Lors de la rédaction d'un document à long terme, d'un manuel d'entreprise ou d'un autre document long dans Word , il est presque impossible d'éviter d'insérer des hyperliens. Des hyperliens vers des pages Web pertinentes peuvent rendre le contenu d'un document plus puissant.

Le problème est que plus le document est long, plus il est difficile de faire une dernière vérification de chaque hyperlien avant de soumettre un document aux pouvoirs en place. Un lien mort peut être un embarras majeur !

De plus, si vous avez reçu un document de quelqu'un et que vous devez passer en revue tous les liens, cela peut prendre du temps.

Vérifier les liens dans le document Word

Heureusement, il existe un complément Word qui peut extraire tous les liens hypertexte du document Word et les vérifier tous en même temps, quel que soit le nombre de liens ou la longueur du document. Il s'appelle, assez ironiquement, Hyperlink Checker for Word.

Une fois installé, Hyperlink Checker for Word apparaît dans la barre d'outils Word à côté de l'onglet ^(Word)Compléments^{(AbleBits.com)} dans un nouvel onglet pour AbleBits.com^(Add-ins) , le créateur du complément.

Après avoir cliqué sur l'onglet, cliquez sur l'icône à droite pour Hyperlink Checker for Word .

Le complément vérifie ensuite tous les liens de votre document, avec des points d'interrogation à côté des liens qui peuvent être mal étiquetés ou morts.

Pour voir uniquement les liens susceptibles de poser problème, cliquez sur le bouton Suspect^(Suspicious) .

Les hyperliens étiquetés comme suspects auront une note du complément qui leur est attachée que vous pouvez voir en cliquant sur le nom du lien. La note apparaît en bas de la fenêtre.

Si vous souhaitez uniquement voir les liens hypertexte dans une certaine plage de pages, vous pouvez le spécifier. Vous pouvez également sélectionner du texte dans le document et demander à Hyperlink Checker de scanner uniquement cette zone.

Ainsi, la vérification des hyperliens n'a pas besoin d'être une tâche quotidienne. Hyperlink Checker peut affiner les liens qui nécessitent votre attention immédiate en quelques secondes, épargnant des heures de défilement pour les liens dans des documents très longs.

Le vérificateur de liens hypertexte pour Word^{(Hyperlink Checker for Word)} est disponible sur AbleBits.com . ^(om.) Profitez!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writіng a long term paper, company manual, or other long document in Word, it is almost impossible to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Web pаges can make a document’s content morе powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

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