Si vous ne suivez pas les kilomètres parcourus pour le travail, vous perdez de l'argent. Période^(Period) . Tout travailleur indépendant peut déduire jusqu'à 0,585 $ par mile de ses impôts annuels pour les miles éligibles, et croyez-nous, cela s'additionne.

Pensez-y comme ceci : pour chaque tranche de 100 milles que vous conduisez, vous pouvez déduire 58,50 $. Et si vous avez déjà déposé des impôts en tant que pigiste ou travailleur indépendant auparavant, vous savez que ces impôts sur le travail indépendant sont mortels.

L'astuce consiste à se souvenir d'enregistrer ces miles. Il peut être difficile de se rappeler d'écrire votre kilométrage au début de chaque journée, puis il est encore plus compliqué de soustraire les kilomètres de fin et de départ et d'additionner ces chiffres à la fin de l'année. Pour vous aider à faire exactement cela sans trop de tracas, nous avons dressé une liste de certaines des meilleures applications de suivi du kilométrage sur le marché.

Impôt Stride ( Télécharger^(Download) )

Stride rend le suivi du kilométrage littéralement un processus à une touche. Ouvrez l'application et appuyez sur "Suivre mes miles". Appuyez à nouveau sur le bouton à la fin de votre voyage. Il calcule automatiquement la distance parcourue, fournit une carte et vous indique combien vous avez économisé en fonction de la législation fiscale en vigueur^{(tax law)} .

Vous pouvez également inclure jusqu'à deux tâches différentes, une spécifique et une "Autre". Si vous oubliez de lancer votre suivi kilométrique^{(mileage tracking)} , vous pourrez le saisir manuellement ultérieurement. Vous pouvez également entrer d'autres dépenses et même numériser des reçus pour suivre toutes vos dépenses professionnelles.

Stride vous permet de connecter un compte bancaire^{(bank account)} à l'application afin que vous puissiez enregistrer automatiquement les dépenses professionnelles. La meilleure partie? Stride est totalement gratuit. L'application est également incroyablement précise avec les kilométrages, vous n'avez donc pas à vous soucier d'une marge d'erreur.

À la fin de chaque semaine, Stride enverra un e-mail avec le total de vos déductions gagnées pour cette semaine. Et à la fin de l'année, suivez simplement les étapes et laissez Stride produire un formulaire prêt pour l'IRS pour vous. Stride peut importer automatiquement dans divers logiciels fiscaux^{(tax software)} , y compris H&R Block en ligne.

MileIQ ( Télécharger^(Download) )

MileIQ est produit par Microsoft , mais cela ne signifie pas que vous êtes limité à l'utiliser uniquement sur les plates-formes Microsoft . MileIQ fonctionne dans le cloud, vous pouvez donc accéder à votre compte via un smartphone, une tablette, via le Web et depuis votre ordinateur.

Cela vous permet d'imprimer des rapports, de classer n'importe lequel de vos trajets et de personnaliser chaque détail de chaque kilomètre parcouru. L'inconvénient est que MileIQ n'est pas gratuit - c'est 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an. Il existe une version gratuite, mais elle n'enregistre que 40 lecteurs par mois. D'un autre côté, si vous avez un abonnement Microsoft Office 365 Business^{(Business subscription)} , MileIQ est inclus gratuitement.

Contrairement à Stride , vous n'avez pas besoin de démarrer et d'arrêter l'enregistrement de votre kilométrage avec MileIQ . L'application enregistre chaque kilomètre parcouru, et tout ce que vous avez à faire est de classer si le trajet était personnel ou professionnel. L'application envoie un rapport hebdomadaire des miles parcourus et donne des notifications push qui vous rappellent de classer les déductions potentielles.

Everlance ( Télécharger^(Download) )

Everlance est conçu pour les entreprises et les indépendants. Comme MileIQ , c'est une application payante. Vous recevez 30 trajets gratuits par mois, après quoi vous devrez vous inscrire à Everlance Premium pour enregistrer plus de trajets, soit 8 $ par mois ou 60 $ par an^{(year cost)} .

La bonne nouvelle est que vous pouvez lui offrir un essai gratuit de 7 jours pour savoir si les fonctionnalités premium (qui incluent le suivi automatique, les rapports avancés et l'intégration bancaire^{(bank integration)} ) en valent la peine. Et, comme le souligne l'entreprise, le coût est amorti après un seul gros voyage.

Everlance vous permet d'ajouter manuellement du kilométrage, de répertorier les dépenses non liées au kilométrage et même d'ajouter des revenus pour lesquels vous pourriez ne pas recevoir de 1099. Une caractéristique intéressante est que vous pouvez choisir deux emplacements et connaître la valeur entre ces deux points.

Si vous liez votre banque à votre compte Everlance^{(Everlance account)} , vous pouvez surveiller vos transactions et les classer en glissant vers la droite pour le travail et vers la gauche pour le personnel. À la fin de l'année, Everlance compilera un rapport conforme à l'IRS^{(IRS compliant)} qui facilitera la déclaration de votre kilométrage annuel.

Pourquoi une appli ?

Peut-être que vous préférez le crayon et le papier pour suivre les kilomètres. Bien sûr, il n'y a rien^{(s nothing)} de mal à cela - et nous utilisons en fait une application et un bloc-notes, puis comparons les deux à la fin de la journée pour vérifier l'exactitude.

Mais une application facilite l'ensemble du processus^{(process easier)} et vous permet d'être plus précis que ce que vous indique votre compteur kilométrique. Les avantages supplémentaires du suivi des dépenses^{(expense tracking)} et des rapports automatisés sont également un atout majeur.

Si vous décidez d'opter pour l'une des versions payantes, n'oubliez pas que le coût annuel d'utilisation de l'application est également une déduction fiscale^{(tax deduction)} . Lorsque vous êtes travailleur autonome, chaque déduction que vous pouvez trouver compte.

Utilisez l'une^{(Use one)} de ces applications pour vous assurer que vous enregistrez correctement vos kilomètres et que vous pouvez fournir la preuve que vous avez effectivement parcouru ces kilomètres. Vous savez, juste au cas où l' IRS aurait^(IRS) besoin d'une vérification.

The Best Mileage Tracking Apps

If уou aren’t tracking the milеs you drіve for work, you’re losing moneу. Period. Any self-employed person can deduct up to $0.585 per mile from their annual taxes for qualified miles, and believe us, that adds up.

Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.

The trick is remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.

Stride Tax (Download)

Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.

You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.

Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.

At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.

MileIQ (Download)

MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.

This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.

Unlike Stride, you don’t have to start and stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and all you have to do is classify whether the drive was personal or for business. The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that remind you to classify potential deductions.

Everlance (Download)

Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.

The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.

Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.

If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.

Why an App?

Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.

But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.

If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.

Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.

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