Vérifier tous les hyperliens dans un document MS Word en quelques secondes
Lors de la rédaction d'un document à long terme, d'un manuel d'entreprise ou d'un autre document long dans Word , il est presque impossible d'éviter d'insérer des hyperliens. Des hyperliens vers des pages Web pertinentes peuvent rendre le contenu d'un document plus puissant.
Le problème est que plus le document est long, plus il est difficile de faire une dernière vérification de chaque hyperlien avant de soumettre un document aux pouvoirs en place. Un lien mort peut être un embarras majeur !
De plus, si vous avez reçu un document de quelqu'un et que vous devez passer en revue tous les liens, cela peut prendre du temps.
Vérifier les liens dans le document Word
Heureusement, il existe un complément Word qui peut extraire tous les liens hypertexte du document Word et les vérifier tous en même temps, quel que soit le nombre de liens ou la longueur du document. Il s'appelle, assez ironiquement, Hyperlink Checker for Word.
Une fois installé, Hyperlink Checker for Word apparaît dans la barre d'outils Word à côté de l'onglet (Word)Compléments(AbleBits.com) dans un nouvel onglet pour AbleBits.com(Add-ins) , le créateur du complément.
Après avoir cliqué sur l'onglet, cliquez sur l'icône à droite pour Hyperlink Checker for Word .
Le complément vérifie ensuite tous les liens de votre document, avec des points d'interrogation à côté des liens qui peuvent être mal étiquetés ou morts.
Pour voir uniquement les liens susceptibles de poser problème, cliquez sur le bouton Suspect(Suspicious) .
Les hyperliens étiquetés comme suspects auront une note du complément qui leur est attachée que vous pouvez voir en cliquant sur le nom du lien. La note apparaît en bas de la fenêtre.
Si vous souhaitez uniquement voir les liens hypertexte dans une certaine plage de pages, vous pouvez le spécifier. Vous pouvez également sélectionner du texte dans le document et demander à Hyperlink Checker de scanner uniquement cette zone.
Ainsi, la vérification des hyperliens n'a pas besoin d'être une tâche quotidienne. Hyperlink Checker peut affiner les liens qui nécessitent votre attention immédiate en quelques secondes, épargnant des heures de défilement pour les liens dans des documents très longs.
Le vérificateur de liens hypertexte pour Word(Hyperlink Checker for Word) est disponible sur AbleBits.com . (om.) Profitez!
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