Microsoft Teams vient de recevoir de nouvelles fonctionnalités personnelles dans le but de réunir amis et famille. Microsoft Teams a principalement été une application de travail pour les réunions officielles, les collaborations, les cours en ligne, etc., mais maintenant, avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez ajouter vos amis et votre famille, discuter, appeler pour coordonner, faire des plans et vous amuser ensemble. Bien que Teams disposait déjà d'une fonctionnalité d'appel vidéo, vous en savez beaucoup plus sur ces fonctionnalités personnelles.

Découvrons ces fonctionnalités en détail.

Comment utiliser les fonctionnalités personnelles dans Microsoft Teams

Les fonctionnalités personnelles ont été mises à la disposition du grand public le 17 mars^{(March 17)} pour les trois plates-formes disponibles : Web, ordinateur de bureau et mobile. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs peuvent désormais mieux communiquer avec leurs amis et leur famille. Alors que les nouvelles discussions de groupe vous aideront à mieux organiser et coordonner les plans, les appels vidéo vous donneront l'impression que vous êtes réellement assis avec vos proches. Ces fonctionnalités sont spécialement conçues pour vous rapprocher de vos proches en ces temps difficiles de pandémie où nous ne pouvons pas vraiment nous voir ou nous rencontrer.

Appels vidéo dans Microsoft Team

Je sais, les appels vidéo ne sont pas une nouvelle fonctionnalité pour Teams , en fait, chaque application de visioconférence l'a mais ici c'est un peu différent. Que diriez-vous de réunir virtuellement tous vos proches dans une salle à manger ou peut-être dans votre salon ?

[Source des images – Microsoft]

Oui, c'est à cela que sert la nouvelle fonctionnalité d'appel vidéo. Cela vous fera sentir que vous êtes réellement assis avec vos proches dans la même pièce. Cette fonctionnalité est nommée Mode Ensemble. ^{(Together Mode. )}Il propose une variété d'environnements virtuels comme un café, un salon familial, une station balnéaire et bien plus encore.

Imaginez à quel point ce serait excitant de sentir tout le monde dans la même pièce tout en parlant sur une vidéo. Certainement plus engageant et amusant que les appels vidéo standard.

De plus, vous pouvez également utiliser les réactions emoji en direct et les GIF^(GIFs) pour rendre votre conversation encore plus intéressante et engageante. L'une des meilleures parties ici est que tout le monde n'a pas besoin de s'inscrire à Teams pour utiliser cette fonctionnalité. Vous pouvez simplement démarrer le mode ensemble et envoyer le lien de la réunion et ils peuvent se joindre via leurs applications ou même depuis la plate-forme Web sans se connecter le soir. Ils peuvent rejoindre la réunion en utilisant n'importe quel appareil, un téléphone mobile ( Android/iOS ), un PC Windows^{(Windows PC)} , ou Mac .

Une autre fonctionnalité intéressante ici est que si vous manquez un appel vidéo de groupe de vos amis ou de votre famille, vous pouvez vous rattraper à tout moment, lire l'intégralité du chat et faire partie de la conversation. Oui, le chat effectué pendant l'appel reste là même après la fin de l'appel.

Faire des plans dans la salle de chat

Faire des plans et amener tout le monde sur la même longueur d'onde a toujours été si difficile et chronophage, n'est-ce pas ? Pas plus. Avec les nouvelles fonctionnalités personnelles ajoutées dans Microsoft Teams , vous pouvez facilement faire un plan géant avec votre gang. Premièrement, créer une salle de discussion est si simple maintenant. Il vous suffit d'ajouter leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone pour les ajouter et oui, comme pour l'option d'appel vidéo, il n'est pas obligatoire pour les participants d'être un utilisateur Teams . Ils peuvent toujours consulter les messages et répondre par SMS .

Une fois qu'une discussion de groupe est créée, vous pouvez attribuer des tâches, créer une liste de tâches, décider des dates, etc., et les autres participants peuvent non seulement les voir, mais également modifier les détails de la tâche ou cocher les tâches terminées du to- faire des listes.

Comme c'est facile ! N'est-ce pas?

De plus, vous pouvez convertir n'importe quel message en tâche et l'ajouter à votre liste de tâches. Par exemple, votre mère envoie un message dans le groupe indiquant que vous manquez de pain, vous pouvez simplement le convertir en tâche et l'ajouter à votre liste d'épicerie sur-le-champ.

Créer des sondages dans le chat

Prendre une décision est la chose la plus difficile lorsque vous élaborez un plan avec plusieurs personnes. Décider quoi faire le week-end à venir, quoi commander pour le dîner, quel film regarder ensemble, la date, l'heure, etc., est la plus grande tâche lors de l'élaboration d'un plan avec votre gang, qu'il s'agisse d'une randonnée entre amis ou en famille faire la fête. C'est là que les sondages^(Polls) aident. Avec Teams , vous pouvez désormais créer des sondages dans votre salle de discussion et tout le monde peut voter selon ses préférences. Comme^(How) il deviendra facile de décider d'une date avec de tels sondages.

Ainsi, lorsque le sondage est terminé, tout le monde peut voir le résultat et l'ajouter à son calendrier ou agir en conséquence. Si vous ne souhaitez pas ajouter de sondage, vous pouvez partager une feuille de calcul ouverte dans le chat dans laquelle tout le monde peut ajouter ses restaurants ou films préférés, puis vous pouvez prendre une décision.

Tout le contenu partagé dans le chat, comme les photos, les tâches partagées, les liens Web, les événements, etc., est très bien organisé dans la vue du tableau de bord. Vous pouvez accéder rapidement au chat et vérifier les informations partagées.

L'équilibre entre le travail et la vie personnelle

Maintenant, c'est très important. Lorsque vous utilisez Microsoft Teams à la fois pour votre travail et pour votre usage personnel, il est très important de les équilibrer. Tous vos contacts, fichiers, chats et autres détails pour chacun de vos comptes sont conservés séparément. Vous pouvez basculer rapidement entre les deux comptes simplement en cliquant sur votre profil.

Dans l'ensemble, ces nouvelles fonctionnalités personnelles ajoutées dans Teams nous rapprocheront certainement de nos amis et de notre famille. Si vous avez utilisé Teams uniquement pour votre travail, cliquez simplement sur votre profil pour ajouter un compte personnel maintenant afin de profiter de ces fonctionnalités.

Vous pouvez télécharger l'  application iOS^(iOS) ,  Android ou  de bureau^{(desktop app)}  pour commencer dès aujourd'hui.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some new personal feаtures with an intention to bring friеnds and family togеther. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

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