Le premier modèle commercial de la machine Xerox avait presque la taille de deux machines à laver, pesant environ 650 livres et sujet à la surchauffe. 

Néanmoins, c'était une aubaine pour les secrétaires car ils n'avaient plus besoin d'utiliser du papier carbone moche ou de visiter des imprimeries externes tierces pour produire des copies de qualité. Sa technologie de base s'est ensuite déplacée vers les imprimantes et les scanners et le reste depuis les années 1930.

Les smartphones ont simplifié ces tâches autrefois fastidieuses sur le lieu de travail et sont devenus des machines de productivité qui fournissent un scanner rapide et simple pour gérer vos papiers physiques. Ce qui était autrefois coûteux, les outils d'élite ont maintenant émergé dans le courant dominant grâce aux applications de scanner mobiles.

Il existe de nombreuses applications de scanner^{(scanner apps)} parmi lesquelles choisir pour votre appareil iOS, mais nous avons restreint le champ en isolant les traits que nous pensons être les plus utiles. Ceux-ci incluent la reconnaissance optique de caractères^{(optical character recognition)} ( OCR ), la qualité d'image, la facilité d'utilisation, diverses options de format et de partage, la sécurité, les fonctionnalités d'édition et d'annotation, et un prix raisonnable.

Balayage rapide^(Swiftscan) 

Swiftscan combine une mise en page facile à utiliser, une excellente qualité d'image avec des résultats OCR solides et des options de partage. C'est aussi un excellent outil pour travailler avec des PDF^(PDFs) , que vous souhaitiez le signer, ajouter des notes ou mettre en évidence certaines parties importantes. Vous pouvez même réorganiser, supprimer ou ajouter plus de pages, recadrer les numérisations avec précision et corriger les distorsions géométriques.

Il n'effectue pas d' OCR dans le cloud et n'envoie pas vos données à ses serveurs, de sorte que vos informations privées sont à l'abri des autorités indiscrètes et des pirates. Il fournit également un cryptage PDF afin que vous puissiez ^(PDF)protéger^{(password-protect)} vos fichiers par mot de passe.

Vous pouvez ajuster le recadrage automatique, faire pivoter, appliquer des filtres et nommer votre fichier numérisé, mais une fois que vous avez enregistré vos numérisations, vous ne pouvez plus revenir en arrière et modifier le filtre ; vous devez numériser à nouveau. Vous pouvez ensuite le partager par e-mail ou sous forme de fichier TXT , et télécharger automatiquement toutes les numérisations vers des services cloud, notamment Dropbox ou Google Drive , et des applications de prise de notes comme Evernote .

Parmi les autres fonctionnalités d'utilisation intéressantes, citons un mode de numérisation multi-pages dédié , des verrous d'application par code d'accès et Touch ID , l'intégration de ^{(Touch ID)}Wunderlist et la reconnaissance automatique de texte dans 60 langues.

Cependant, Scanbot^(Scanbot) n'a pas de préréglages pour différents types de contenu. Par exemple, si vous numérisez une carte de visite, la personne n'est pas automatiquement ajoutée à vos contacts. Il ne peut pas non plus reconnaître de manière fiable le texte manuscrit. Au lieu de cela, il utilise la fonctionnalité Actions pour analyser les résultats de l' OCR et extraire les adresses e-mail, les URL^(URLs) et d'autres éléments exploitables. 

Lentille Microsoft Office^{(Microsoft Office Lens)}

Cette application de numérisation gratuite est conçue pour prendre des images de notes, de documents et de tableaux blancs enregistrés aux formats de fichier Word , PDF ou PowerPoint . Office Lens est sans publicité et vous permet d'enregistrer vos numérisations dans le cloud via OneDrive ou OneNote .

Son interface utilisateur est simple et facile à utiliser, bien que vous deviez installer Word sur votre appareil iOS pour accéder aux résultats de l'analyse, et vous ne pouvez partager des fichiers qu'au sein de la famille d'applications et de services  Microsoft Office .

Outre les filtres d'image habituels, Office Lens propose des modes discrets pour numériser des cartes de visite et des tableaux blancs avec des résultats distincts et utiles. Cependant, il n'agrandit pas les coins lors du réglage manuel d'un recadrage, il est donc plus difficile d'obtenir des résultats précis.

CamScanner

Cette application de numérisation de qualité professionnelle peut numériser divers documents, des reçus aux factures, contrats, etc. Il convertit les fichiers numérisés en PDF^(PDFs) , qui sont automatiquement téléchargés vers des services de stockage en nuage tels que Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive et Box . Vous pouvez également inviter des membres de l'équipe à consulter et à commenter les analyses, mais ils doivent disposer de comptes d'utilisateur.

Sa fonction d'édition avancée vous permet d'ajouter des filigranes et des annotations aux documents pour un aspect plus professionnel, et vous pouvez ajouter des mots de passe aux documents pour une sécurité améliorée.

Vous pouvez le télécharger gratuitement ou passer à l'un de ses forfaits premium abordables avec 10 Go de stockage et d'autres fonctionnalités astucieuses telles que le téléchargement de documents par lots et l'envoi de liens de documents avec protection par mot de passe.

Evernote scannable

Cette puissante petite application de scanner scannera tout ce que vous placez devant elle et l'enverra vers votre stockage préféré ou votre compte Evernote . 

Il vous permet également de partager les scans avec d'autres personnes, mais il le fait intelligemment. Par exemple, si vous êtes en réunion d'affaires et que vous avez accordé à Scannable l'accès à votre calendrier, vous pouvez numériser le procès-verbal de la réunion et Scannable vous demandera si vous souhaitez partager les images avec les participants, tant qu'elles sont répertoriées dans l'invitation à la réunion.  

Vous pouvez numériser des reçus, des cartes de visite, des croquis, des documents papier ou des documents de plusieurs pages, et Scannable classera^(Scannable) et organisera automatiquement les résultats de numérisation, les recadrera automatiquement pour supprimer les arrière-plans et les améliorer afin que le texte soit lisible.

Il ajoute également automatiquement des contacts à partir de cartes de visite numérisées à une carte de contact sur votre appareil, et vous pouvez appeler ou envoyer un e-mail à la personne, ou visiter son site Web en un seul clic.

FineScanner

Il s'agit d'une application de numérisation iOS uniquement qui numérise du texte dans 193 langues à l'aide de l' OCR . Il peut numériser du texte imprimé et manuscrit et fonctionne avec 12 formats de fichiers, dont PDF , DOCX et TXT , tout en préservant la mise en forme du document d'origine.

Ses outils d'annotation faciles à utiliser vous permettent d'ajouter des notes au texte et aux signatures, et avec la fonction BookScan , vous pouvez facilement numériser des livres. FineScanner peut également supprimer les arrière-plans et améliorer automatiquement l'image finale pour mettre en évidence les graphiques ou faire ressortir le texte.

Vos résultats d'analyse peuvent être partagés par e-mail ou vous pouvez les enregistrer dans des services de stockage en nuage tels que Dropbox , Google Drive , iCloud Drive et Evernote . L'application est gratuite mais propose des achats intégrés si vous souhaitez plus de fonctionnalités ou un espace de stockage supplémentaire.

Les applications de numérisation mobiles^(Mobile) peuvent aller là où votre scanner physique ne peut pas aimer un déjeuner d'affaires ou la bibliothèque de votre école. De plus, ils constituent un excellent palliatif si vous n'avez que quelques documents à numériser de temps en temps et à les partager sans effort sans avoir besoin de machinerie lourde.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commerсial model of the Xerox machine was аlmost the size of two washing machines, weighing about 650 pounds, and prоne to ovеrheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

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