Qu'est-ce que Dropbox Paper et comment se compare-t-il ?

Dropbox a annoncé Dropbox Paper en 2015 et a lancé le produit en 2017 comme une nouvelle façon d'organiser et de collaborer avec les membres de l'équipe de n'importe où dans le monde. Essentiellement, il voulait une part du gâteau collaboratif en ligne qui a été pris en otage principalement par Google Drive et Office 365 .

La route a été longue et sinueuse pendant une courte période pour Dropbox Paper . Qu'est-ce que Dropbox Paper et a-t-il résisté à la concurrence ou s'est écrasé et brûlé sous le poids de son propre battage médiatique ?

Qu'est-ce que le papier Dropbox ?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper est un service d'édition collaboratif avec des fonctionnalités de glisser-déposer. Il est incroyablement flexible, permettant à des équipes de toutes tailles de se réunir pour créer, réviser, réviser, gérer et organiser des idées créatives. Considérez-le comme un tableau blanc virtuel géant avec lequel tous les membres d'une équipe peuvent interagir simultanément.

Il a été salué pour sa fonctionnalité collaborative, y compris les affectations de tâches, les commentaires et l'historique des révisions, ainsi que sa prise en charge de l'intégration de médias enrichis. Là où le produit semble faiblir, c'est dans son manque d'options de formatage et de fonctionnalités d'édition.

Paper a récemment été intégré à Dropbox lui-même, ne le considérant plus comme un service autonome. Cela signifie que vous aurez besoin d'un compte Dropbox pour utiliser Paper . Cependant, quiconque utilise actuellement Paper conservera tous les documents créés, mais ils apparaîtront désormais dans Dropbox au format .paper .

Papier Dropbox par rapport aux concurrents

Contre Google Docs(Versus Google Docs)

"Quand vous venez chercher le roi, vous feriez mieux de ne pas manquer". Cette phrase semble trop pertinente lorsqu'il s'agit d'empiler Dropbox Paper sur Google Docs . Dans cette comparaison, Paper aurait dû passer plus de temps au champ de tir.

En toute honnêteté, une comparaison directe ne devrait pas vraiment être une discussion. Mis à part les efforts de collaboration, ils ne sont même pas similaires à bien des égards. Google Docs est un outil de style et d'édition pour les documents Word, tandis que Paper représente quelque chose de plus proche d'un logiciel de prise de notes collaboratif.

Au contraire, Dropbox Paper semble imiter Evernote et (Evernote)OneNote de Microsoft bien plus que tout ce que vous trouverez sur Google Drive .

Contre Evernote(Versus Evernote)

Evernote est et a toujours été conçu pour être un outil de prise de notes. Vous faites un remue-méninges sur une idée et Evernote vous offre un espace pour la noter et la sauvegarder pour plus tard. Vous pouvez ensuite classer ces notes avec des balises à des fins d'organisation.

Dropbox fait les choses un peu différemment. Les documents enregistrés sont classés dans des dossiers. C'est l'une des similitudes qu'il a avec Google Docs et Microsoft . Ce système vous permet de créer autant de dossiers dans les dossiers que vous le souhaitez. Un pas en avant par rapport à la profondeur limitée d'Evernote.

Les deux options fournissent un formatage de texte de base (gras, italique, puces, etc.) Là où Evernote gagne des points, c'est la possibilité de prendre en charge l'édition d'images via Skitch . Paper nécessite également un service d'édition tiers, mais n'en prend pas directement en charge, ce qui signifie que vous êtes seul avec les choix de recherche.

Les deux services ont des façons similaires de partager. Paper utilise un bouton Inviter(Invite ) tandis qu'Evernote a un bouton Partager(Share ) . Les deux permettent un contrôle des autorisations sur qui peut modifier et afficher.

En matière de collaboration, Paper brille le plus. Il permet d'attirer l'attention sur une note particulière par le biais d'une @mention. Vous pouvez ensuite créer des listes de tâches et attribuer des tâches individuelles aux différents membres de votre équipe.

