Parfois, une fonctionnalité intéressante d'une application n'obtient jamais la reconnaissance qu'elle mérite et la fenêtre^{(Watch Window)} de surveillance d' Excel en est un excellent exemple.

Si vous utilisez régulièrement Excel, vous avez probablement travaillé sur de très grandes feuilles de calcul qui s'étendent sur des centaines, voire des milliers de lignes. Il pourrait être utile que certaines des cellules que vous devez surveiller souvent puissent être affichées dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez voir la valeur et la formule^{(value and formula)} actuelles en un coup d'œil. Microsoft a^(Microsoft) créé la fenêtre de surveillance Excel^{(Excel Watch Window)} dans ce but précis.

Utilisation de la fenêtre de surveillance d'Excel

À l'aide de la fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} , vous pouvez extraire des cellules importantes dans une fenêtre séparée et en garder une trace, ce qui vous évite d'avoir à faire défiler votre feuille de calcul.

Jetons un coup d'œil à l'exemple ci-dessous. Disons que ces données font partie d'un ensemble de données^{(data set)} beaucoup plus grand et que nous voulons surveiller quelques cellules importantes qui changent assez souvent.

Cliquez sur l' onglet Formules du ^(Formulas)ruban^(Ribbon) et localisez le bouton intitulé Fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} sous la section Audit des formules^{(Formula Auditing)} .

Cela ouvrira la boîte de dialogue ^{(dialog box)}Watch Window  . La boîte, bien sûr, est vide puisque nous n'avons pas encore ajouté de cellules à surveiller.

Ajoutons maintenant une cellule à la fenêtre de surveillance^{(watch window)} . Pour cela, cliquez sur le lien Add Watch situé en haut de la ^{( Add Watch)}boîte de dialogue^{(dialog box)} .

Dans la boîte de dialogue ^{(dialogue box)}Ajouter^{(Add Watch)} un espion , vous pouvez choisir des cellules de deux manières. Vous pouvez soit saisir directement la référence^{(cell reference)} de la cellule, soit sélectionner les cellules avec votre souris. Taper directement dans les cellules est utile lorsque vous n'avez qu'une ou deux cellules à surveiller.

Cependant, vous n'êtes pas limité à sélectionner une ou quelques cellules à la fois. Vous pouvez ajouter des cellules contiguës à la fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner une série de cellules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) .

Vous remarquerez quelques éléments après avoir ajouté la ou les cellules à la fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} . Tout d'abord, Excel a commencé à surveiller les cellules. Toute modification de la valeur ou de la formule^{(value or formula)} de cette cellule s'affichera immédiatement dans la fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} .

Deuxièmement, la fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} vous rapporte également d'autres informations importantes sur les cellules, y compris le classeur et la feuille de calcul^{(workbook and worksheet)} dans lesquels résident les cellules et le nom de la cellule, si vous lui en avez donné un.

Si vous préférez, vous pouvez même faire glisser la fenêtre^{(Watch Window)} de surveillance sur l'un des côtés d' Excel pour l'ancrer afin qu'elle n'occupe pas d'espace précieux sur la feuille de calcul flottante.

Vous pouvez ajouter des cellules d'autres feuilles de calcul dans le même  classeur Excel^{(Excel workbook)} , mais vous ne pouvez pas ajouter des cellules d'un autre classeur. Chaque classeur a sa propre fenêtre de surveillance^{(Watch Window)} distincte . Si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul, Watch Window est un véritable gain de temps^{(time saver)} et est susceptible d'augmenter votre productivité en vous permettant de passer plus de temps sur votre travail et moins de temps à cliquer dans Excel . Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

Assurez-vous également de consulter mes autres articles Excel où vous pouvez apprendre à filtrer les données, insérer une feuille de ^(Excel)calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans Word , ouvrir plusieurs instances d' Excel , suivre les modifications dans Excel et soustraire des dates dans Excel .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an application never gets the recognition it deserves and the Watch Wіndow in Excel is a great example of one such featurе.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

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