La fonctionnalité Quick Step d' Outlook permet aux utilisateurs d'effectuer plusieurs actions sur un ou plusieurs messages électroniques en un seul clic. Outlook inclut des ^(Outlook)étapes rapides^{(Quick Steps)} par défaut telles que Déplacer^(Move) vers, E-mail d'équipe^{(Team Email)} , Vers le responsable^(Manager) , Répondre^(Reply) et Supprimer^(Delete) et Terminé^(Done) . Vous pouvez modifier, supprimer et changer le nom par défaut des étapes rapides^{(Quick Steps)} dans la Galerie^(Gallery) ; vous pouvez également ajouter de nouvelles étapes rapides à la ^(Quick)Galerie^(Gallery) .

Comment utiliser les étapes rapides dans Outlook

Les étapes rapides^{(Quick Steps)} par défaut dans Outlook sont :

• Déplacer vers^{(Move to)} : Déplacer un e-mail spécifique vers un dossier après avoir rendu l'e-mail lu.
• Au responsable^{(To Manager)} : Transférez votre e-mail sélectionné à votre responsable.
• E-mail d'équipe^{(Team Email)} : crée un nouvel e-mail pour votre équipe.
• Terminé^(Done) : Marquer l'e-mail sélectionné comme terminé déplace l'e-mail vers un dossier et marque l'e-mail comme lu.
• Répondre et supprimer^{(Reply and Delete)} : répond à l'expéditeur et supprime l'e-mail d'origine.

Comment créer une étape rapide dans Outlook

Ouvrez Outlook .

Dans l' onglet Accueil^(Home) du groupe Étapes ^{(Quick Steps)}rapides de la galerie Étapes rapides^{(Quick Steps gallery)} , cliquez sur Créer nouveau^{(Create New)} .

Une boîte de dialogue Modifier l'étape rapide^{(Edit Quick Step)} s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez nommer l' étape rapide^{(Quick Step)} en cliquant dans la zone Nom^(Name) et lui donner un nom.

Vous pouvez choisir l' action que vous souhaitez que votre étape rapide exécute en cliquant sur la flèche déroulante de la zone de liste Choisir^(Choose) une action et en sélectionnant une option.

Vous pouvez sélectionner le bouton Ajouter une action pour ajouter une autre action .^{(Add Action)}

Pour supprimer l'action, cliquez sur l' icône Corbeille .^(Bin)

Vous pouvez choisir un raccourci pour l' action rapide^{(Quick Step Action)} que vous venez de créer en cliquant sur la zone de liste de la touche de raccourci^{(Shortcut Key)} et en sélectionnant une touche de raccourci par défaut.

Vous ajoutez un texte d'info-bulle^{(Tooltip Text)} , qui s'affichera chaque fois que vous survolerez le texte au-dessus de l' étape rapide^{(Quick Step)} que vous avez créée.

Cliquez ensuite sur Terminer^(Finish) .

L' étape rapide^{(Quick Step)} que vous avez créée s'affichera dans la Galerie^(Gallery) .

Comment modifier une étape rapide Outlook

Il existe deux méthodes pour modifier votre étape rapide.

Première méthode^{(Method one)} , cliquez avec le bouton droit sur l' icône Quick Step que vous avez créée et sélectionnez ^{(Quick Step)}Modifier^(Edit) .

La boîte de dialogue Modifier l'étape rapide^{(Edit Quick Step)} s'ouvre.

Effectuez des modifications et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

La deuxième méthode consiste à cliquer sur la petite flèche en bas à droite du groupe Étapes rapides^{(Quick Steps)} .

Une boîte de dialogue Gérer les étapes rapides^{(Manage Quick Steps)} s'ouvrira.

Cliquez sur^(Click) l' étape rapide^{(Quick Step)} que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier^(Edit) .

La boîte de dialogue Modifier l'étape rapide^{(Edit Quick Step)} apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue, apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

Alors d'accord^(Ok) .

Comment supprimer une étape rapide dans Outlook

Il existe deux méthodes pour modifier votre étape rapide.

La première méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur l' icône Quick Step que vous avez créée et à sélectionner ^{(Quick Step)}Supprimer^(Delete) .

Une boîte de message apparaîtra vous demandant la permission de supprimer définitivement l' étape rapide ; ^{(Quick Step)}cliquez sur Oui^(Yes) .

La deuxième méthode^{(Method two)} consiste à cliquer sur la petite flèche en bas à droite du groupe Étapes rapides^{(Quick Steps)} .

Une boîte de dialogue Gérer les étapes rapides^{(Manage Quick Steps)} s'ouvrira.

Cliquez sur^(Click) l' étape rapide^{(Quick Step)} que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer^(Delete) .

Alors d'accord^(Ok) .

L' étape rapide^{(Quick Step)} est supprimée de la Galerie^(Gallery) .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre les étapes rapides dans Outlook .

Lire ensuite^{(Read next)} : Correction du corps des e-mails ou du texte manquant dans Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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