Pendant des années, Microsoft a dominé l'espace technologique de collaboration et de productivité avec des applications de bureau telles que Word , Excel et PowerPoint . Ceux-ci sont rapidement devenus des outils standard pour toutes les entreprises. Les étudiants devaient même apprendre ces outils en vue de les utiliser dans le monde professionnel.

Ensuite, Google a lancé G Suite , un portefeuille d'outils qui est devenu très compétitif par rapport à Office 365 , fournissant des applications basées sur le cloud comme Docs , Sheets et Slides qui équivalent respectivement à Word , Excel et PowerPoint .

Mais ce n'est pas tout ce que Google a apporté à la table ; G Suite offre un portefeuille robuste au-delà de la collaboration et de la productivité standard. Même ainsi, Microsoft a bien fait de s'adapter aux défis des entreprises numériques modernes et de suivre le rythme de l'approche "Cloud First" de Google en mettant ses applications sur le Web avec ^(Google)Microsoft Office 365 .

Dans un article^(article) récent , nous avons comparé le service de messagerie de ces deux géants ( Microsoft Outlook et Google Gmail ) pour vous aider à comprendre quel service pourrait être le meilleur pour votre entreprise. Dans cet article, nous examinerons l'ensemble des portefeuilles Office 365 par rapport à G Suite pour approfondir cette discussion. Sur lequel votre entreprise devrait-elle s'appuyer : l'opérateur historique en évolution ou le perturbateur numérique ?

Bureau 365

Office 365 est une suite de produits par abonnement que Microsoft fournit à la fois pour un usage personnel et professionnel (nous nous concentrerons sur ce dernier ici).

Plans d'affaires disponibles

Pour les entreprises, Microsoft propose trois plans d'abonnement (par utilisateur, par mois, avec un engagement annuel).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Applications bureautiques

• Outlook pour le courrier électronique
• Word pour créer des documents
• Excel pour créer des feuilles de calcul
• PowerPoint pour créer des présentations
• Accès^{(Access )} pour la gestion de la base de données et le développement d'applications

Office 365 basic et Premium offrent un accès aux versions de bureau et Web de la suite de produits, tandis que Essentials offre uniquement un accès aux versions Web.

Prestations de service

• Échangez^{(Exchange )} contre des services de messagerie hébergés sécurisés ou un serveur de messagerie hébergé par un client
• OneDrive pour le stockage de fichiers basé sur le cloud
• SharePoint pour l'intranet d'entreprise
• Teams pour la messagerie instantanée individuelle et d'équipe

Premium et Essentials offrent un accès à ce que de nombreuses entreprises considéreraient comme essentiel pour l'entreprise, notamment le stockage en nuage, un serveur de messagerie, un intranet et une application de chat, tandis que Basic n'offre que le stockage en nuage. Vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec chaque plan.

Les principaux différenciateurs d'Office 365

Un grand différenciateur pour Office 365 par rapport à G Suite est qu'Office 365^{(Office 365)} propose ses outils à la fois en tant qu'applications de bureau et Web. Cela donne aux équipes une flexibilité quant à la façon dont elles préfèrent travailler et garantit qu'elles peuvent faire leur travail efficacement sans interruption si, par exemple, Internet est en panne ou si le signal WiFi est moins qu'adéquat.

Un autre facteur important est que les applications Office 365 telles que Word , Excel , PowerPoint et Outlook offrent chacune une étendue et une profondeur impressionnantes de fonctionnalités riches pour créer, modifier et personnaliser du contenu, à tel point que la plupart des utilisateurs n'utiliseront jamais toutes les fonctionnalités.

Cependant, la disponibilité et la nature raffinée de ces fonctionnalités sont un point important à prendre en compte lors du choix du niveau d'outils que vous préférez pour vos équipes.

G Suite

G Suite est une suite de produits par abonnement que Google fournit à la fois pour un usage personnel et professionnel (encore une fois, nous nous concentrerons sur ce dernier ici). Contrairement aux produits Office 365 , vous pouvez également accéder gratuitement à de nombreux produits G Suite en tant qu'utilisateur individuel avec un compte Google .

