Excel est l'une des applications de la suite Office qui est aussi utile sur le lieu de travail qu'à la maison ou au bureau à domicile. Excel est capable de stocker de grandes quantités d'informations ; parfois, ces informations deviennent trop complexes, de sorte que l'utilisation des données stockées dans une feuille de calcul Excel devient de plus en plus compliquée au fil du temps à mesure que le fichier grandit.

Utilisé plus souvent dans les environnements commerciaux, les utilisateurs à domicile ignorent souvent que vous pouvez regrouper et réduire les lignes et les colonnes dans une feuille de calcul Excel pour masquer les informations jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez des formules dans une feuille de calcul pour résumer des informations et que vous n'êtes intéressé que par ces résumés la plupart du temps.

Regroupement de lignes^(Rows) et de colonnes^(Columns) dans une feuille de calcul Excel^{(Excel Worksheet)}

Supposons que^(Suppose) vous ayez une feuille de calcul Excel qui ressemble à celle illustrée ci-dessous. Notez^(Notice) qu'un certain nombre de cellules contiennent des données et que chaque ensemble de données est résumé dans une cellule distincte (B6, B13 et B20 ).

Le problème que vous rencontrez est que les données des cellules (B1 à B5, B8 à B12 et B15 à B19 ) ne vous sont pas utiles de manière régulière ; vous ne vous souciez que des valeurs totales, moyennes et maximales pour chaque ensemble de données respectivement.

À l'aide de la fonction Groupe^(Group) d'Excel , vous pouvez regrouper ces données séparément et les réduire hors de vue. Lorsque vous avez besoin d'afficher ou de modifier les données, vous pouvez développer les groupes et travailler à nouveau avec eux.

Par exemple, regroupons les lignes 8 à 12, réduisons-les et ne laissons visible que la moyenne de la ligne 13. ^(Average)Commencez par sélectionner les lignes 8 à 12 avec votre souris. Cliquez^(Click) sur l' onglet Données du ^(Data)ruban^(Ribbon) et localisez une section du ruban^(Ribbon) intitulée Outline . Cliquez sur le bouton intitulé Groupe^(Group) et sélectionnez Groupe^(Group) dans le menu.

Vous remarquerez immédiatement un changement dans la feuille de calcul Excel que vous n'avez peut-être jamais vu auparavant. À côté des rangées 8 à 12, il y a une ligne reliant ces rangées vers la gauche et il y a un signe moins à côté de la rangée 13. Cela signifie que les cellules 8 à 12 font partie d'un groupe qui est actuellement développé.

Si vous cliquez sur le signe moins à côté de la ligne 13, les lignes 8 à 12 se replient et le signe moins se transforme en signe plus. Cela signifie également que les lignes 8 à 12 font partie d'un groupe et que le groupe est actuellement réduit.

Cliquez sur le signe plus pour développer à nouveau le groupe. Notez également que lorsqu'elles sont réduites, les lignes de la feuille de calcul vont directement de la ligne 7 à la ligne 13, signe certain que certaines des lignes de la feuille de calcul ont été regroupées et sont actuellement réduites.

Si nous faisons de même pour les lignes 1 à 5 et les lignes 15 à 19, nous constatons que lorsque ces lignes sont regroupées et réduites, les données d'origine sont masquées, ce qui facilite la recherche des cellules importantes. Notez^(Notice) que les trois signes plus dans la gouttière de gauche de la feuille de calcul indiquent qu'il existe actuellement trois groupes de lignes réduits.

Le regroupement et la réduction de cellules dans Excel ne se limitent pas aux lignes ; vous pouvez également regrouper et réduire les colonnes. Il est même possible de créer des groupes au sein de groupes pour mieux organiser des données devenues difficiles à travailler dans une feuille de calcul Excel pléthorique .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office sυite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel іs capable of storing great amounts of information; sometimes that informаtion becomes too unwіeldy such that using the data stored in an Excel workshеet becomes more and more of a haѕsle over timе as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

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