Nous sommes à l'ère du cloud, où les applications de traitement de texte sont gratuites, en ligne et disponibles partout où il y a une connexion Internet. C'est un bon moment pour être créatif.

Bien que Microsoft tente de percer sur le marché du traitement de texte dans le cloud avec Office Online , c'est Google qui fait la loi dans ce domaine avec sa suite Office^{(Office Suite)} . Leur plate-forme s'améliore encore avec des modules complémentaires, ce qui étend encore plus l'utilité et la fonctionnalité du service.

Google Docs

L'accès aux modules complémentaires sur Google Docs est extrêmement simple. Allez simplement^(Simply) dans le menu "Modules complémentaires" en haut de l'écran et choisissez " Obtenir des modules complémentaires". ^{(Get Add-Ons”.)}Lorsque vous en installerez, ils apparaîtront également dans ce menu où vous pourrez y accéder facilement.

Ceux de la capture d'écran ci-dessus sont ceux que j'aime particulièrement et que j'utilise au quotidien. Mais je recommande surtout :^(especially)

Better Word Count : Google Docs a déjà une fonction de comptage de mots cachée dans le menu, mais si vous voulez voir un nombre de mots mis à jour en temps réel au fur et à mesure que vous tapez^{(real-time updating word count as you type)} , Better Word Count est ce dont vous avez besoin.

Polices Extensis^{(Extensis Fonts)} : Par défaut, Google Docs ne vous donne qu'un certain nombre de polices. Mais si vous êtes un designer, un geek des polices ou tout simplement pointilleux, vous voudrez peut-être une sélection plus large. Les polices^(Fonts) Extensis sont celles qu'il vous faut. Cependant, si quelqu'un d'autre qui consulte votre document Google n'a pas installé la police, il utilisera par défaut quelque chose d'autre comme Arial ou Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King a dit un jour que vous ne devriez jamais utiliser un mot que vous devez rechercher dans un thésaurus. Néanmoins, il y a encore des moments où un thésaurus est utile. Ce module complémentaire place un moteur de recherche de thésaurus dans votre barre latérale. Maintenant, vous pouvez impressionner tout le monde avec votre vernaculaire prodigieux et sterling.

Traduire^(Translate) : propulsée par l' API Google Traduction^{(Google Translate API)} , cette application de la barre latérale vous offre de puissantes capacités de traduction si vous saisissez un document dans deux langues ou plus. Tapez simplement^(Just) des mots ou des phrases dans une langue et faites-les traduire instantanément dans une autre langue. Il ne sera pas précis à 100 %, alors ne vous y fiez pas complètement.

WordPress.com pour Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Il existe une étrange clique de personnes qui préfèrent taper leurs articles de blog dans Google Docs , puis les télécharger sur WordPress (au lieu de simplement les taper directement dans WordPress ).

Cet add-on facilitera le transfert du Google Doc vers votre site WordPress où il restera comme brouillon jusqu'à ce que vous soyez prêt à le publier. Malgré son nom, cela fonctionne également sur les sites WordPress.org si ^{(WordPress.org)}Jetpack est activé.

Feuilles de calcul Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Pour beaucoup de gens, l'idée même de feuilles de calcul évoque un sentiment de terreur. Les feuilles de calcul ont une courbe d'apprentissage très abrupte, mais une fois que vous avez tout compris, elles sont capables de capacités très puissantes. Google Spreadsheets fournit des modules complémentaires qui tentent de minimiser quelque peu cette courbe d'apprentissage.

Voici les cinq meilleurs.

Supprimer les doublons^{(Remove Duplicates)} : Dans une grande feuille de calcul, il peut être facile d'avoir des entrées en double, donc dans l'intérêt de garder les choses propres et bien rangées, "Supprimer les doublons" fera exactement cela. Cela m'a sauvé plus de fois que je ne me souviens.

