Vous souhaitez concevoir des flyers, brochures ou cartes et les publier vous-même ? Microsoft Publisher pourrait être le programme le mieux adapté pour cela si vous êtes sur Microsoft 365 .

Il ressemble à Microsoft Word mais est plus lié au logiciel commercial Adobe InDesign (qui fait partie du coûteux Creative Cloud d'Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) et au logiciel gratuit Scribus . Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur doté de fonctionnalités de mise en page et de conception. 

Que pouvez-vous faire dans Microsoft Publisher

Vous pouvez concevoir n'importe quoi dans Microsoft Publisher en combinant des graphiques avec de beaux textes. Commencez^(Start) par des choses simples comme des cartes et des étiquettes imprimables^{(printable labels)} . Passez^(Graduate) à des projets plus importants tels que des invitations de mariage, des brochures, des dépliants, des bulletins d'information, des plans de cours et même des livres. 

Vous pouvez commencer à partir de zéro. Mais il est beaucoup plus facile de commencer avec une conception de la riche bibliothèque de modèles fournie par Microsoft . Dans ce didacticiel pour débutants, nous commencerons par un modèle intégré, puis nous vous montrerons les éléments de base pour le personnaliser.

Comment démarrer un document Publisher à partir d'un modèle

Vous pouvez choisir d'utiliser les modèles prêts à l'emploi dans Publisher ou rechercher des modèles en ligne de Microsoft .

• Lancez Publisher et cliquez sur Nouveau^(New) depuis l'écran des coulisses. Sélectionnez l' onglet Intégré au-^(Built-In) dessus des modèles affichés.

• Faites défiler un peu et sélectionnez Cartes^{(Greeting Cards)} de vœux .
• Parcourez les modèles et sélectionnez un modèle Publisher. Dans notre exemple, nous avons choisi un modèle Anniversaire .^(Birthday)

• Vous pouvez personnaliser le modèle à partir des options sur la droite ou le faire plus tard. 
• Cliquez sur le bouton Créer dans le volet de droite.^(Create)

Une fois le modèle ouvert dans Publisher, vous pouvez commencer à le formater et à le modifier. 

Comment personnaliser un modèle d'éditeur

Les pages de tout document s'affichent sous forme de vignettes sur le côté gauche de Publisher. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle page et la personnaliser. 

Dans Publisher , tout est dans des cases avec des bordures. Ceux-ci sont connus sous le nom d'objets et ils sont comme des conteneurs pour chaque élément de conception comme le texte, les lignes, les images, les en-têtes, etc. 

Les boîtes vous permettent de déplacer ces éléments dans le document pour les placer où vous le souhaitez. Vous pouvez facilement modifier leurs caractéristiques, les réorganiser en pile les unes sur les autres, les regrouper et même modifier leur visibilité. 

Pour mieux le comprendre, réfléchissez à la façon dont vous travaillez avec une simple zone de texte^{(Text Box)} dans Microsoft Word . 

Comme il s'agit d'un didacticiel pour débutants sur Publisher, commençons par travailler avec deux des éléments les plus courants dans n'importe quel design : Text et Pictures .

Ajouter du texte à votre document

Les modèles ont des zones de texte avec du texte factice. Mais vous pouvez toujours créer le vôtre. 

1. Cliquez sur Home > Draw Text Box (dans le groupe Objets^(Objects) ) et faites glisser le curseur en forme de croix pour dessiner une zone où vous voulez le texte.

• Tapez votre texte dans la zone de texte. Vous pouvez agrandir la zone de texte en faisant glisser les poignées ou en la liant à une autre zone de texte. Publisher a une méthode unique pour traiter le texte qui déborde.

• Les zones de texte^(Text) peuvent manquer de place lorsqu'elles contiennent trop de texte. Une nouvelle zone de texte peut gérer tout texte qui déborde du premier. Les zones de texte^(Text) peuvent être connectées. Vous pouvez créer de nouvelles zones de texte et faire en sorte que votre contenu s'étende sur plusieurs pages ou créer des colonnes de différentes largeurs.  
• Une petite boîte avec des ellipses apparaît en bas à droite d'une zone de texte lorsque le texte déborde.

• Créez une nouvelle zone de texte. 
• Cliquez sur^(Click) les ellipses dans la première zone de texte et il se transforme en un symbole d'un pichet. Déplacez^(Move) -vous vers la nouvelle zone de texte et cliquez dessus. Le texte de débordement sera déplacé vers la nouvelle zone de texte.

