Si vous avez toujours été un peu "old school" pour garder des notes sur de petites notes autocollantes en papier collées autour de votre bureau, alors vous adorerez le fait que Windows 10 offre l' utilitaire pratique Sticky Notes .

Au lieu de coller des notes autocollantes en papier sur votre écran ou sur le mur près de votre bureau, vous pouvez coller des notes autocollantes virtuelles sur votre bureau Windows . Et si vous utilisez plusieurs moniteurs, cela signifie beaucoup d'espace pour conserver toutes vos notes rapides !

Dans cet article, vous apprendrez à faire plus que simplement les coller sur votre écran. Nous verrons comment utiliser Sticky Notes sous Windows pour booster votre organisation et votre productivité^{(organization and productivity)} .

Premiers pas avec les notes autocollantes^(Sticky) sur Windows 10

Pour commencer, sélectionnez le menu Démarrer^(Start) et tapez Sticky Notes . 

Tout de suite, vous devriez remarquer une chose intéressante à propos de ce pop-up. Non seulement vous pouvez ouvrir l'application à partir d'ici, mais vous pouvez également :

• Créer rapidement une nouvelle note
• Voir votre liste de notes
• Modifier les paramètres de l'application

C'est en fait l'une des deux façons de créer de nouvelles notes autocollantes. En plus du menu Démarrer^(Start) , une fois que vous lancez l'application, vous la verrez épinglée à la barre des tâches. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour accéder aux mêmes fonctionnalités.

Explorons les commandes de base de Sticky Note une fois que vous avez créé votre premier pense-bête.

En bas, vous verrez une rangée de boutons qui vous aident à formater du texte ou des images sur la note.

Ceux-ci inclus:

• Gras
• Italique
• Souligner
• Barrer
• Liste à puces
• Ajouter une image

Vous pouvez également sélectionner rapidement l'icône plus dans le coin supérieur gauche pour créer une nouvelle note autocollante^{(Sticky Note)} sur votre bureau. 

Enfin, le menu à trois points en haut à droite vous permet soit de supprimer la note elle-même en sélectionnant Supprimer la note^{(Delete note)} , soit de consulter l'ensemble de votre liste de notes autocollantes en sélectionnant Liste des notes^{(Notes list)} .

La liste des notes^{(Notes List)} contient toutes les notes autocollantes que vous avez créées (et non supprimées), avec un champ de recherche utile pour trouver la note autocollante que vous recherchez même si vous en avez collecté des centaines.

Si vous sélectionnez l'icône d'engrenage en haut à droite de la fenêtre Liste des notes^{(Notes List)} , vous verrez quelques autres paramètres que vous pouvez régler dans l' application Sticky Notes .

Ceux-ci inclus:

• Activer les informations^{(Enable insights)} : activez la fonctionnalité permettant à Cortana d' analyser vos notes à la recherche d'informations ou d'ajouter de nouvelles notes pour vous.
• Confirmer avant de supprimer^{(Confirm before deleting)} : active une confirmation contextuelle lorsque vous supprimez un pense-bête^{(Sticky Note)} afin que vous n'en supprimiez pas accidentellement.
• Couleur^(Color) : choisissez le schéma de couleurs à utiliser pour correspondre à votre thème Windows général.

Maintenant que vous avez une bonne compréhension du fonctionnement de Sticky Notes sur Windows 10 et de son utilisation, examinons quelques façons de les rendre encore plus utiles.

Accéder aux notes à partir d'autres appareils

Alors que les notes autocollantes sont très utiles sur un appareil, elles sont encore plus utiles si vous pouvez accéder aux mêmes notes depuis tous les appareils que vous utilisez.

Pour vous assurer que vous pouvez accéder à vos Sticky Notes sur tous les appareils, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Microsoft à partir de l'application ^(Microsoft)Sticky Notes .

Pour ce faire, ouvrez la liste^(List) des notes que nous avons mentionnée ci-dessus et sélectionnez l'icône d'engrenage pour ouvrir Paramètres^(Settings) . En haut de la fenêtre Paramètres^(Settings) , si vous n'êtes pas déjà connecté, vous devriez voir un bouton Se connecter ici. ^{(Sign in)}Sélectionnez-le.

Connectez^(Sign) -vous à votre compte Microsoft . Vous êtes maintenant prêt à ouvrir les mêmes notes sur tous vos autres appareils.

Accéder aux notes autocollantes sur Android ou iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

Sur votre appareil mobile, Android ou iPhone, vous trouverez vos notes autocollantes^(Sticky) lorsque vous êtes connecté à l' application mobile OneNote . OneNote est disponible^{(OneNote is available)} pour Android et iPhone .

Ouvrez l'application OneNote et appuyez sur Sticky Notes en bas à droite. 

Cela ouvre votre liste Sticky Notes sur votre appareil mobile. Vous pouvez soit modifier vos notes autocollantes existantes, soit appuyer sur l'icône plus en bas à droite pour en créer une nouvelle.

Tout ce que vous modifiez, ajoutez ou supprimez ici sera automatiquement synchronisé avec les notes autocollantes que vous avez placées sur le bureau de votre ordinateur à la maison ou au travail.

