Smartsheet et Microsoft Excel sont deux tableurs qui méritent d'être testés. Cependant, les deux plates-formes diffèrent considérablement en termes de fonctionnalités, de prix et de facilité d'utilisation.

Alors, qu'est-ce qui est le mieux pour vous ? Découvrons-le. 

Smartsheet vs Excel : quel^(Which) est le meilleur^(Better) ?

Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul traditionnel idéal pour calculer des nombres, analyser et visualiser des données et gérer des projets. Smartsheet , d'autre part, est principalement un logiciel de gestion de projet SaaS^{(SaaS project management software)} qui permet de suivre les délais et de rationaliser les flux de travail en temps réel.

Excel est un puissant outil statistique avec des capacités de gestion de projet, et Smartsheet se concentre sur la gestion collaborative des tâches^{(collaborative task management)} . 

Cependant, les deux programmes ont de nombreuses fonctionnalités qui se chevauchent, alors regardons en quoi ils diffèrent. 

Fonctionnalités

Bien qu'Excel^(Excel) et Smartsheet partagent plusieurs fonctionnalités, les deux programmes « excellent » dans différents domaines. Selon vos besoins, votre flux de travail et votre structure organisationnelle, l'un peut vous convenir plus que l'autre.

• Vues disponibles^{(Available views)} . Excel est limité à la vue de grille traditionnelle, tandis que Smartsheet propose plusieurs vues personnalisables, notamment des tableaux Kanban , des diagrammes de ^(Kanban)Gantt , des vues de grille et des vues de calendrier. 

• Collaboration et partage de projet. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet est une plateforme en ligne, les mises à jour se font donc en temps réel. Il permet aux utilisateurs de partager et de suivre les jalons, d'automatiser les notifications et de mettre à jour le projet simultanément. Excel dispose de fonctionnalités de collaboration^{(collaboration capabilities)} , mais certaines fonctionnalités sont limitées lors de la co-création et vous devez partager des fichiers via OneDrive . 

• Organisation du projet. ^{(Project organization. )}Smartsheet vous permet de créer un tableau de bord de projet personnalisé en faisant glisser et en déposant des widgets pour mieux organiser les informations clés. De plus, il est possible de créer des listes de tâches avec des sous-tâches dans Smartsheet . Avec Excel , ce niveau de gestion du travail doit être effectué manuellement. 

• Historique des versions. ^{(Version history. )}Avec l' application Excel de bureau , il est difficile de suivre les versions de documents et de modifier les historiques. Smartsheet propose un suivi des changements au fil du temps et vous permet de voir qui a fait quoi et quand dans chaque cellule de chaque document. Il vous permet également de limiter l'accès via des contrôles de partage afin que seuls certains membres de l'équipe puissent modifier certaines parties de la feuille. 

• L'analyse des données. ^{(Data analysis. )}Excel est l'un des outils les plus populaires pour l'analyse statistique et le suivi des ensembles de données. Excel possède plusieurs fonctionnalités qui le rendent parfait pour ce travail, des raccourcis aux formules qui peuvent supprimer une grande partie du travail manuel impliqué dans un domaine comme la comptabilité. Smartsheet possède plusieurs fonctionnalités de visualisation de données, et pour les travaux légers sera plus que convenable. Cependant, Excel est actuellement la solution la plus puissante pour l'analyse des données.

Excel surpasse Smartsheet lors de l'analyse de grandes quantités de données, de l'utilisation de formules complexes, du filtrage ou de l'exécution de macros. Smartsheet , en revanche, est clairement le gagnant en matière de capacités de gestion de projet.

Cependant, il est désormais possible d'exporter des données de Smartsheet vers Excel et inversement. Le meilleur logiciel de gestion des ressources peut combiner les deux : Smartsheet pour le suivi des projets et Excel pour les activités gourmandes en données. 

Intégrations et compatibilité

Smartsheet est disponible en ligne via l'application Web et en tant qu'application Android/iPhone . En outre, il s'intègre à environ 130 services professionnels^{(130 professional services)} , notamment Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google , etc.

Excel est disponible en tant qu'application Web et sur Windows , macOS, Android et iOS. Il s'intègre à près de 800 autres applications, y compris Power Bi et Azure - plus de six fois plus que Smartsheet s'intègre, bien que cet écart se rétrécisse constamment.

Tarification

Smartsheet et Excel ont des prix similaires, bien qu'Excel^(Excel) soit plus flexible dans les options d'achat. 

Excel Online est gratuit, mais il s'agit d'une version très allégée de l'application de bureau. L'application de bureau coûte 159,99 $ en frais uniques ou 6,99 $ par mois dans le cadre de Microsoft 365 . 

Smartsheet est disponible à 7 $ par mois pour les utilisateurs Pro et à 25 $ par mois pour les entreprises. 

Facilité d'utilisation

Excel et Smartsheet sont^(Smartsheet) relativement faciles à utiliser, mais pour tirer le meilleur parti de l'une ou l'autre application, ils ont tous deux une courbe d'apprentissage substantielle. 

Smartsheet a une interface utilisateur simple et moderne qui le rend très facile à apprendre. Il est similaire à Excel , donc si vous avez de l'expérience avec d'autres programmes de tableur, vous devriez vous procurer Smartsheet rapidement. 

En termes de collaboration, Smartsheet est beaucoup plus facile à utiliser. Plusieurs utilisateurs peuvent apporter des modifications à un document sans avoir à se soucier d'avoir plusieurs versions flottantes. Il est également plus facile d'accéder au programme à partir de différents appareils. 

Cependant, Excel reste plus ou moins omniprésent, ce qui signifie que les fonctionnalités et les intégrations globales sont beaucoup plus larges. Un effet secondaire de cela est qu'il existe une infinité de modèles  Excel , de guides pratiques et de didacticiels détaillés sur Internet auxquels vous pouvez accéder.^(Excel)

Smartsheet vs Excel : quel^(Which) est le meilleur^(Better) ?

Smartsheet et Excel sont des outils puissants à part entière, mais ils ont des fonctions principales différentes.

Si vous recherchez un outil de gestion de projet, alors Smartsheet sera probablement plus utile qu'Excel^(Excel) . Cependant, commencez par Excel si vous avez besoin d'un puissant outil de visualisation et d'analyse des données. Si vous avez besoin d'une gestion des ressources et d'un outil statistique puissant, vous pouvez envisager d'investir dans les deux programmes et de combiner leurs capacités. 

Gardez à l'esprit que de nombreuses solutions de gestion de projet^{(many project management solutions)} peuvent être d'excellentes alternatives à Smartsheet pour vous, notamment Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello et Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

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