Saviez^(Did) -vous que vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer vos propres codes-barres ? Créer vos propres codes-barres est en fait assez cool et assez facile à faire. Une fois que vous avez un code-barres, vous pouvez le coller sur tout ce que vous voulez, puis le scanner à l'aide d'un lecteur de code- barres^{(barcode scanner)} physique ou avec votre smartphone en téléchargeant une application.

Il existe plusieurs types de codes-barres différents et je vais essayer de vous montrer comment en créer autant que possible gratuitement. Afin de créer certains types de codes-barres, vous avez besoin d'un logiciel commercial spécialisé, je ne les mentionnerai donc pas. Les codes-barres 1D les plus courants sont le Code 39 , le Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , etc. Les codes-barres 2D incluent DataMatrix , PDF 417 et les codes QR.

Pour créer un code-barres, vous devez installer une police de code^{(barcode font)} -barres sur votre système, puis utiliser cette police dans tout programme prenant en charge des polices telles que Word , WordPad , etc.

Télécharger la police de code-barres

La première étape consiste à télécharger une police de code^{(barcode font)} -barres et à l'installer sur votre système. Soit vous pouvez rechercher sur Google des ^(Google)polices de codes^{(barcode font)} à barres, soit vous pouvez télécharger celle que vous voulez à partir des sites ci-dessous. Ma suggestion pour la plupart des gens est d'utiliser les polices Code 39 , Code 128 ou QR code car elles sont les plus populaires et les plus faciles à scanner.

Le code 39^{(Code 39)} est le meilleur pour un texte très court, juste quelques caractères. Vous remarquerez que le code-barres devient très long très rapidement lorsque vous utilisez le code 39 . Le code 128 peut gérer beaucoup plus de texte et le code-barres restera relativement petit. Avec les codes QR, vous pouvez stocker beaucoup de données et la taille du carré augmentera en fonction de la quantité de données.

Cependant, il existe quelques mises en garde concernant l'utilisation des codes-barres dans Word . La plupart des codes-barres 1D nécessitent un caractère de début et de fin dans le code-barres pour pouvoir être scannés. Pour le code 39 , il vous suffit d'ajouter le symbole de début^{(start symbol)} (*) au début et à^{(front and back)} la fin du texte.

Par exemple, si vous téléchargez un code -barres Code 39 , vous saisirez ^{(Code 39)}*Hello* pour créer un code-barres scannable qui lira le mot Hello lorsqu'il sera scanné. Si vous souhaitez inclure un espace dans un code-barres Code 39 , vous devez utiliser le symbole égal (=). Ainsi, vous devrez taper *Hello=John* dans Word pour obtenir le texte Hello John lors de la numérisation.

Pour le Code 128 , ce n'est pas si simple. En plus des symboles de démarrage et d'arrêt, vous avez également besoin de caractères de somme de contrôle spéciaux. Malheureusement, vous ne pouvez pas les saisir vous-même et vous devrez d'abord encoder le texte dans le format approprié, puis le coller dans Word . Je vais vous guider à travers les étapes ci-dessous.

Avec les codes QR^{(QR code)} et Word , le principal problème est que chaque carré de code^{(code square)} finira par n'être qu'une seule lettre. C'est parce que c'est une police dans Word et cela signifie que chaque lettre doit avoir son propre caractère. Ainsi, un mot de cinq lettres^{(letter word)} comme bonjour ressemblera à ceci dans Word lors de l'utilisation d'une police de code QR :^{(QR code)}

Un seul code QR^{(QR code)} peut en fait stocker beaucoup de données, mais ce n'est que si vous générez le code QR^{(QR code)} à l' aide d'un logiciel tiers ou à l'aide d'un générateur de code-barres en ligne gratuit^{(free online barcode generator)} . Si vous allez utiliser Word , vous devrez vivre avec un code QR^{(QR code)} stockant une seule lettre, un chiffre ou un symbole^{(number or symbol)} .

Codage 39 :

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128 :

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Installer la police du code-barres

Une fois que vous avez téléchargé la police, elle sera normalement incluse dans une archive ZIP^{(ZIP archive)} . Accédez à votre dossier de téléchargements dans l' Explorateur^(Explorer) , cliquez avec le bouton droit sur l'archive et choisissez Extraire tout^{( Extract All)} .

Ouvrez le dossier et vous verrez peut-être plusieurs fichiers, dont l'un se termine par TTF , qui signifie True Type Font . Double-cliquez^{(Double-click)} sur le fichier de police^{(font file)} et une fenêtre apparaîtra vous montrant la police du code^{(barcode font)} -barres dans différentes tailles.

Cliquez sur le bouton Installer^(Install) en haut et la police sera installée dans le dossier C:\Windows\FontsVous devrez fermer Word et le rouvrir pour voir la nouvelle police installée.