C'est l'un des moyens les plus pratiques de vous assurer que les éléments que vous avez ajoutés, comme les listes^{(added like grocery lists)} de courses ou les listes de tâches, sont accessibles lorsque vous êtes en déplacement. Vous n'avez pas besoin d'être attaché à votre ordinateur pour voir toutes les choses que vous devez faire.

Trucs et astuces pour tirer le meilleur^(Most) parti des notes autocollantes^(Sticky)

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire lorsque vous utilisez Sticky Notes sur Windows 10 pour rester aussi organisé que possible en les utilisant. 

1. Utilisez des couleurs pour organiser les catégories^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Avec Windows Sticky Notes , vous disposez de 10 couleurs pour travailler. Considérez-les comme 10 catégories potentielles que vous pourriez utiliser pour organiser vos notes. 

Par exemple, supposons que vous souhaitiez une collection de notes pour les catégories suivantes. Vous pouvez attribuer ces couleurs distinctes.

• Projets liés à la maison : Gris
• Tâches liées au travail : Bleu
• Forme : Jaune
• Finances : Vert
• Loisirs : Rose

Une fois que vous avez décidé des couleurs de votre catégorie, parcourez vos notes existantes et sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit pour sélectionner la couleur que vous souhaitez attribuer.

Parcourez toutes vos notes autocollantes existantes et appliquez les bonnes couleurs. 

Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle note, le moyen le plus rapide de le faire est de sélectionner l'icône plus en haut à droite d'une note autocollante appartenant à la même catégorie. 

2. Redimensionner pour économiser de l'espace sur le bureau^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Une autre chose importante à garder à l'esprit est que les notes autocollantes peuvent prendre beaucoup de place. Nous verrons comment les chevaucher dans la section suivante, ce qui peut vous aider. Mais une autre bonne chose à faire est de redimensionner les notes afin qu'elles soient aussi grandes que nécessaire.

Pour redimensionner les notes autocollantes^{(Sticky Notes)} , passez simplement la souris sur n'importe quel bord et cliquez et faites glisser pour redimensionner.

Gardez simplement à l'esprit que si vous redimensionnez trop petit, vous perdrez la barre de formatage en bas lorsque vous cliquerez sur la note plus tard. Donc, redimensionnez juste assez pour que seuls le texte de la note et la barre de formatage soient affichés.

3. Superposez les notes pour économiser encore plus d'espace^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Vous reconnaîtrez une note plus tard par le titre que vous lui avez créé. Ainsi, vous pouvez superposer toutes vos notes autocollantes pour économiser beaucoup d'espace sur le bureau.

Pour ce faire, faites simplement glisser chaque note autocollante inférieure sur celle du dessus jusqu'à ce que tout ce que vous puissiez voir du haut soit le titre.

Vous commencerez à voir combien de notes vous pouvez tenir sur votre bureau une fois que vous commencerez à les chevaucher toutes comme ça.

Remarque^(Note) : Pour travailler sur une note individuelle (édition ou autre), sortez-la de la pile. Cela évitera de masquer les notes en dessous. Lorsque vous êtes prêt à le rajouter à la pile, placez-le simplement en bas et faites glisser tous ceux du bas pour remplir l'espace.

4. Utilisation des liens rapides dans les notes autocollantes^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Il y a quelques éléments que vous tapez dans Sticky Notes qui se transformeront instantanément en liens fonctionnels. 

L'un d'eux est les URL^(URLs) . Ceux-ci deviendront bleus et deviendront un lien cliquable que vous pouvez sélectionner pour ouvrir cette URL dans votre navigateur Web par défaut.

Une autre fonctionnalité intéressante est que chaque fois que vous saisissez une adresse, elle se transforme également en un lien bleu.

Cependant, au lieu d'ouvrir le lien dans une URL , si vous le sélectionnez, le Sticky Note affichera un bouton vous demandant si vous souhaitez afficher l'adresse. Sélectionnez simplement ^(Just)Afficher l'adresse^{(View Address)} pour voir l'emplacement dans une fenêtre contextuelle Microsoft Maps .

Cette fenêtre vous permettra d'enregistrer l'adresse dans votre application Maps ou de voir les directions vers cet emplacement. Ceci est particulièrement utile lorsque vous consultez vos notes sur votre application mobile et que vous devez vous rendre à cet endroit en voiture.

Une autre fonctionnalité intéressante est que si vous saisissez un numéro de téléphone, il se transformera également en lien. Lorsque vous sélectionnez le lien, vous verrez un bouton d' appel^(Call) apparaître en bas. 

Sélectionnez^(Select) ceci sur votre ordinateur et il vous demandera avec quelle application vous souhaitez passer l'appel. Faites-le sur votre mobile et vous pourrez passer l'appel immédiatement à l'aide de votre application Téléphone.

Les notes autocollantes sur Windows 10 sont simples^{(Is Simple)} mais utiles^(Useful)

L'essentiel est qu'à première vue, la fonctionnalité Windows Sticky Notes^{(Windows Sticky Notes)} semble presque trop minimaliste. Mais au fur et à mesure que vous commencez à l'utiliser et à les disposer sur votre bureau, vous constaterez qu'ils vous aident à rester plus organisé et plus efficace.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If you’ve аlways been a bit “old school” aboυt keeping notes on little paper sticky notes plastered around your dеsk, then you’ll love the fact that Windоws 10 offers the handy Sticky Notes utility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

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