Microsoft Excel est un outil polyvalent très puissant que tout le monde peut utiliser. Mais si vous travaillez quotidiennement avec des feuilles de calcul, vous devrez peut-être en savoir plus que les bases de l'utilisation d' Excel . Connaître quelques astuces simples peut faire beaucoup avec Excel . Un bon exemple est de savoir comment lier des cellules dans Excel entre des feuilles et des classeurs.

Apprendre cela permettra d'économiser beaucoup de temps et de confusion^{(time and confusion)} à long terme. 

Pourquoi lier des données de cellule dans Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Pouvoir référencer des données sur différentes feuilles est une compétence précieuse pour plusieurs raisons. 

Tout d'abord, cela facilitera l'organisation de vos feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille ou un classeur^{(sheet or workbook)} pour collecter des données brutes, puis créer un nouvel onglet ou un nouveau classeur pour les rapports et/ou les résumés. 

Une fois que vous avez lié les cellules entre les deux, il vous suffit de modifier ou d'entrer de nouvelles données dans l'une d'elles et les résultats changeront automatiquement dans l'autre. Le tout sans avoir à passer d'une feuille de calcul à l'autre. 

Deuxièmement, cette astuce évitera de dupliquer les mêmes nombres dans plusieurs feuilles de calcul. Cela réduira votre temps de travail et la possibilité de faire des erreurs de calcul. 

Dans l'article suivant, vous apprendrez à lier des cellules individuelles dans d'autres feuilles de calcul, à lier une plage de cellules et à lier des cellules de différents documents Excel . 

Comment lier deux cellules simples^{(How to Link Two Single Cells)}

Commençons par lier deux cellules situées dans des feuilles (ou onglets) différentes mais dans le même fichier Excel^{(Excel file)} . Pour ce faire, suivez ces étapes.

• Dans Sheet2 , tapez un symbole égal^{(equal symbol)} (=) dans une cellule.
• Accédez à l'autre onglet ( Sheet1 ) et cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien. 
• Appuyez sur Entrée^(Enter) pour terminer la formule. 

Maintenant, si vous cliquez sur la cellule dans Sheet2 , vous verrez qu'Excel^(Excel) écrit le chemin pour vous dans la barre de formule^{(formula bar)} . 

Par exemple, =Sheet1!C3 , où Sheet1 est le nom de la feuille, C3 est la cellule vers laquelle vous créez un lien et le point d'exclamation^{(exclamation mark)} (!) est utilisé comme séparateur entre les deux. 

En utilisant cette approche, vous pouvez lier manuellement sans quitter la feuille de calcul d'origine. Tapez simplement la ^(Just)formule de référence^{(reference formula)} directement dans la cellule. 

Remarque : Si le nom de la feuille^{(sheet name)} contient des espaces (par exemple Feuille 1^{(Sheet 1)} ), vous devez mettre le nom entre guillemets simples lors de la saisie de la référence dans une cellule. Comme =’Sheet 1′!C3 . C'est pourquoi il est parfois plus facile et plus fiable de laisser Excel écrire la formule de référence^{(reference formula)} pour vous. 

Comment lier une plage de cellules^{(How to Link a Range of Cells)}

Une autre façon de lier des cellules dans Excel consiste à lier toute une plage de cellules à partir de différents onglets Excel^{(Excel tabs)} . Ceci est utile lorsque vous devez stocker les mêmes données dans différentes feuilles sans avoir à modifier les deux feuilles. 

Pour lier plusieurs cellules dans Excel , procédez comme suit. 

• Dans l'onglet d'origine avec les données ( Sheet1 ), mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez référencer. 
• Copiez les cellules ( Ctrl / Commande^(Command) + C , ou faites un clic droit et choisissez Copier^(Copy) ).
• Allez dans l'autre onglet ( Sheet2 ) et cliquez sur la cellule (ou les cellules) où vous souhaitez placer les liens.

• Faites un clic droit sur la ou les cellules et sélectionnez Collage spécial…^{(Paste Special…)}

• Dans le coin inférieur gauche du menu, choisissez ^{(menu choose)} Coller le lien^{(Paste Link)} . 

Lorsque vous cliquez sur les cellules nouvellement liées dans Sheet2 , vous pouvez voir les références aux cellules de Sheet1 dans l' onglet Formule^{(formula tab)} . Désormais, chaque fois que vous modifiez les données dans les cellules choisies dans Sheet1 , les données des cellules liées dans Sheet2 seront automatiquement modifiées . 

Comment lier une cellule à une fonction

La liaison à un groupe de cellules peut être utile lorsque vous faites des sommations et que vous souhaitez les conserver sur une feuille séparée des données brutes d'origine. 

Supposons que vous deviez écrire une fonction SUM^{(SUM function)} dans Sheet2 qui sera liée à un certain nombre de cellules de Sheet1 . Pour ce faire, accédez à Sheet2 et cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la fonction. Écrivez la fonction normalement, mais lorsqu'il s'agit de choisir la plage de cellules, accédez à l'autre feuille et mettez-les en surbrillance comme décrit ci-dessus. 

Vous aurez =SUM(Sheet1!C3:C7) , où la fonction SUM^{(SUM function)} additionne le contenu des cellules C3:C7 dans Sheet1 . Appuyez sur Entrée^(Enter) pour terminer la formule.

Comment lier des cellules à partir de différents fichiers Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Le processus de liaison entre différents fichiers Excel (ou classeurs) est pratiquement le même que ci-dessus. Sauf que lorsque vous collez les cellules, collez-les dans une feuille de calcul différente au lieu d'un onglet différent. Voici comment procéder en 4 étapes faciles.

• Ouvrez les deux documents Excel. 
• Dans le deuxième fichier ( Help Desk Geek ), choisissez une cellule et tapez un symbole égal^{(equal symbol )} (=).
• Basculez vers le fichier d'origine ( Conseils techniques en ligne^{(Online Tech Tips)} ) et cliquez sur la cellule vers laquelle vous souhaitez créer un lien. 
• Appuyez sur Entrée^(Enter) pour terminer la formule. 

Désormais, la formule de la cellule liée contient également le nom de l'autre classeur^{(workbook name)} entre crochets. 

Si vous fermez le fichier Excel d'origine et examinez^{(Excel file and look)} à nouveau la formule, vous verrez qu'elle contient désormais également l'emplacement du document entier. Cela signifie que si vous déplacez le fichier d'origine que vous avez lié vers un autre endroit ou que vous le renommez^{(place or rename)} , les liens cesseront de fonctionner. C'est pourquoi il est plus fiable de conserver toutes les données importantes dans le même fichier Excel^{(Excel file)} . 

Devenez un utilisateur professionnel de Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Lier des cellules entre des feuilles n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez filtrer les données dans Excel et garder vos feuilles de calcul organisées. Découvrez quelques autres trucs et astuces Excel^{(Excel tips and tricks)} que nous avons rassemblés pour vous aider à devenir un utilisateur avancé.

Quels autres trucs Excel astucieux connaissez-vous et utilisez-vous ? Connaissez-vous d'autres façons créatives de lier des cellules dans Excel ? Partagez^(Share) -les avec nous dans la section des commentaires^{(comment section)} ci- dessous. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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