Selon la police de code^{(barcode font)} -barres que vous téléchargez, vous ne verrez peut-être que le code-barres dans la liste des polices ou vous verrez un nom, puis une image du code-barres à droite. Votre police de code^{(barcode font)} -barres est maintenant installée et prête à être utilisée !

Génération de codes-barres dans Word

Passons maintenant à la partie amusante. Commençons par générer un code- barres Code 39 dans ^{(Code 39)}Word . Pour ce faire, j'ai téléchargé et installé la police IDAutomation Code 39 , qui ajoute le texte que vous tapez au bas du code-barres. Tous les autres ne montrent que le code-barres, mais j'utilise celui-ci à des fins pédagogiques.

Allez-y d'abord et tapez le texte que vous voulez dans votre code-barres. Par exemple, tapons *John=Doe* comme indiqué ci-dessous.

Allez-y et augmentez la taille de la police à quelque chose de plus grand comme 20 ou 28. Sélectionnez maintenant le texte, puis sélectionnez la police Code 39 dans la liste. Le texte devrait être automatiquement converti en code-barres et vous verrez le texte en bas pour ce code-barres particulier.

Vous remarquerez que le signe égal a été converti en espace dans le code-barres. Vous avez maintenant un code-barres code 39 scannable ! C'est à peu près aussi simple que ça. Passez^(Skip) à la section Numérisation des codes-barres^{(Scanning Barcodes)} pour savoir comment vous pouvez le numériser à l'aide d'une application pour smartphone^{(smartphone app)} .

Essayons maintenant de créer un code -barres Code 128 . Choisissez d' abord une police ^(First)Code 128 dans la liste ci-dessus, téléchargez-la et installez-la. Une fois que vous avez fait cela, vous devez vous rendre sur le site Web suivant pour encoder votre texte^{(encode your text)} dans le format approprié.

Tapez le texte dans la case Données à encoder^{(Data to Encode)} puis cliquez sur le bouton Code 128 en haut à gauche. La zone Texte codé^{(Encoded Text)} générera le texte approprié, que vous pourrez ensuite copier et coller dans Word . Assurez^(Make) -vous d'augmenter la taille de la police à 48 ou 72.

Sélectionnez maintenant le texte et remplacez^{(text and change)} -le par la police de code à barres ^{(barcode font)}Code 128 que vous avez installée. Cela devrait créer un joli code-barres que vous pourrez ensuite scanner. Le seul problème que j'ai rencontré était les espaces dans les codes à barres Code 128 . Lors de l'utilisation de l' encodeur en ligne^{(online encoder)} , il utilise un caractère spécial pour l'espace, mais lorsque je l'ai converti en code-barres, le caractère spécial est resté et n'a pas été converti en espace. Je n'ai pas trouvé comment le réparer, alors si vous le trouvez, faites-le nous savoir !

Le même processus peut être fait pour les codes QR ou tout autre type de code-barres. Le site Web de l'encodeur de codes-barres^{(barcode encoder website)} est également utile pour générer le code 93 , UPC-E et d'autres formats de codes-barres.

Numérisation de codes-barres

Si vous avez un scanner de codes- barres^{(barcode scanner)} physique , vous pouvez évidemment l'utiliser pour scanner vos codes-barres, mais si vous faites cela comme un projet personnel à la maison^{(home project)} , vous n'en avez peut-être pas un qui traîne. Dans ces cas, vous pouvez télécharger des applications gratuites de lecture de codes-barres sur votre téléphone pour scanner vos codes-barres.

Ce qui est vraiment bien avec ces applications, c'est que vous pouvez créer le code-barres sur votre ordinateur et le scanner à l'aide de l'application avant même de l'imprimer. De cette façon, vous pouvez d'abord vérifier qu'ils sont scannables.

Mon application préférée sur iPhone est Beep , un ^(Beep)scanner de codes-barres^{(barcode scanner)} très simple qui prend en charge de nombreux types de codes-barres différents. C'est rapide, gratuit et fonctionne très bien.

Lorsqu'il scanne un code-barres, il vous indique le type de code-barres ( code 39 , 128, etc.) et il vous affiche le texte en haut à gauche. Quant à Android , je n'en ai pas utilisé moi-même, mais il existe de nombreuses applications dans le Google Play Store , alors n'hésitez pas à en essayer différentes.

J'espère que ce guide était suffisant pour vous permettre de démarrer avec les codes-barres dans Word . Si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à poster un commentaire et j'essaierai de vous aider. Prendre plaisir!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Microsoft Word to create your own barcodes? Creating your own barсodes is actually kind of cool and pretty easy to do. Once you have a barcode, you can stick it onto аnything you want and then scan them using a physical barcode scanner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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