Il existe une fonctionnalité peu connue dans Word qui vous permet de rassembler des groupes de texte et/ou de graphiques à partir de différents emplacements dans un document Word , puis de coller tout ce texte dans un autre emplacement.

C'est ce qu'on appelle le Spike et il est différent du Presse- papiers^(Clipboard) , qui vous permet de travailler avec un seul ensemble de texte copié à la fois. Le Spike tire^(Spike) son nom d'un porte-papier à l'ancienne sur lequel les gens posaient des papiers au fur et à mesure qu'ils en avaient fini avec eux. Vous pouvez toujours voir la version à l'ancienne du Spike utilisée dans certains magasins de détail.

REMARQUE :^(NOTE:) La fonctionnalité Spike est disponible dans les versions de Word de 97 à 2016.

Comment utiliser Spike dans Word

Pour rassembler des informations dans le Spike dans Word , sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Ctrl + F3 . Cela coupe les informations de votre document et les place dans le Spike . Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé au Spike .

REMARQUE :^(NOTE:) Lorsque vous utilisez le Spike , vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d'origine, PAS^(NOT) en copiant du texte.

Pour coller le texte collecté, placez le point d'insertion à l'emplacement du document actuel, d'un nouveau document ou d'un autre document existant où vous souhaitez coller le texte. Appuyez sur Ctrl + Shift + F3 pour coller le texte du Spike au point d'insertion. Toutes les informations du Spike (pas seulement le dernier texte que vous y avez coupé) sont collées dans votre document au point d'insertion.

Appuyer sur Ctrl + Shift + F3 efface également toutes les informations du Spike . Si vous ne souhaitez pas effacer le Spike lorsque vous en collez le contenu, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu, tapez « spike » (sans les guillemets) et appuyez sur F3 .

Vous pouvez également afficher le contenu du Spike sans coller le contenu ni vider le Spike . Pour ce faire dans Word 2007 et versions ultérieures, cliquez sur l' onglet Insertion^(Insert) du ruban et recherchez le bouton Quick Parts dans la section ^{(Quick Parts)}Texte^(Text) .

Cliquez sur la flèche du bouton Quick Parts et sélectionnez ^{(Quick Parts)}Building Blocks Organizer , si vous utilisez Word 2007, ou AutoText , si vous utilisez Word 2010 , dans le menu déroulant.

Dans Word 2007, la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction s'affiche. ^{(Building Blocks Organizer)}Cliquez sur le Spike dans la liste de gauche pour afficher un aperçu du texte et/ou des graphiques que le Spike contient actuellement.

Pour afficher le contenu du Spike , si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez AutoText | AutoText dans le menu Insertion .^(Insert)

La boîte de dialogue Correction automatique^{(AutoCorrect)} s'affiche. Dans l' onglet Insertion automatique , tapez « ^(AutoText)spike » (sans les guillemets) dans la zone d'édition Entrez les entrées d'insertion automatique ici^{(Enter AutoText entries here )} pour trouver rapidement le Spike dans la liste. Le Spike est automatiquement sélectionné une fois qu'il est trouvé et vous pouvez voir le contenu du Spike dans la zone Aperçu^(Preview) sous la liste des entrées d' insertion automatique .^(AutoText)

Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez collé le contenu du Spike , il y avait une ligne vierge supplémentaire entre chaque élément que vous avez ajouté au Spike . Cela est dû à Smart Paragraph Selection .

Lorsque la sélection intelligente de paragraphe^{(Smart Paragraph Selection)} est activée, il est impossible de sélectionner un paragraphe sans saisir également cette dernière marque de paragraphe. Vous voudrez peut-être désactiver la sélection intelligente de paragraphes^{(Smart Paragraph Selection)} pour éviter de créer des lignes vides entre chacun des éléments du Spike . Pour ce faire dans Word 2007, sélectionnez Options Word^{(Word Options)} dans le menu Office .

Dans la boîte de dialogue Options Word , cliquez sur ^{(Word Options)}Avancé^(Advanced) dans la liste de gauche.

Dans la section Options d'édition^{(Editing options)} à droite, cochez la case Utiliser la sélection intelligente de paragraphes^{(Use smart paragraph selection)} pour qu'il n'y ait pas de coche dans la case.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word .^{(Word Options)}

Pour désactiver la sélection intelligente de paragraphes^{(Smart Paragraph Selection)} dans Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez Options dans le menu Outils .^(Tools)

Dans la boîte de dialogue Options , cliquez sur l' onglet Modifier . ^(Edit)Dans la section Options d'édition , cochez la case ^{(Editing options)}Utiliser la sélection intelligente de paragraphes^{(Use smart paragraph selection)} pour qu'il n'y ait pas de coche dans la case.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options .

Le Spike est une fonctionnalité utile si vous avez besoin de réorganiser et de déplacer rapidement et facilement du texte non contigu ou de créer un nouveau document à partir de morceaux d'un autre document. Profitez!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

Therе is a little known feature in word that allows you to gаther groups of text and/or graphics from different locatiоns in a Word document and then paste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

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