Les plages nommées sont une fonctionnalité utile, mais souvent sous-utilisée, de Microsoft Excel . Les plages nommées peuvent faciliter la compréhension (et le débogage) des formules, simplifier la création de feuilles de calcul compliquées et simplifier vos macros.

Une plage nommée est juste une plage (soit une seule cellule, soit une plage de cellules) à laquelle vous attribuez un nom. Vous pouvez ensuite utiliser ce nom à la place des références de cellules normales dans les formules, dans les macros et pour définir la source des graphiques ou de la validation des données.

L'utilisation d'un nom de plage, comme TaxRate , à la place d'une référence de cellule standard, comme Sheet2 !$C$11, peut rendre une feuille de calcul plus facile à comprendre et à déboguer/auditer.

Utilisation de plages nommées dans Excel

Prenons l'exemple d'un simple bon de commande.  Notre fichier comprend un formulaire de commande à remplir avec une liste déroulante pour sélectionner le mode d'expédition, plus une deuxième feuille avec un tableau des frais d'expédition et le taux de taxe.

La version 1 (sans plages nommées) utilise des références de cellules normales de style A1^(A1-style) dans ses formules (affichées dans la barre de formule ci-dessous).

La version 2 utilise des plages nommées, ce qui rend ses formules beaucoup plus faciles à comprendre. Les plages nommées facilitent également la saisie de formules, car Excel affiche une liste de noms, y compris des noms de fonctions, parmi lesquels vous pouvez choisir, chaque fois que vous commencez à taper un nom dans une formule.  Double-cliquez sur^{(Double-click)} le nom dans la liste de sélection pour l'ajouter à votre formule.

L'ouverture de la fenêtre Gestionnaire de noms à partir de l'onglet ^{(Name Manager)}Formules^(Formulas) affiche une liste des noms de plages et des plages de cellules auxquelles elles font référence.

Mais les plages nommées présentent également d'autres avantages. Dans nos fichiers d'exemple, la méthode d'expédition est sélectionnée à l'aide d'une liste déroulante (validation des données) dans la cellule B13 sur Sheet1 . La méthode sélectionnée est ensuite utilisée pour rechercher les frais d'expédition sur Sheet2 .

Sans plages nommées, les choix de la liste déroulante doivent être saisis manuellement car la validation des données ne vous permettra pas de sélectionner une liste source sur une feuille différente. Ainsi, tous les choix doivent être entrés deux fois : une fois dans la liste déroulante, et une autre fois sur Feuil2^(Sheet2) . De plus, les deux listes doivent correspondre.

Si une erreur est commise dans l'une des entrées de l'une ou l'autre des listes, la formule de frais de port générera une erreur #N/A lorsque le choix erroné est sélectionné. Nommer la liste sur Sheet2 comme ShippingMethods élimine les deux problèmes.

Vous pouvez référencer une plage nommée lors de la définition de la validation des données pour une liste déroulante en saisissant simplement =ShippingMethods dans le champ source, par exemple. Cela vous permet d'utiliser une liste de choix qui se trouvent sur une autre feuille.

Et si la liste déroulante fait référence aux cellules réelles utilisées dans la recherche (pour la formule de frais de port), les choix de la liste déroulante correspondront toujours à la liste de recherche, évitant les erreurs #N/A.

Créer une plage nommée dans Excel

Pour créer une plage nommée, sélectionnez simplement la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer, puis cliquez dans la zone Nom^{( Name Box)} (où l'adresse de la cellule sélectionnée est normalement affichée, juste à gauche de la barre de formule^{(Formula Bar)} ), tapez le nom que vous souhaitez utiliser , et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Vous pouvez également créer une plage nommée en cliquant sur le bouton Nouveau^(New) dans la fenêtre Gestionnaire^(Manager) de noms . Cela ouvre une fenêtre Nouveau nom dans^{(New Name)}  laquelle vous pouvez entrer le nouveau nom.

Par défaut, la plage à nommer est définie sur la plage sélectionnée lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau^(New) , mais vous pouvez modifier cette plage avant ou après avoir enregistré le nouveau nom.

Notez que les noms de plage ne peuvent pas inclure d'espaces, bien qu'ils puissent inclure des traits de soulignement et des points. Généralement, les noms doivent commencer par une lettre et ne contenir que des lettres, des chiffres, des points ou des traits de soulignement.

