Si vous n'êtes pas la seule personne à utiliser votre ordinateur, vous souhaiterez peut-être limiter la quantité d' espace de stockage^{(storage space)} que chaque utilisateur peut utiliser. Si vous faites cela, vous vous assurez que l' espace de stockage^{(storage space)} sur un lecteur ou une partition^{(drive or partition)} spécifique n'est jamais rempli par un seul compte d'utilisateur^{(user account)} . Chacun a son espace personnel à remplir et personne ne peut dépasser ses limites. Sous Windows , cela s'appelle des quotas de disque, et, dans ce tutoriel, nous vous montrons comment utiliser les quotas pour limiter l'espace de chaque utilisateur :

REMARQUE :^(NOTE:) Ce guide s'applique à Windows 10 , Windows 7 et Windows 8.1. Les processus décrits dans cet article sont les mêmes dans les trois versions de Windows . Pour faciliter la création de ce guide, nous avons utilisé des captures d'écran prises sous Windows 10 .

Que sont les quotas de disque dans Windows ?

Les quotas de disque sont un moyen de contrôler l' espace de stockage^{(storage space)} disponible pour les utilisateurs Windows . Un administrateur peut imposer des limites sur les quotas de disque^{(disk quota)} afin qu'aucun compte d'utilisateur^{(user account)} ne puisse les dépasser. Cela signifie que, chaque fois qu'un utilisateur dépasse son quota de disque^{(disk quota)} , il ne peut plus ajouter de nouvelles données sur le disque. De plus, l'administrateur peut également définir des niveaux d'avertissement, afin que les utilisateurs sachent à l'avance quand ils se rapprochent de leur limite de quota.

Il y a aussi quelques autres choses que vous devez savoir :

• Sous Windows , des quotas de disque peuvent être configurés sur des lecteurs ou des partitions formatés à l'aide du système de fichiers NTFS^{(NTFS file)} . Vous ne pouvez pas les utiliser sur un volume formaté en FAT32 ou exFAT car ces systèmes de fichiers ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
• Vous pouvez définir des quotas de disque et appliquer des^{(enforce quota)} limites de quota uniquement si vous disposez d'un compte Windows^{(Windows account)} doté de privilèges d'administration. Les utilisateurs standard^(Standard) ne peuvent pas définir de quotas de disque.
• Vous pouvez définir des quotas de disque pour des disques ou des partitions, mais vous ne pouvez pas définir de quotas de disque sur des dossiers.
• Si vous avez plusieurs disques ou partitions sur votre ordinateur Windows^{(Windows computer)} , vous devez définir des limites de quota de disque^{(disk quota)} pour chacun, individuellement. Vous ne pouvez pas définir de quotas de disque^{(disk quota)} pour plusieurs disques ou partitions simultanément.

Voyons maintenant comment utiliser les quotas de disque pour limiter l' espace de stockage^{(storage space)} de chaque compte utilisateur^{(user account)} :

Étape 1^{(Step 1)} . Activer la gestion des quotas de disque^{(disk quota management)}

Commencez^(Start) par ouvrir l'Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} (sous Windows 10 ou 8.1) ou l'Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} (sous Windows 7). Ensuite, accédez à Ce PC^{(This PC)} (sous Windows 10 ou 8.1) ou Ordinateur^{(Computer )} (sous Windows 7 ) et cliquez ou appuyez sur le disque pour lequel vous souhaitez définir des limites de quota. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement^{(tap and hold)} sur le disque, puis choisissez Propriétés^(Properties) .

Dans les propriétés^(Properties) du lecteur , accédez à l' onglet Quota , puis cliquez ou appuyez sur le bouton "Afficher les paramètres de quota"^{("Show Quota Settings")} .

Dans la fenêtre "Paramètres de quota"^{("Quota Settings")} , vous pouvez définir les paramètres requis pour appliquer les limites de quota pour chaque compte d'utilisateur^{(user account)} à partir de votre ordinateur Windows^{(Windows computer)} . Voici à quoi cela ressemble :

Tout d'abord, vous devez "Activer la gestion des quotas". ^{("Enable quota management.")}Il s'agit du paramètre qui active les quotas de disque sur le disque sélectionné. Toutes les autres options de cette fenêtre sont grisées, mais une fois que vous avez activé la gestion des quotas^{(quota management)} , tous les autres paramètres doivent devenir actifs.