Remarque :^(Note:) Publisher utilise les mêmes polices Windows que vous voyez dans Microsoft Word . Donc, si vous souhaitez utiliser une police de caractères spéciale, vous devrez télécharger et installer des polices^{(download and install fonts)} .

Ajouter des images à votre document

Le groupe d'illustrations^{(Illustration Group)} de l' onglet Insertion^(Insert) vous propose trois méthodes pour ajouter des images.

• Cliquez sur Images^(Pictures) et téléchargez un fichier image depuis votre bureau.
• Cliquez sur Images en ligne^{(Online Pictures)} et utilisez la recherche assistée par Bing pour utiliser une image du domaine public ou toute image que vous avez enregistrée sur OneDrive .
• Cliquez sur Picture Placeholder pour réserver de l'espace pour une image que vous souhaitez ajouter ultérieurement.

Vous pouvez également utiliser la collection Shapes pour combiner des formes simples en logos intéressants. 

Ajouter des éléments avec des blocs de construction

Les blocs de construction sont des éléments pré-formatés que vous pouvez simplement "insérer" dans votre conception. Vous pouvez réutiliser ces blocs et les modifier pour les faire correspondre à votre conception globale. Des exemples de blocs de construction sont les titres, les formats de citation, les barres, les bordures, les cadres, les calendriers et les panneaux publicitaires comme les coupons. 

Les blocs de construction vous aident à créer vos documents Publisher plus rapidement. Vous pouvez également enregistrer tout élément de conception que vous envisagez de réutiliser en tant que bloc de construction. 

1. Allez dans Insert > Building Blocks Group et cliquez sur n'importe quelle galerie de blocs de construction. 
2. Sélectionnez parmi les choix dans la galerie déroulante ou cliquez sur Plus^(More) [ Type de bloc de construction^{(Building Block)} ] pour voir s'il y en a d'autres dans la galerie.
3. Cliquez^(Click) dessus pour l'insérer dans le document.

N'oubliez^(Remember) pas que, comme tout autre élément, vous pouvez faire glisser le bloc de construction sur la page et le manipuler pour l'adapter à votre conception. Les blocs de construction sont une combinaison de texte, de formes automatiques^(AutoShapes) et d'objets. 

Pour accéder rapidement à leurs options de formatage, cliquez avec le bouton droit sur le bloc de construction et choisissez Format dans le menu. 

Vérifiez votre document avec le vérificateur de conception^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur. Ainsi, dans la plupart des cas, votre objectif final sera d'imprimer le document. Avant de lancer l'impression, vérifiez la cohérence de votre mise en page avec une autre fonctionnalité de Publisher appelée Design Checker . 

Accédez à File > Info > Run Design Checker . 

Il s'agit d'une étape de dépannage qui vous évite les problèmes d'impression. Cliquez^(Click) sur Design Checker Options , puis sélectionnez l' onglet Checks pour voir les nombreuses erreurs qu'il essaie d'éviter. 

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour activer ou désactiver les vérifications.

Imprimez votre document

C'est votre objectif final. Mais notez que vous devez toujours imprimer correctement votre contenu sur le type de papier dont vous avez besoin pour votre projet. 

1. Cliquez sur File > Print .
2. Sur l' écran Imprimer^(Print) , saisissez un nombre dans la zone Copies du travail d'impression^{(Copies of print job)} .
3. Choisissez la bonne imprimante.
4. Utilisez les paramètres^(Settings) en fonction du travail d'impression. Il sera différent selon le type de document.

Microsoft Publisher vous offre également quelques options d'exportation. Allez dans Fichier^(File) et sélectionnez Exporter^(Export) . Il y a trois choix sous Pack and Go si vous souhaitez enregistrer votre document et l'exporter pour un tirage ultérieur dans une presse commerciale. 

L' assistant Pack and Go regroupe^{(Go Wizard)} vos fichiers et leurs ressources telles que les images, les polices et les couleurs dans un seul fichier pour les travaux d'impression commerciale. 

^{(Start Making Professional Looking)}Commencez à créer des documents d'aspect professionnel

Microsoft Publisher est facile à maîtriser et constitue un bon point de départ pour l'apprentissage de la publication assistée par ordinateur. Commencez^(Start) par concevoir votre propre CV. Ou créez une simple infographie^{(make a simple infographic)} et partagez-la. Comme tout le reste, la meilleure façon d'apprendre est de le faire. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to dеsign flyers, brоchures, or cards, and publish it on your own? Microsоft Publiѕher might be the program that’s beѕt suited for thiѕ if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

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