L'une des meilleures applications de gestion des tâches aujourd'hui^{(task management apps today)} est Slack . Mais c'est en réalité bien plus que cela. C'est un outil de communication^{(communication tool)} polyvalent , et si vous savez comment utiliser les nombreuses fonctionnalités qu'il contient, il peut remplacer tous les autres logiciels de communication, de collaboration et de gestion du temps^{(time management software)} que vous utilisiez auparavant. 

Nous avons dressé une liste des trucs et astuces Slack les plus utiles pour tout utilisateur. Que^(Whether) vous débutiez avec l'application ou que vous vous considériez comme un pro, vous trouverez quelque chose sur cette liste.

Envoyer des messages privés aux utilisateurs de n'importe où^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Lorsque vous souhaitez envoyer un message direct à quelqu'un sur Slack , vous n'avez pas besoin de passer d'un chat à l'autre ou de rechercher son nom parmi les membres de votre équipe. Vous pouvez à la place utiliser la commande /msg @username pour leur envoyer un message rapide depuis n'importe où dans votre espace de travail. 

Tapez-le simplement^(Simply) dans la fenêtre de message et appuyez sur ^{(message window and press)} envoyer^(send) . Slack l'enverra alors automatiquement sous forme de message direct à cet utilisateur et vous amènera à une conversation privée avec lui. 

Couper les canaux sur Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Bien qu'il soit important de rester en contact avec vos collègues, vous pourriez avoir l'impression que certaines des chaînes Slack ne sont pas une priorité pour vous. ^(Slack)La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver les notifications de n'importe quelle chaîne sans avoir à la quitter. 

Une façon de le faire est de passer par les paramètres du canal. Recherchez le bouton Paramètres de conversation dans le ^{(Conversation settings )}coin supérieur droit^{(right corner)} , puis choisissez Mute #channelname . 

Il existe également une option pour désactiver toutes les notifications de tous les canaux en utilisant le mode Ne pas déranger^{(Do Not Disturb)} . Pour l'activer, cliquez sur l' icône en forme de cloche^{(bell icon)} dans le coin supérieur gauche. Là, vous pouvez choisir une durée spécifique, ou même configurer le programme Ne pas déranger pour automatiser le processus. 

Organisez votre Slack avec tous les non lus^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Si vous êtes membre d'une grande équipe ou organisation^{(team or organization)} , votre Slack peut devenir désordonné. Avec plusieurs canaux et mises à jour, il peut parfois être difficile de ne pas manquer quelque chose de vital, lorsque vous ne vérifiez pas votre Slack pendant un jour ou deux. Ensuite, vous êtes complètement noyé dans les mises à jour.

Vous pouvez mieux organiser votre espace de travail sur Slack^{(Slack better)} avec un outil pratique appelé All Unreads . Pour le configurer, accédez à Préférences^{(Preferences)} > Barre latérale^(Sidebar) > Options supplémentaires^{(Additional Options)} . Appuyez ensuite sur la case à côté de Afficher tous les non lus^{(Show All Unreads)} . Cela activera le fil de votre barre latérale qui vous permettra d'accéder directement à tous les messages non lus de tous les canaux que vous avez rejoints sur Slack . 

Pour aller encore plus loin, vous pouvez définir les paramètres de votre barre latérale pour afficher uniquement les conversations non lues et les conversations que vous avez commencées. Pour ce faire, dans Paramètres de la barre latérale^{(Sidebar Settings)} sous Apparence,^{(Appearance,)} choisissez Conversations non lues et favorites^{(Unreads and Starred Conversations)} au lieu de Tout^(Everything) . 

Utilisez un bot Slack pour définir des rappels^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack est déjà un ^(Slack)outil de collaboration^{(collaboration tool)} polyvalent en soi. Mais vous pouvez accomplir encore plus avec les bons bots Slack . Ce sont des applications dans Slack qui peuvent vous aider à accomplir diverses tâches plus rapidement et avec moins d'effort. 

Par exemple, vous pouvez utiliser Slackbot pour rappeler à votre futur moi^{(future self)} de faire quelque chose. Pour définir un rappel pour vous-même (ou pour un autre membre de l'équipe^{(team member)} ), accédez à Messages^{(Direct Messages)} Privés et choisissez Slackbot . Dans la boîte de discussion, tapez 

/remind @username or #channelname what when . 

Alors - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Apprenez à utiliser les options de recherche avancées^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Par défaut, Slack vous montre les messages de tous les canaux et personnes lorsque vous recherchez quelque chose. Cela peut être extrêmement gênant si vous recherchez quelque chose de spécifique. 

Apprenez à utiliser les commandes de recherche avancées de Slack et vous n'aurez plus jamais à parcourir de nombreux messages.

• Utilisez In pour affiner votre recherche. Si vous êtes sûr que ce que vous recherchez se trouve dans un canal ou un chat^{(channel or chat)} spécifique , allez sur rechercher^(search) puis tapez your word in:#channelname or @username . Vous n'obtiendrez alors que les résultats de recherche de ce canal ou de ce chat^{(channel or chat)} . 

• Utilisez De^(From) pour rechercher les messages d'un utilisateur spécifique. Dans la zone de recherche^{(search box)} , tapez your word from:@username . 

• Utilisez Has pour rechercher dans les messages un élément spécifique. Si vous recherchez un certain lien, ou un e-mail, ou un numéro de téléphone, etc.^{(phone number etc)} , allez dans le champ de recherche et tapez ^{(search box and type)} has:your word .  

• Utilisez Avant^(Before) , Pendant^(During) et Après^(After) pour rechercher les messages dans des plages de dates spécifiques. De cette façon, taper pendant : 2020^{(during:2020)} affichera les résultats de recherche de cette année uniquement. 

Maîtrisez les raccourcis clavier Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack a des raccourcis clavier pour à peu près tout. Cela inclut le passage d'un canal à un autre ( Option / Alt + Flèche Bas^{(Arrow Down)} / Haut^(Up) ) et la mise en forme du texte de votre message^{(message text)} . 

Un bon conseil Slack^{(Slack tip)} consiste à trouver la liste complète de tous les raccourcis clavier Slack^{(Slack keyboard)} , à appuyer sur les trois points dans le ^{(three dots)}coin^{(right corner)} supérieur droit et à ouvrir la liste des raccourcis clavier^{(Keyboard Shortcuts)} . Une fois que vous les aurez apprises, vous verrez à quel point il est plus facile de naviguer dans Slack et d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour un travail productif. 

Après les avoir maîtrisés, assurez-vous d'apprendre quelques raccourcis utiles pour les ^{(useful shortcuts for Mac)}claviers^{(Windows keyboard)} Mac et Windows afin d'améliorer votre expérience utilisateur. 

Il est temps de les essayer^{(Time To Try Them Out)}

Lorsque vous apprenez à utiliser Slack à sa pleine capacité en utilisant les trucs et astuces de Slack , cela va forcément augmenter votre productivité et rendre la communication avec les membres de votre équipe beaucoup plus fluide. ^(Slack)Vous pouvez utiliser Slack comme deuxième cerveau pour vous assurer de ne plus jamais oublier de choses.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the bеst task management apps todaу is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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