De nos jours, les gens passent rapidement aux interfaces tactiles, mais pour certains types de travail, un clavier est absolument essentiel. Si vous utilisez Microsoft Excel pour effectuer des calculs intensifs, il ne fait aucun doute qu'un bon clavier n'est pas un supplément facultatif. 

Cependant, ce n'est pas seulement l'appareil idéal pour la saisie de données. Votre clavier peut en fait vous transformer en un maître d' Excel Kung Fu , vous rendant plus rapide et plus efficace. Comment? En utilisant les raccourcis clavier.

Les vrais pros d'une application ont toujours été ceux qui ont mémorisé les raccourcis clavier les plus importants, afin qu'ils puissent travailler cette application comme un musicien chevronné. Excel n'est pas différent et une fois que vous connaissez les raccourcis les plus courants pour votre cas d'utilisation typique, vous pouvez vous attendre à faire avancer les choses beaucoup plus rapidement. 

Ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes est quelque chose que chaque utilisateur d' Excel doit faire. Ce qui signifie que si vous allez commencer sur la route du guerrier clavier Excel^{(Excel keyboard)} , l'utilisation d'un raccourci clavier pour la hauteur de ligne ou la largeur de colonne dans Excel est le point de départ idéal.

La magie de la touche ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

La principale raison pour laquelle la plupart des utilisateurs ne prennent pas la peine d'apprendre les raccourcis clavier est que, traditionnellement, vous devez en apprendre tout un tas par cœur. C'est probablement pourquoi regarder un utilisateur expérimenté de raccourcis clavier attaquer une feuille de calcul avec enthousiasme peut ressembler à du vaudou^(Voodoo) . 

Microsoft a complètement éliminé ce problème de l'équation avec un seul petit bouton - ALT .

Nous utilisons Excel 365 et comme vous pouvez le voir, appuyer sur le bouton ALT fait apparaître de nombreuses petites info-bulles. Chacun d'eux représente la prochaine lettre sur laquelle vous pouvez appuyer pour accéder à la fonction correspondante. Vous n'avez donc pas du tout à vous soucier de la mémorisation parfaite de ces raccourcis. Une fois que vous les avez pratiqués plusieurs fois, ces invites de raccourci vous aideront toujours à vous rappeler ce qu'il faut faire ensuite. 

Tout ce que vous devez savoir pour le moment, c'est que chaque raccourci clavier pour Excel commence par un simple appui sur la touche ALT .

Ajustement automatique de la largeur de colonne^{(Autofit Column Width)}

La méthode classique pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes avec la souris consiste à double-cliquer sur la bordure de l'en-tête de colonne, mais vous pouvez en fait le faire à l'aide du clavier, ce qui est généralement plus rapide. 

Évidemment, vous devez sélectionner la cellule pour laquelle vous souhaitez ajuster automatiquement la largeur de la colonne. Une fois que vous avez fait cela, voici le moyen le plus rapide d'ajuster la largeur de la colonne. Le problème est qu'il y a trop de texte pour la largeur de la colonne. Réparons ça !

• Tout d'abord, appuyez sur ALT^{(press ALT )} pour mettre Excel en mode raccourci. Appuyez ensuite sur la touche H^{(hit the H key )} pour passer à l'onglet Accueil.

• Enfin, appuyez sur O puis sur I^{(press O and then I)} .

Assez^(Pretty) facile non? Nous pouvons également faire quelque chose de similaire pour la hauteur des lignes !

Ajustement automatique de la hauteur de ligne^{(Autofit Row Height)}

La méthode pour ajuster automatiquement la hauteur des lignes avec le clavier est pratiquement identique. En fait, le raccourci clavier pour la hauteur de ligne dans Excel diffère d'une seule touche.

• Tout d'abord, appuyez sur ALT^{(press ALT )} pour mettre Excel en mode raccourci. Appuyez ensuite sur la touche H^{(hit the H key )} pour passer à l'onglet Accueil.

• Enfin, appuyez sur O puis sur A^{(press O and then A)} .

Cela ajustera la hauteur de la ligne pour qu'elle corresponde à la cellule la plus haute de la ligne. Travail^(Job) fait !

Raccourcis de réglage manuel de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Bien que les raccourcis pour l'ajustement automatique des cellules soient incroyablement utiles, vous souhaiterez parfois affiner les dimensions exactes des cellules de votre feuille de calcul. 

Comme vous vous en doutez, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour accéder aux paramètres qui exposent les numéros en question.

• Pour ajuster manuellement la hauteur des lignes, appuyez sur ALT^{(press ALT )} pour mettre Excel en mode raccourci. Appuyez ensuite sur la touche O^{(hit the O key )} pour accéder aux options de menu héritées d' Excel 365 .

• Maintenant, appuyez sur R puis sur E^{(press R and then E)} .
• Vous verrez cette boîte de dialogue apparaître avec la valeur de hauteur actuelle. Changez-le en ce que vous voulez et appuyez sur Entrée^{(hit Enter)} pour le verrouiller.

• Pour ajuster manuellement la largeur des colonnes, appuyez sur ALT^{(press ALT )} pour mettre Excel en mode raccourci. Appuyez ensuite sur la touche O^{(hit the O key )} pour accéder aux options de menu héritées d' Excel 365 .

• Maintenant, appuyez sur C puis sur W^{(press C and then W)} .

• Encore une fois, vous obtiendrez cette petite fenêtre qui vous permet de mettre la largeur de colonne exacte que vous désirez. Choisissez le nombre qui vous fait vous sentir chaud et flou à l'intérieur.

C'est ça! Vous êtes maintenant un véritable maître de la hauteur et de la largeur de vos cellules. Sans avoir besoin d'une souris, armé de rien d'autre qu'un clavier comme arme.

Le pistolet Excel le plus rapide de l'Ouest^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

Après avoir essayé vous-même ces raccourcis clavier, vous conviendrez probablement que l'utilisation de la souris est à la fois littérale et figurative. Bien sûr, cela semble^{(seems )} plus facile, mais avec un peu de mémoire musculaire, vous pouvez ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes selon vos besoins exacts à tout moment. Une fois que vous avez parcouru le chemin du clavier, il est difficile de revenir en arrière.

Assurez-vous de consulter nos autres didacticiels Excel^{(Excel tutorials)} pour en savoir plus sur d'autres raccourcis clavier utiles et des trucs et astuces Excel^{(Excel tips and tricks)} incroyables dont vous ne saurez pas comment vous avez vécu sans.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

Theѕe days peoplе are moving over to touch interfaceѕ at a rapid pace, but for сertain types of work a keyboard is absolutely essential. If you are using Microsoft Excel to do some heavy number crunching, there’s no question that a good keyboard is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

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