Même si le Centre de synchronisation^{(Sync Center)} et les fichiers hors connexion^{(Offline Files)} sont des fonctionnalités présentes dans les anciennes versions de Windows , peu de gens les connaissent, et encore moins les utilisent. C'est pourquoi j'ai décidé de couvrir ces outils dans une mini-série d'articles. Dans ce premier épisode, vous apprendrez ce que sont le centre de synchronisation^{(Sync Center)} et les fichiers hors ligne^{(Offline Files)} , comment y accéder et les bases pour travailler avec eux.

Qu'est-ce qui a changé concernant le Centre de synchronisation^{(Sync Center)} dans Windows 7 ?

Très peu de gens savent que l' outil Centre de synchronisation^{(Sync Center)} a été modifié dans Windows 7 . Il ne vous permet plus de synchroniser les données entre votre ordinateur et d'autres appareils tels que les lecteurs multimédias. Il ne peut être utilisé qu'en conjonction avec les fichiers hors ligne^{(Offline Files)} et les fichiers de synchronisation trouvés dans les dossiers réseau^{(network folder)} avec lesquels vous travaillez lorsque vous êtes hors ligne. Fondamentalement, il gère les transferts de données nécessaires pour synchroniser le contenu d'un dossier réseau^{(network folder)} lorsque vous travaillez dessus hors ligne. Lorsque vous vous reconnecterez au réseau, il synchronisera les fichiers que vous avez modifiés.

Où trouver le centre de synchronisation

Le Centre de synchronisation^{(Sync Center)} peut être lancé en recherchant le mot sync et en cliquant sur le résultat de recherche^{(search result)} approprié .

Vous pouvez également accéder au Panneau de configuration^{(Control Panel)} , utiliser l'une des vues d'icônes et cliquer sur le raccourci Centre de synchronisation .^{(Sync Center)}

Lors de l'affichage du Panneau^{(Control Panel)} de configuration par catégorie, le raccourci du Centre de synchronisation^{(Sync Center)} ne s'affiche dans aucune des catégories disponibles.

La fenêtre du Centre de synchronisation^{(Sync Center)} est facile à comprendre et à utiliser. Au milieu, vous pouvez voir les partenariats de synchronisation existants qui ont été définis (le cas échéant) tandis qu'à gauche, vous avez une colonne avec des liens vers différents menus et options de configuration.

Tout d'abord, activez les fichiers hors ligne

Avant d'utiliser le Centre^{(Sync Center)} de synchronisation pour synchroniser des dossiers sur le réseau, vous devez vous assurer que les fichiers hors connexion^{(Offline Files)} sont activés. Par conséquent, cliquez sur Gérer les fichiers hors ligne^{(Manage offline files)} .

La fenêtre Fichiers hors ligne^{(Offline Files)} est maintenant ouverte. Ici vous pouvez voir son statut. Par défaut, il doit être activé sur tous les ordinateurs Windows 7 prenant en charge cette fonctionnalité. Si ce n'est pas le cas, activez-le.

Ensuite, configurez les fichiers hors ligne

N'ayez pas peur de configurer le fonctionnement des fichiers hors connexion^{(Offline Files)} sur votre ordinateur. Par exemple, dans l' onglet Utilisation du disque , vous pouvez modifier la quantité d'espace utilisée par cette fonctionnalité.^{(Disk Usage)}

Dans l' onglet Cryptage^(Encryption) , vous pouvez choisir d'activer le cryptage de vos fichiers hors ligne, pour une couche de sécurité supplémentaire.

Enfin, vous pouvez définir la fréquence à laquelle vous souhaitez que Windows 7 vérifie les connexions lentes.

Lorsqu'une connexion lente est détectée, Windows 7 peut automatiquement fonctionner hors ligne et enregistrer des copies locales des fichiers réseau que vous utilisez. Une fois que vous avez une connexion rapide, Sync Center synchronisera automatiquement vos fichiers.

Comment travailler hors ligne^(Offline) avec des fichiers et dossiers réseau^{(Network Files and Folders)}

Pour enregistrer le contenu d'un fichier réseau^{(network file)} sur votre ordinateur et l'^{(computer and work)} utiliser hors ligne, vous devez d'abord y accéder lorsque vous êtes connecté au réseau.

Utilisez l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} pour parcourir les dossiers partagés de votre groupe résidentiel^(Homegroup) ou de votre réseau.

Lorsque vous faites un clic droit sur un dossier, vous devriez voir une option indiquant "Toujours disponible hors ligne"^{("Always available offline")} . Cliquez^(Click) dessus et le partenariat de synchronisation^{(sync partnership)} sera automatiquement créé dans le Centre de synchronisation^{(Sync Center)} .

REMARQUE :^(NOTE:) cela fonctionnera comme prévu uniquement si le dossier est partagé avec des autorisations d'écriture pour le compte que vous utilisez pour y accéder.

Lorsque vous travaillez sur le même dossier réseau^{(network folder)} et que vous êtes sur le point de vous déconnecter du réseau ou que vous venez de vous déconnecter, cliquez sur le bouton Travailler hors ligne^{(Work offline)} . Vous pourrez travailler avec les fichiers de ce dossier comme si le réseau était disponible.

Lorsque vous êtes à nouveau connecté au réseau, appuyez sur le bouton Travailler en ligne .^{(Work online)}

Pour forcer une synchronisation manuelle des fichiers de ce dossier, appuyez sur le bouton Synchroniser^(Sync) et choisissez Synchroniser les fichiers hors ligne dans ce dossier^{(Sync offline files in this folder)} .

Sur quelles versions^{(Which Versions)} de Windows 7 cela fonctionne- ^{(Windows 7)} t-^(Does) il ?

Selon votre version de Windows 7, il peut arriver que vous puissiez ouvrir le Centre de synchronisation^{(Sync Center)} mais que vous ne puissiez pas configurer de partenariats de synchronisation et que vous ne puissiez pas utiliser les fichiers hors ligne^{(Offline files)} . Malheureusement, les fichiers hors connexion ne^{(Offline files)} sont activés que pour les versions suivantes de Windows 7 : Windows 7 Professionnel^{(Professional)} , Windows 7 Entreprise et Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Intégrale^(Ultimate) .

Dans d'autres versions de Windows , vous disposerez du Centre de synchronisation,^{(Sync Center)} mais vous ne pourrez pas l'utiliser.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir dans ce didacticiel, les fichiers hors ligne^{(Offline Files)} et le centre de synchronisation^{(Sync Center)} peuvent être d'excellents outils lorsque vous devez travailler avec des dossiers et des fichiers réseau en déplacement. Dans cet article, j'ai couvert les bases. Nous suivrons avec un article couvrant des paramètres plus avancés. En attendant, si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous en faire part.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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