Microsoft Sway est disponible depuis des années, mais reste l'un des secrets les mieux gardés de Microsoft. L'application de narration numérique offre un moyen rapide de créer de belles présentations animées qui sont automatiquement adaptées à différents appareils.

Contrairement à PowerPoint , il n'y a pas beaucoup de courbe d'apprentissage pour Sway . Considérez ^(Think)Microsoft Sway comme PowerPoint pour les personnes qui ne veulent pas apprendre PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . En fait, Sway ne veut même pas que vous les appeliez "présentations". Vous allez créer « Sways ».

Microsoft Sway est-il gratuit ?

Microsoft Sway est une application Web gratuite pour toute personne possédant un compte Microsoft . Accédez à Sway sur votre navigateur et connectez-vous avec votre compte Microsoft . Si vous utilisez Sway dans le cadre de Microsoft 365 , vous aurez accès à quelques fonctionnalités supplémentaires que les personnes utilisant un compte gratuit n'auront pas, comme la suppression du pied de page et l'ajout d'une protection par mot de passe à votre présentation  Sway .

Les utilisateurs de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} bénéficient de limites plus élevées quant au nombre d' éléments Sway qu'ils peuvent utiliser dans chaque Sway qu'ils créent.

Encore une fois, ces limites sont par présentation Sway . Le compte gratuit suffira probablement pour la plupart des utilisateurs.

Comment utiliser Sway

Microsoft élimine complètement l'anxiété liée à la conception du processus de création. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter du contenu. C'est le travail de Sway de le rendre beau. De plus, Sway vous donne accès gratuitement à de nombreuses images et vidéos à utiliser dans votre Sway . Vous pouvez utiliser Sway pour créer :

• Une présentation pour le travail
• Une newsletter pour les clients
• Un diaporama de photos embarrassantes pour la fête d'anniversaire Zoom d'un ami^(Zoom)
• Une histoire captivante sur n'importe quel sujet que vous souhaitez 

Une bonne première étape consiste à parcourir les modèles fournis par Sway ou à « Inspirez- vous d'un ^(Get)Sway en vedette » et à afficher quelques excellents exemples de ce que vous pouvez faire avec l'application. Alternativement, vous pouvez rechercher un sujet et Sway créera un plan à suivre. Ne^(Don) souhaitez-vous pas que PowerPoint le fasse pour vous ?

Comment créer et concevoir un balancement

L' espace de travail Sway est divisé en deux onglets : Storyline et Design . 

Étant donné que votre Sway final ne sera probablement pas une série de diapositives (bien que vous ayez cette option), mais plutôt une seule page Web fluide dans laquelle vous naviguerez en faisant défiler (de haut en bas ou de gauche à droite), considérez votre présentation comme un voyage dans lequel vous emmènerez les téléspectateurs du début à la fin.

Espace de travail Storyline de Sway 

Sélectionnez Créer nouveau^{(Create New)} pour commencer un Sway à partir de zéro, ou sélectionnez Commencer à partir du sujet^{(Start from topic)} pour laisser Sway créer un plan pour vous. Alternativement, vous pouvez commencer par télécharger un document PDF^(PDF) , Word ou PowerPoint , et Sway l'utilisera comme modèle.

Dans ce cas, nous allons rechercher un sujet et sélectionner le bouton Créer un plan . ^{(Create outline)}Sway créera pour vous le cadre de votre présentation. 

Sway a automatiquement attribué au Sway un titre et des cartes de contenu que vous pouvez modifier à tout moment. Supprimez^(Delete) n'importe quelle carte en sélectionnant l'icône de la corbeille sur la carte que vous souhaitez supprimer.

Vous ajoutez du contenu à votre Sway en ajoutant des cartes au scénario^(Storyline) et vous pouvez réorganiser les cartes à tout moment avec les commandes de glisser-déposer  de Sway .

Cliquez sur l' icône Plus pour ajouter une carte et choisissez le type de contenu que vous souhaitez. Les types de contenu incluent la vidéo, l'image et le texte, entre autres.

Une autre façon d'ajouter du contenu à votre Sway consiste à rechercher du contenu sur votre ordinateur ou sur le Web. Dans la barre de menus, sélectionnez Insérer.^(Insert.)

À partir de là, vous pouvez rechercher une variété de sources de contenu à ajouter à votre Sway .

Sélectionnez une source de contenu, puis tapez un mot ou une phrase dans le champ marqué Rechercher les sources^{(Search sources)} . Enfin, sélectionnez l'icône de la loupe ou appuyez sur Entrée^(Enter) . Cochez la case Creative Commons uniquement^{(Creative Commons Only)} pour limiter les résultats au contenu qui ne nécessite pas de licence d'utilisation. 

Enfin, sélectionnez l'un des résultats de recherche et cliquez sur le bouton Ajouter^{(Add )} pour ajouter cet élément à votre Sway .

Options de carte

Les cartes de l' espace de travail Storyline offrent un certain nombre d'options en fonction du type de contenu qu'elles contiennent. Les cartes d'image vous permettent de formater le texte de la légende de l'image, de choisir les points focaux^{(Focus Points)} sur votre image et de choisir le degré de mise en valeur de cette carte.

La définition des points de mise au point est importante car elle aide Sway à choisir comment positionner l'image. Sélectionnez la ou les parties les plus importantes de l'image et Sway déterminera la meilleure position pour l'image en fonction de votre appareil et du style que vous choisissez. 

Vous pouvez voir des aperçus de l'apparence de votre contenu sur un écran d'ordinateur ou un appareil mobile. 

Les cartes de texte fournissent également des options pour le formatage du texte, les liens et la mise en évidence.

Espace de travail de conception de Sway

L' espace de travail Design est l'endroit où vous pouvez contrôler l'apparence de votre Sway . Sélectionnez l' onglet Conception^(Design) dans le menu. 

Sélectionnez ensuite Styles .

Dans le panneau Styles , vous pouvez choisir l'orientation de votre Sway . Un balancement^(Sway) peut être Vertical ou Horizontal , ou vous pouvez choisir l' option Diapositives . ^{(Slides )}Sélectionnez l'aperçu du style que vous préférez, puis cliquez sur le bouton Personnaliser^{(Customize )} pour affiner votre choix. Vous pourrez toujours changer d'avis plus tard.

Vous verrez toujours un aperçu de la façon dont votre Sway apparaîtra aux autres dans l' espace de travail Conception^{(Design )} . 

Si vous ne vous sentez pas inspiré, sélectionnez le bouton Remix pour laisser Sway choisir le design et la mise en page pour vous.

Sélectionnez le bouton  Jouer pour profiter pleinement de l'expérience.^(Play)

Comment partager votre balancement

Le bouton Partager^(Share) vous offre plusieurs façons de partager votre Sway . 

Vous pouvez générer une vue^{(view )} ou modifier^{(edit )} un lien ou partager sur Facebook , Twitter ou LinkedIn , ou vous pouvez obtenir le code pour intégrer^{(embed )} le Sway sur un site Web. 

Gagnez du temps^(Time) et impressionnez les autres^{(Impress Others)} avec Microsoft Sway

Microsoft Sway est un excellent outil pour créer rapidement des histoires visuellement convaincantes. La prochaine fois que vous voudrez créer un PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , essayez plutôt Sway . Vous apprécierez la rapidité avec laquelle vous pouvez passer d'une présentation vide à une présentation audacieuse et belle, quel que soit l'appareil sur lequel vous la visualisez.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Microsoft’s best-kept ѕecrеts. The digital storytelling аpp provides a quick way tо create beautiful, animаted рresentations that are automatically taіlored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

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