Étape 2^{(Step 2)} . Utilisez des quotas de disque pour limiter l' espace de stockage^{(storage space)} de chaque utilisateur

Vous pouvez maintenant continuer et appliquer les limites de quota : cochez l'option "Refuser l'espace disque aux utilisateurs dépassant la limite de quota",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} sélectionnez "Limiter l'espace disque à"^{("Limit disk space to,")} et saisissez la limite de quota.

Si vous souhaitez que le système d'exploitation^{(operating system)} enregistre un événement lorsqu'un utilisateur est proche de sa limite d'espace^{(space limit)} disque , définissez également le niveau d'avertissement^{(warning level)} .

Si vous vous demandez ce qui se passe si un utilisateur atteint sa limite de quota de disque^{(disk quota limit)} , sachez qu'à chaque fois qu'un utilisateur remplit son quota de disque^{(disk quota)} avec des fichiers, deux choses se produisent :

• L'utilisateur reçoit un message "espace insuffisant", et^{("out of space")}
• L'utilisateur ne peut pas ajouter de nouvelles données sur ce lecteur.

Cependant, l'utilisateur peut nettoyer une partie de son espace disque^{(disk space)} alloué en faisant des choses comme :

• vider la Corbeille^{(Recycle Bin)} ,
• supprimer les fichiers dont il n'a pas besoin,
• désinstaller certains programmes et applications.

Étape 3^{(Step 3)} . Consigner les événements de quota de disque lorsque les utilisateurs dépassent leurs limites de quota ou leurs niveaux d'avertissement^{(Log disk)}

Si vous souhaitez également que le système d'exploitation^{(operating system)} consigne les événements de quota de disque^{(disk quota)} sur votre ordinateur, vous pouvez activer les options de journalisation des quotas . ^{(quota logging)}Dans la fenêtre "Paramètres de quota"^{("Quota Settings")} du lecteur, cochez l'une des options suivantes ou les deux :

• "Événement de journal lorsqu'un utilisateur dépasse sa limite de quota."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Événement de journal lorsqu'un utilisateur dépasse son niveau d'avertissement."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Ensuite, chaque fois qu'un événement se produit, il est enregistré par le système d'exploitation^{(operating system)} et peut être visualisé dans l'Observateur d' événements^{(Event Viewer)} , dans la catégorie Système des ^(System)Journaux Windows^{(Windows Logs)} .

Étape 4^{(Step 4)} . Appliquer les paramètres de quota de disque^{(disk quota)}

Pour activer tous les paramètres que vous avez définis jusqu'à présent, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} Appliquer^(Apply) . Windows devrait vous demander de confirmer à nouveau que vous souhaitez activer les quotas de disque. Appuyez sur OK, et vous êtes prêt à partir.

REMARQUE :^(NOTE:) Vous avez peut-être remarqué que nous avons omis d'expliquer le bouton « Entrée de quota » . ^{("Quota Entries" )}Il s'agit du point d'entrée^{(entry point)} vers certains paramètres de quota avancés, comme la définition de quotas de disque spécifiques pour des utilisateurs spécifiques, la gestion des fichiers appartenant à des utilisateurs, etc. Ce sont des paramètres qui ne sont pas couramment utilisés par les utilisateurs à domicile, mais plutôt par les administrateurs système, sur les réseaux d'entreprise.

Conclusion

L'activation de la gestion des quotas et l'application de limites de quotas pour les utilisateurs peuvent être utiles si l'ordinateur en question est utilisé par plusieurs personnes. Le processus est simple et ne nécessite pas de savoir-faire avancé. Pensez-vous que les quotas de disque sont utiles même sur un ordinateur personnel^{(home computer)} ou uniquement dans des environnements de bureau ? Dites-nous ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of ѕtorage space that every user can use. If you do that, уou ensυrе that the storage space on a specific drive or partition is neνer filled up by only one user account. Everуbodу has their personal space to fill, and nobody can trеspass his or her limits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutorial, we show you how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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