Cependant, en tant qu'entreprise, vous souhaiterez passer à un plan d'abonnement qui fournit un ensemble d'outils plus robuste avec une meilleure protection des données.

Plans d'affaires disponibles

Pour les entreprises, Google propose trois formules d'abonnement (par utilisateur, par mois, sans engagement annuel).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Applications G Suite

• Gmail pour le courrier électronique
• Calendrier^(Calendar) pour une planification d'équipe facile
• Documents^{(Docs )} pour la création de documents
• Formulaires^{(Forms )} pour la création d'enquêtes et de formulaires
• Feuilles^{(Sheets )} pour créer des feuilles de calcul
• Diapositives^{(Slides )} pour créer des présentations
• Jamboard , un tableau blanc numérique
• Conserver^{(Keep )} pour organiser les idées

Quel^(Regardless) que soit le forfait G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès à toutes ces applications qui offrent différents degrés de fonctionnalités en fonction du forfait que vous sélectionnez.

Prestations de service

• Drive pour stocker et partager des fichiers
• Courants^(Currents) pour les discussions à l'échelle de l'entreprise
• Hangouts Chat pour la messagerie instantanée
• Hangouts Meet pour la visioconférence
• Sites pour la création de sites Web
• App Maker pour créer des applications professionnelles
• Google Cloud Search pour effectuer des recherches dans G Suite
• Admin, Vault et Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} pour une gestion sécurisée des utilisateurs, des appareils et des données

Quel^(Regardless) que soit le forfait G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès à des services de base offrant divers degrés de fonctionnalité, à l'exception de services tels que App Maker , Cloud Search et Vault qui ne sont pas disponibles avec un forfait Basic.

^{(Google G Suite Biggest)} Les plus grands différenciateurs de Google G Suite

L'un des plus grands différenciateurs de G Suite est la façon dont tout est interconnecté. Il est facile de partager des fichiers et des dossiers, d'avoir plusieurs collaborateurs dans un contenu, de passer d'une application ou d'un service à l'autre. Cela améliore la communication, la collaboration et la transparence au sein d'une organisation, ce qui est essentiel pour l'agilité et le succès de l'entreprise.

Les applications et services G Suite ci-dessus ne constituent que les offres de base que ^{(G Suite)}Google propose aux entreprises, et beaucoup sont disponibles gratuitement pour les particuliers. Au-delà de ces applications et services, il existe un domaine supplémentaire de fonctionnalités avec des outils robustes comme AdWords , Analytics et Search Console qui peuvent être exploités pour aider votre entreprise à réussir à renforcer la notoriété numérique de sa marque. Il y en a beaucoup d'autres que vous pouvez exploiter pour améliorer d'autres domaines de votre entreprise.

En plus de ces piles, Google a également rendu incroyablement facile le plug-in d'applications tierces avec des intégrations transparentes qui permettent à votre entreprise d'étendre et de centraliser sa suite d'outils ; encore une fois, rendre les choses plus accessibles et permettre une plus grande efficacité et agilité.

Qu'est-ce que Suiter^(Suiter) ?

Ce qui est formidable, c'est que vous pouvez réellement combiner ces deux forces dominantes et tirer parti des composants des deux en tandem pour générer une nouvelle agilité et une efficacité synergiques, car les applications Office 365 telles que Word , Excel et PowerPoint s'intègrent aux Docs , Sheets et Slides de G Suite . Gmail peut même être configuré avec Microsoft Exchange , le serveur de messagerie et le serveur de calendrier de Microsoft.

Lorsqu'il s'agit de choisir entre Office 365 et G Suite , les deux offriront à votre entreprise ce dont elle a besoin pour exceller. L'un ou l'autre pourrait mieux s'aligner sur votre entreprise. Ce n'est pas une décision qu'une suite d'outils peut prendre pour vous ; c'est quelque chose que vous devez déterminer en fonction des besoins, des processus et des pratiques culturelles de votre entreprise.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

Fоr years, Microsоft dominated the collaboration and productivitу tech spаce with desktop apps like Word, Exсеl, and PowerPoint. These quickly became standard tools fоr every business. Students were even required to learn these tools in preparation for using them in the profeѕsional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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