Les noms ne sont pas sensibles à la casse, mais l'utilisation d'une chaîne de mots en majuscules, comme TaxRate ou December2018Sales , rend les noms plus faciles à lire et à reconnaître. Vous ne pouvez pas utiliser un nom de plage qui imite une référence de cellule valide, telle que Dog26 .

Vous pouvez modifier les noms de vos plages ou modifier les plages auxquelles elles font référence à l'aide de la fenêtre Gestionnaire de noms.^(Manager)

Notez également que chaque plage nommée a une portée définie. Normalement, la portée par défaut est Workbook , ce qui signifie que le nom de la plage peut être référencé depuis n'importe où dans le classeur. Cependant, il est également possible d'avoir deux plages ou plus avec le même nom sur des feuilles séparées, mais dans le même classeur.

Par exemple, vous pourriez avoir un fichier de données de ventes avec des feuilles séparées pour janvier^(January) , février^(February) , mars^(March) , etc. Chaque feuille pourrait avoir une cellule (plage nommée) appelée MonthlySales , mais normalement la portée de chacun de ces noms ne serait que la feuille contenant ce.

Ainsi, la formule =ROUND(MonthlySales,0) donnerait les ventes de février^(February) , arrondies au dollar entier le plus proche, si la formule est sur la feuille de février^(February) , mais les ventes de mars si sur la feuille de ^(March)mars^(March) , etc.

Pour éviter toute confusion dans les classeurs ayant plusieurs plages sur des feuilles séparées portant le même nom ou simplement des classeurs compliqués avec des dizaines ou des centaines de plages nommées, il peut être utile d'inclure le nom de la feuille dans le cadre de chaque nom de plage.

Cela rend également chaque nom de plage unique, de sorte que tous les noms peuvent avoir une portée de classeur . ^(Workbook)Par exemple, January_MonthlySales , February_MonthlySales , Budget_Date , Order_Date , etc.

Deux mises en garde concernant la portée des plages nommées :^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) vous ne pouvez pas modifier la portée d'une plage nommée après sa création, et (2) vous ne pouvez spécifier la portée d'une nouvelle plage nommée que si vous la créez à l'aide du bouton Nouveau^(New) dans la fenêtre Gestionnaire de noms .^{( Name Manager)}

Si vous créez un nouveau nom de plage en le tapant dans la zone Nom ,^(Box) la portée par défaut sera soit le classeur^(Workbook) (si aucune autre plage portant le même nom n'existe), soit la feuille où le nom est créé. Par conséquent, pour créer une nouvelle plage nommée dont la portée est limitée à une feuille particulière, utilisez le bouton "Nouveau" du gestionnaire de noms.

Enfin, pour ceux qui écrivent des macros, les noms de plage peuvent être facilement référencés dans le code VBA en plaçant simplement le nom de la plage entre crochets. Par exemple, au lieu de ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3), vous pouvez simplement utiliser [ SalesTotal ] si ce nom fait référence à cette cellule.

Commencez^(Start) à utiliser des plages nommées dans vos feuilles de calcul Excel et vous apprécierez rapidement les avantages ! Profitez!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges аre a useful, but often underutilized, feаture of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulas easier to understand (and debug), simplify the creation оf complicatеd spreadsheets, and simplifу your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment utiliser l'analyse What-If d'Excel

• Comment réparer une ligne dans Excel

• Comment écrire une formule/instruction IF dans Excel

• Comment corriger les erreurs #N/A dans les formules Excel telles que VLOOKUP

• Conserver les références de cellule lors de la copie d'une formule dans Excel

• Comment fusionner des données dans plusieurs fichiers Excel

• Qu'est-ce qu'un tableau VBA dans Excel et comment en programmer un

• Comment partager un fichier Excel pour une collaboration facile

• Utilisez le clavier pour modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne dans Excel

• Comment fusionner des cellules, des colonnes et des lignes dans Excel

• 5 façons de convertir du texte en nombres dans Excel

• Comment créer une macro ou un script VBA dans Excel

• 4 façons d'utiliser une coche dans Excel

• Comment effectuer une recherche dans Excel

• Tri de base des données à une colonne et à plusieurs colonnes dans les feuilles de calcul Excel

• 4 façons de convertir Excel en Google Sheets

• Comment calculer le score Z dans Excel