Les deux options sont excellentes, mais Evernote n'a jamais pensé à la collaboration lors de sa création. Bien qu'ils partagent un terrain d'entente pour les équipes, Paper se distingue comme le gagnant à cet égard.

Contre Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

OneNote vous permet de créer des blocs-notes. À l'intérieur de chaque bloc-notes, vous avez des sections pour créer des notes de texte, audio et image. Vous pouvez également utiliser des balises pour organiser des notes similaires sur tous les blocs-notes. Le papier(Paper) , comme on l'a dit, utilise un système de dossiers.

OneNote écrase Paper dans le département de mise en forme, en utilisant une interface de style ruban semblable à Google Docs . Avec Paper , tout ce que vous obtiendrez est le pop-up minimaliste avec des options limitées. On dit que cela permet de garder l'interface utilisateur épurée et plus accessible, mais cela pourrait faire avec quelques options supplémentaires.

Les capacités de partage de Paper l'emportent sur OneNote , mais seulement légèrement. OneNote utilise un format similaire pour partager un document mais manque d'options avancées telles que les autorisations. Cela signifie que quiconque met la main sur votre lien peut modifier votre document en toute impunité. Il est préférable de laisser le document ouvert à seulement quelques adresses e-mail pour éviter ce genre de chose.

OneNote est livré avec de nombreuses fonctionnalités inhabituelles rarement vues dans une application de prise de notes. Il peut effectuer des équations mathématiques simples, est livré avec un thésaurus intégré et un outil de traduction de langue, et vous permet de convertir et d'envoyer des notes aux formats PDF et Word . Il est également livré avec une fonctionnalité OCR(OCR) avancée pour transformer les images numérisées en notes.

Le papier(Paper) n'a pas ces choses. Cependant, Paper est toujours meilleur pour les besoins de collaboration. Pour un bloc-notes numérique qui a une intégration profonde avec Microsoft Office Suite , OneNote est votre option définitive.

À qui s'adresse Dropbox Paper ?(Who Is Dropbox Paper For?)

Les créateurs, collaborateurs et présentateurs peuvent tous bénéficier de Dropbox Paper , mais à petites doses. Il apparaît comme une feuille de papier blanc sans fin et fournit un grand espace de travail pour le brainstorming et l'intégration de diverses formes de médias enrichis, notamment Trello , YouTube , Spotify et Vimeo .

Vous pourrez non seulement ajouter des médias, mais aussi les rendre interactifs. Cela signifie que vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour créer des plans de cours pour les étudiants ou des présentations vidéo et audio pour les employés, et partager une copie avec chaque participant.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Paper par rapport à ses concurrents est le bloc de liste de contrôle. Cette fonctionnalité vous permet de créer des tâches, de les attribuer à des contributeurs, de définir une date d'échéance et de les cocher comme terminées. Cela peut être une fonctionnalité légèrement bancale car les tâches n'apparaissent que pour celles auxquelles elles ont été assignées, même si tout le monde peut voir la date d'échéance.

Vous pouvez ajouter des cartes Trello à (Trello)Paper qui seront mises à jour dans le document au fur et à mesure de leur mise à jour sur Trello . Toute organisation utilisant actuellement ce service peut trouver cela plus avantageux que le bloc de la liste de contrôle.

Dans l'ensemble, Dropbox Paper est une alternative décente à la plupart des services de prise de notes, mais il reste encore du chemin à parcourir lorsqu'il est en concurrence avec Google .



Iris Guillaume

About the author

Je suis un utilisateur de Google Chrome et ce depuis des années. Je sais comment utiliser efficacement les fonctionnalités du navigateur et je peux gérer tout type de page Web que vous pourriez rencontrer. J'ai également de l'expérience avec les outils de sécurité familiale, notamment Google Family Safety, une application qui vous permet de suivre les activités de vos enfants sur Internet.


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