options disponibles sur votre écran et il sera envoyé.

Faites-lui lire vos messages à haute voix^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Si vous n'êtes pas d'humeur à lire un message, vous pouvez demander à l'application de le lire à haute voix^{(get the app to read it out loud)} pour vous. Il y a une fonctionnalité intégrée qui peut dire le contenu de n'importe lequel de vos messages pour vous.

• Ouvrez une conversation et accédez au message que vous souhaitez qu'il lise à haute voix pour vous.
• Cliquez^(Click) sur les trois points à côté du message et choisissez Lecteur immersif^{(Immersive Reader)} .

• Cliquez^(Click) sur le bouton de lecture sur l'écran suivant.

Nous espérons que notre compilation de certains des meilleurs trucs et astuces Microsoft Teams vous aidera à tirer le meilleur parti de cette application de collaboration sur vos appareils. ^(Teams)Quelles sont vos fonctionnalités préférées de l'application, au fait ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gаther your team members and collaborate on projects. If you or your organization already uses it, you’re probablу aware of thе many feаtures it offers. There are many more features than you might think at first glance, and you can get access to thosе by learning some of the following Microsoft Teаms tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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