Galerie de modèles^{(Template Gallery)} : très souvent, la mise en page standard d'une feuille de calcul suffit amplement. Mais il peut arriver que vous ayez besoin d'une feuille de calcul dans un but très précis (comme les fiches de paie ou les taxes professionnelles). Si tel est le cas, cette galerie de modèles peut vous fournir des mises en page pour toutes les situations imaginables.

Enregistrer en tant que document^{(Save as Doc)} : ce module complémentaire convertit une feuille de calcul Google en un document ^(Google)Google . Ceci est utile pour les feuilles de calcul contenant de grandes quantités de texte qui peuvent être coupées par la taille des cellules.

Recherche et remplacement avancés^{(Advanced Find & Replace)} : Si vous avez besoin de remplacer une chose dans votre feuille de calcul, il peut être extrêmement fastidieux de parcourir la feuille cellule par cellule et de changer les choses une par une. " Advanced Find & Replace " le fait pour vous tout de suite, vous faisant gagner beaucoup de temps.

Ajouter des lignes et des colonnes^{(Add Rows & Columns)} : si vous souhaitez ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires à votre feuille de calcul, la méthode par défaut consiste à accéder au menu supérieur. Là, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, mais un seul à la fois. ^{(but only one at a time.)}C'est nul.

Et si vous voulez ajouter dix lignes ? Ou vingt ? Qui a le temps et la patience de faire vingt fois la même chose ? " Ajouter des lignes^{(Add Rows)} et des colonnes" vous permet de spécifier le nombre de lignes et/ou de colonnes dont vous avez besoin, et il le fait pour vous en un clic.

Formulaires Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms est de plus en plus utilisé pour collecter des informations par de petites entreprises, des groupes, des organisations caritatives et des employeurs. Les formulaires^(Forms) offrent un moyen simple de demander et de rassembler des informations sans avoir à coder de pages compliquées.

Pour accéder aux modules complémentaires dans Forms , vous devez cliquer sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l'écran.

Notifications par e-mail pour les formulaires^{(Email Notifications for Forms)} : si vous envoyez un formulaire susceptible d'obtenir de nombreuses réponses, vous trouverez cet add-on extrêmement précieux. Il vous enverra un e-mail lorsque vous aurez des réponses renvoyées afin que vous n'ayez pas toujours à vérifier.

Traducteur de formulaire^{(Form Translator)} : Avec Internet qui fait tomber les frontières internationales, il est inévitable que vous rencontriez éventuellement quelqu'un qui parle une langue totalement différente de vous. Il est donc logique d'avoir vos formulaires dans d'autres langues. "Form Translator" s'en charge pour vous.

123RF Stock Photos : Qui veut voir une forme ennuyeuse sans friandises pour les yeux ? C'est pourquoi vous devriez ajouter une image ou deux pour égayer l'endroit. 123RF est un endroit où chercher quelque chose pour embellir le joint.

Forms Contact Addition : Lorsque les réponses commencent à arriver, vous allez vous retrouver avec beaucoup d'adresses e-mail, de la part des personnes qui ont pris contact. Ce module complémentaire vous permet d'ajouter les adresses e-mail à vos contacts Gmail avec la possibilité de les ajouter à un certain groupe de messagerie.

Timify.me : Si vous avez besoin d'imposer un délai pour remplir le formulaire, alors timify.me vous permet de le faire. À l'aide de ce module complémentaire, vous pouvez créer et distribuer des examens d'étudiants via des formulaires^(Forms) et faire en sorte que l'examen se termine à une certaine heure à l'aide de timify.

Conclusion

Il existe de nombreux autres modules complémentaires disponibles via Google Suite Marketplace, de sorte que ces recommandations effleurent à peine la surface. Mais si vous commencez par ceux recommandés ci-dessus, vous serez en pole position pour voir à quel point Google Suite est vraiment puissant.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, wherе word processing appѕ are free, оnline, and avaіlable wherever there is an Internet cоnnection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

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